การหางานทำได้ยาก อันดับแรก คุณต้องหากิ๊กที่รู้สึกว่าเหมาะสม จากนั้นคุณต้องแน่ใจว่าประวัติส่วนตัวของคุณ มีความทันสมัยและมีชีวิตชีวา แล้วก็มี — เรียกกันตรงๆ ว่ามันคืออะไร — หน้าปกสยอง จดหมาย. คุณได้กรอกใบสมัครและแนบประวัติย่อของคุณแล้ว ซึ่งอาจส่งไปตามโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ บริษัทยังมีไม่พอหรือ?
ไม่ ตามที่ Vicki Salemi ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพที่ สัตว์ประหลาดเพราะสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในจดหมายปะหน้าไม่ใช่รายการของงานก่อนหน้านี้ แต่เป็นการเหลือบมองคุณในฐานะผู้สมัครที่มีศักยภาพ "เป็นการเขียนสำนวนการขายของคุณ" Salemi กล่าว “ดังนั้น หากคุณกำลังคุยกับใครซักคน และคุณมีเวลาเพียง 30 วินาทีในการเน้นย้ำว่าคุณเป็นใครและอะไรที่ทำให้คุณ ยอดเยี่ยมมาก มันต้องอยู่ในจดหมายปะหน้า” เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณกำลังสมัคร สำหรับ.
วิธีจัดรูปแบบจดหมายปะหน้าของคุณ
[อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
[วันที่]
เรียน [นายจ้าง]
ฉันสนใจสมัครงาน [ตำแหน่งงาน] [หมายเลขใบขอเสนอซื้อ]
[นี่คือเหตุผล]
ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ]
ข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญบางประการเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ
- ฝากไว้ใต้เพจ
- หลีกเลี่ยงเพศในการทักทายของคุณ (เช่น อย่าพูดว่า "เรียนท่าน" แต่พูดว่า "เรียนท่านนายจ้าง" หรืออะไรทำนองนั้น)
- ปรับแต่งให้เข้ากับงานที่คุณสมัคร
ตกลง. ตอนนี้การจัดรูปแบบไม่สามารถทำได้ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ
1. ระบุตำแหน่งงานและหมายเลขใบขอเสนอซื้อในใบสมัคร
แม้ว่าคุณจะส่งใบสมัครทั้งหมดพร้อมกัน แต่เมื่อส่งต่อให้บุคคลอื่นในบริษัท มาทีละน้อย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมทั้งตำแหน่งงานและหมายเลขใบขอเสนอซื้อ - หากมี - บนหน้าปกของคุณ จดหมาย. เช่นเดียวกับข้อมูลติดต่อของคุณ Salemi กล่าวเสริม
มากกว่า:เหตุใดคุณจึงทำลายความสำเร็จในที่ทำงานหากคุณข้ามช่วงพักกลางวัน
2. ทำให้มันป๊อป
“ลองนึกดูว่าประวัติย่อของคุณอยู่ในรูปแบบปกแข็งหรือไม่ และคุณต้องการเอาจริงหรือไม่ ปากกาเน้นข้อความสีเหลืองและไฮไลท์สามสิ่ง…คุณต้องการโดดเด่นอะไร” Salemi อธิบาย “ส่วนที่ไฮไลต์ของประวัติย่อของคุณจะอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณ”
3. ใช้รายละเอียดงานเป็นแนวทาง
รายละเอียดงานสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัครสามารถบอกได้ว่าคุณควรพูดถึงอะไรในจดหมายปะหน้า ทั้งในแง่ของเนื้อหาและน้ำเสียง โดยส่วนใหญ่แล้ว “ความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดอยู่ในลำดับจากมากไปน้อย” Salemi กล่าว ดังนั้นให้ใช้สิ่งนี้เป็นข้อเสนอแนะว่าภูมิหลังของคุณส่วนใดควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ
นอกจากนี้ น้ำเสียงของรายละเอียดงานยังช่วยให้คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและบุคลิกภาพที่จะรวมไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ แต่อย่าจมอยู่กับความบันเทิงมากเกินไป “ฉันจะเน้นที่เนื้อหามากกว่าบุคลิกภาพ” ซาเลมีแนะนำ “อย่างไรก็ตาม หากงานที่คุณใฝ่หานั้นเป็นงานสำหรับ copywriter ที่เอเจนซี่โฆษณา และสมมติว่ารายละเอียดงานของพวกเขานั้นสนุกจริงๆ และ แปลก ๆ จากนั้นคำตอบของคุณ - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในฐานะนักเขียน - ในทางเทคนิคแล้วคุณควรมองว่าจดหมายปะหน้าเป็นงานเขียน ตัวอย่าง."
