คุณรู้สึกไร้ประสิทธิภาพในที่ทำงานหรือไม่? เหมือนกับว่าทุกอย่างกองสูงจนคุณขุดไม่ได้เหรอ? หยุดหายใจ. แผนห้าวันนี้จะช่วยให้คุณกลับมาทำงานให้เสร็จลุล่วง
คุณจะเริ่มต้นอย่างช้าๆ โดยเพิ่มงานใหม่เพียงงานเดียวต่อวัน จากนั้นในแต่ละวัน คุณจะทำงานของวันก่อนหน้าบวกกับงานใหม่ของคุณ
วันจันทร์ — จัดตารางเวลาให้ฉันบ้าง
คุณอ่านถูกต้องแล้ว ตื่นแต่เช้าในวันจันทร์แล้วทำเรื่องไร้สาระทั้งหมดที่คุณมักจะเสียเวลาไปเมื่อไปถึงที่ทำงาน ตรวจสอบ Facebook, Google Stephen Amell โทรหาคุณยายของคุณเพื่อตรวจสอบอาการตาปลาของเธอ อ่าน SheKnows (คำใบ้ คำใบ้) อะไรก็ได้ ทำทุกอย่างให้เสร็จก่อนที่คุณจะพร้อมสำหรับการทำงาน
วันอังคาร — ตั้งค่ารายการการกระทำของคุณ
ไม่สำคัญหรอกว่ารายการจะเป็นปากกาและกระดาษ หรืออิเล็กทรอนิกส์ หรือคุณจะจัดรูปแบบอย่างไร ตราบเท่าที่เหมาะสมกับคุณ ฉันขอแนะนำให้ใช้แผ่นจดบันทึกที่คุณสามารถพกพาติดตัวหรือแอพที่คุณสามารถซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่องได้
อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญคือคุณมองเห็นงานของคุณอย่างไร Tony Wong ที่ปรึกษาด้านการผลิตและการจัดการชั้นนำของบรรษัทมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์กล่าวว่าคุณต้องทำงานอย่างถูกต้อง เริ่มต้นด้วยงานที่นำไปสู่เหตุการณ์สำคัญซึ่งนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายสูงสุด
วันพุธ — ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ
นาทีที่คุณไปทำงาน ดึงรายการการกระทำที่น่าเชื่อถือของคุณออกมา วันนี้ต้องทำอะไร? นั่นคือสิ่งที่คุณจะมุ่งเน้น
อย่าตรวจสอบอีเมลของคุณ ใช่ ฉันจริงจัง อย่าแม้แต่เปิดมัน อย่าไปคุยที่ตู้กดน้ำ ไม่รับสาย (ฝากข้อความว่า ทำงานในโครงการและจะติดต่อกลับในภายหลัง และพวกเขาควรส่งข้อความหาคุณในกรณีฉุกเฉิน เท่านั้น).
ค้นหางานที่ยากที่สุดในรายการของคุณที่สามารถทำได้ในตอนนี้ งานที่คุณอยากทำน้อยที่สุด และทำตั้งแต่ต้นจนจบ เว้นแต่อาคารจะเกิดไฟไหม้ คุณไม่ทำอะไรเลยจนกว่าจะเสร็จ จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณได้เท่านั้น แต่หลังจากนั้น มันจะกลับไปที่รายการงานของคุณ โดยทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาของคุณได้รับการเคารพ ให้ทำอะไรบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณไม่ว่างเว้นแต่จะเป็นกรณีฉุกเฉิน ล็อคประตูสำนักงาน ติดป้าย สวมหูฟังตัดเสียงรบกวน หากคุณถูกขัดจังหวะสำหรับบางสิ่งที่ไม่เร่งด่วน ให้อธิบายสถานการณ์อย่างสุภาพและใส่ไว้ในรายการดำเนินการของคุณ
วันพฤหัสบดี — เรียนรู้ที่จะหยุดพัก
คนอเมริกันมีความคิดที่ว่า ในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ เราต้องโคกมันจาก 9 เป็น 5 ไม่อย่างนั้น จอห์น พี. Trougakos, University of Toronto Scarborough และ Rotman School of Management กล่าว The New York Times ว่าความสามารถของสมองในการมีสมาธินั้นคล้ายกับกล้ามเนื้อ หลังจากใช้งานต่อเนื่อง อาจเมื่อยล้าและต้องพักฟื้น.
ทำงานครั้งละ 60 ถึง 90 นาที จากนั้นหยุดพัก 10 นาที เดินไปรอบ ๆ สำนักงาน กินขนม ท่องเว็บ ทำสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
วันศุกร์ — เรียนรู้การจัดตารางเวลาของคุณ
เวลาที่น่าเบื่อที่สุดระหว่างวันทำงานของฉันคืออีเมล คนส่วนใหญ่สามารถเกี่ยวข้อง กำหนดเวลาในแต่ละวัน (สองหรือสามครั้ง) เพื่อจัดการกับอีเมล และตรวจสอบอีเมลในช่วงเวลานั้นเท่านั้น จัดการกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน และกำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ หากกล่องจดหมายของคุณอยู่เหนือการควบคุมแล้ว ให้เพิ่ม กระจายกล่องจดหมายของคุณ ไปที่รายการงานของคุณ
แยกบล็อกเฉพาะระหว่างวันเพื่อทำสิ่งต่อไปนี้:
- พบกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่คาดคิด
- กลับทุกสายที่คุณปฏิเสธในขณะที่ขจัดสิ่งรบกวน
- พบกับผู้ค้าที่มีศักยภาพ
- อย่างอื่นที่ไม่ได้อยู่ในรายการงานของคุณ
สิ่งสำคัญคือคุณต้องกำหนดเวลาในแต่ละวันเพื่อจัดการกับสิ่งเล็กน้อยที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด เมื่อผู้คนรู้ว่านั่นคือชั่วโมงทองของคุณ พวกเขาจะเรียนรู้ที่จะเข้าหาคุณ ยิ่งไปกว่านั้น มันให้เวลาสิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจงแก่คุณ เพื่อไม่ให้ใครพูดพล่ามไม่รู้จบ และทุกคนรู้ว่าพวกเขาควรมีวาระเฉพาะเมื่อพวกเขามาหาคุณ เพราะสุดท้ายก็ต้องกลับไปทำงาน คุณอาจต้องใช้สองบล็อกเหล่านี้หากคุณได้รับคำขอจำนวนมาก แต่อย่าเพิ่มบล็อกเพื่อรองรับคนสองสามคนที่ไม่ชอบบล็อกแรกของคุณ
แน่นอน บางครั้งคุณต้องยืดหยุ่น และมันโอเคที่จะตัดขาดในบางครั้ง แต่ให้ตัวเองกลับมาอยู่ในเส้นทางโดยเร็วที่สุด
มากขึ้นในวิธีที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีใช้สีเพื่อเพิ่มผลผลิต
มีประสิทธิผล: กระตุ้นแนวคิดสำหรับการตกแต่งโฮมออฟฟิศของคุณ
Working Mom 3.0: ฤดูร้อน 3 วิธีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านได้