หากเป็นไปได้ที่จะเข้าใจวัฒนธรรมองค์กรหรือค่านิยมของพวกเขาบนเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดีย วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะเพิ่มสีสันให้กับภาษาในจดหมายปะหน้าของคุณมากน้อยเพียงใด
มากกว่า: รายงานฉบับใหม่เล่าถึงความเป็นจริงของการออกมาพร้อมกับความทุพพลภาพในที่ทำงาน
4. รวมรางวัล ความสำเร็จ ตัวเลข
สิ่งสำคัญคือต้องเจาะจงเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ Salemi เร่งเร้า หากคุณได้รับรางวัลที่เกี่ยวข้อง ให้ตั้งชื่อและรวมไว้ เช่นเดียวกับสินทรัพย์เชิงปริมาณอื่นๆ “บางทีคุณอาจเป็นผู้จัดการที่ยอดเยี่ยม และช่วยบริษัทประหยัดเงินได้มากมายในแต่ละปีบัญชี ในขณะเดียวกันก็จัดการทีม 10 คน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเน้นย้ำ” เธอกล่าว หากคุณจัดการงบประมาณจำนวนมาก ให้ระบุด้วยว่างบประมาณมีมากเพียงใด หลีกเลี่ยงข้อความทั่วไปที่คลุมเครือและพยายามระบุลักษณะเฉพาะเหล่านี้
ในทางกลับกัน “หากคุณไม่มีตัวเลขที่น่าประทับใจเหล่านั้น… คุณไม่ต้องการรวมตัวเลขที่ไม่ใช่ตัวเอก” เธอกล่าว พิจารณาว่าประสบการณ์ของคุณเป็นที่ต้องการของตลาดมากที่สุดและดำเนินการกับสิ่งนั้น
และจดหมายปะหน้าของคุณไม่จำเป็นต้องเกี่ยวกับงานเท่านั้น หากคุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องเนื่องจากการเป็นอาสาสมัคร หากคุณเคยเข้าชั้นเรียนหรือมีความรู้ด้านอุตสาหกรรมบางอย่าง สิ่งเหล่านี้ก็คุ้มค่าเช่นกัน
5. จ่างช้างในห้อง
บางทีคุณอาจกำลังมองหางานนอกรัฐ (แม้ว่า Salemi แนะนำให้คุณทิ้งที่อยู่ของคุณไว้ในประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน แล้วใส่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์) บางทีคุณอาจกำลังสมัครตำแหน่งที่ประวัติงานของคุณดูเหมือนจะไม่เกี่ยวข้องในทันที หากมีบางอย่างที่คุณทราบอาจสร้างคำถามให้กับนายจ้างของคุณเมื่อพวกเขากำลังดูใบสมัครของคุณ คุณก็ควรจัดการเรื่องนี้
มากกว่า: ไอเดียเร่งรีบ 13 ด้านสำหรับเงินสดฤดูร้อนพิเศษ
“นายจ้างอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดูจดหมายสมัครงานหรือประวัติย่อเพื่อตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่อไปหรือไม่” Salemi กล่าว “ไม่เป็นไรที่จะพูดกับช้างในห้อง”
มากกว่าสิ่งอื่นใด ใช้เวลาในการเขียนจดหมายปะหน้า "อย่าผัดวันประกันพรุ่งหรือเลื่อนออกไป" Salemi กล่าว “มันเป็นกุญแจสำคัญในการเปิดประตูให้คุณผ่านรอบแรกนั้นไปได้”
