10 ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับประวัติย่อทั่วไปและวิธีแก้ไข – SheKnows

หากคุณประสบปัญหาในการสัมภาษณ์งาน ประวัติย่อของคุณอาจถูกตำหนิ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้เรซูเม่ของคุณเป็นที่จดจำ (ในทางที่ดี) และป้องกันไม่ให้เรซูเม่ของคุณถูกเก็บลงในถังขยะ

เรื่องที่เกี่ยวข้อง. ผู้หญิง 8 คนแบ่งปันว่าพวกเขารักษา 'วันอาทิตย์ที่น่ากลัว' ได้อย่างไร

หากเรซูเม่ของคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ อาจถึงเวลาค้นหาว่าคุณได้ทำข้อผิดพลาดเรซูเม่ 10 อันดับแรกเหล่านี้หรือไม่ เรายังบอกคุณด้วยว่าต้องทำอย่างไรหากคุณคิดว่าคุณแก้ไขด้วยตัวเองไม่ได้!

แท้จริงแล้ว วิธีที่เร็วที่สุดในการทำให้เรซูเม่ของคุณเต็มโดยไม่ต้องอ่านคำใดๆ ก็คือการทำให้แบบอักษรดูคลั่งไคล้เกินไป แบบอักษรที่ใหญ่หรือเล็กเกินไปจะอ่านยาก คุณอาจคิดว่า Comic Sans เป็นเรื่องสนุก แต่ถ้างานที่คุณสมัครคือตัวตลกในศาล ให้ข้ามไป เราเห็นด้วยว่า Curlz นั้นน่ารักและเป็นผู้หญิงจริงๆ แต่ถึงแม้จะจ้างคนดูแลลูกแมวก็มองหาความน่าเชื่อถือ

ใช้แบบอักษรมาตรฐาน เช่น Calibri, Arial, Helvetica หรือ Times New Roman แม้ว่าจะไม่ "น่ารัก" แต่คุณควรหลีกเลี่ยงแบบอักษรอย่าง Century Gothic ซึ่งค่อนข้างจะ ฟองสบู่และบางคนอ่านยากหรือ Perpetua ซึ่งค่อนข้างแน่นสำหรับบางคน รสนิยม ขนาดตัวอักษรควรอยู่ที่ประมาณ 11 หรือ 12 จุด ขึ้นอยู่กับขนาดที่คุณเลือก

เคล็ดลับด่วน: หลีกเลี่ยงแคปล็อคในประวัติย่อ การศึกษาแสดงให้เห็นว่าผู้คนมีปัญหาในการอ่านข้อความที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอย่างถูกต้อง

หากเคยมีเวลา #humblebrag นี่แหละ กุญแจสู่ศิลปะของการโอ้อวดอย่างถ่อมตนอยู่ในคำพูดของตัวเอง คุณต้องการแสดงตัวเองในมุมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ทำเสียงเหมือนว่าคุณกำลังยิงเพื่องานของ CEO (แม้ว่าคุณจะเป็นก็ตาม) เป้าหมายในที่นี้ไม่ใช่การทำให้ตัวเองพองโตหรือพูดเกินจริง เพียงบอกความจริงอย่างดีที่สุด

ใช้คำที่เจาะจงมากซึ่งทำให้เห็นภาพชัดเจนว่าคุณเป็นเครื่องมือในความสำเร็จครั้งก่อนของคุณอย่างไร บริษัท หรือในบทบาทก่อนหน้าของคุณ แต่อย่าคลั่งไคล้พจนานุกรม (อย่าใช้คำที่คุณจะไม่ใช้ใน การสนทนา). หลีกเลี่ยงการสร้างกริยา (ทางอ้อม) แบบพาสซีฟ (เรียกว่า ถูกสร้าง ถูกยกขึ้น) — ในทุกกรณี ควรมีความชัดเจนว่า คุณ ดำเนินการเฉพาะเจาะจงและเด็ดขาดเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

แย่: ผลผลิตเพิ่มขึ้น 38 เปอร์เซ็นต์ ข้อผิดพลาดในการจัดส่งลดลง 12 เปอร์เซ็นต์ ส่งผลให้ ค่าใช้จ่ายของแผนกลดลงโดยเฉลี่ย 12,000 เหรียญต่อเดือนโดยไม่จำเป็นต้องปล่อยมือ พนักงาน.

ดี: ใช้ขั้นตอนการติดตามหลายขั้นตอนเพื่อลดข้อผิดพลาดในการจัดส่งลง 12 เปอร์เซ็นต์ และใช้เวิร์กโฟลว์มาตรฐานใหม่ที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 38 เปอร์เซ็นต์ ส่งผลให้รายจ่ายเฉลี่ยต่อเดือนลดลง 12,000 ดอลลาร์โดยไม่ลดจำนวนพนักงาน

เคล็ดลับด่วน: ระวังคำแถลงวัตถุประสงค์ของคุณ นี่เป็นสถานที่ที่ชัดเจน รัดกุม และตรงไปตรงมา ภาษาดอกไม้หรือ “ร้อยแก้วสีม่วง” จะทำร้ายคุณที่นี่

นี่คือการสื่อสารทางธุรกิจ แม้ว่าวลีที่ใช้สรรพนามและการย่อตัวจะเป็นที่ยอมรับในการสื่อสารรูปแบบอื่นๆ มากมาย เป้าหมายคือการทำให้ตัวเองดูเหมือนทรัพย์สินทางธุรกิจ ไม่ใช่ตัวบุคคล อย่าพูดว่า “ฉันพัฒนาผลิตภัณฑ์… ” ให้พูดว่า “พัฒนาผลิตภัณฑ์แล้ว… ” แม้ว่าเงื่อนไขของอุตสาหกรรมจะเป็นที่ยอมรับได้ก็ตาม ใช้อย่างถูกต้องและฟังดูเหมือนไม่บังคับ หลีกเลี่ยงคำแสลง แม้ว่าคุณจะสมัครงานแบบสบายๆ อุตสาหกรรม.

ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในช่วงเวลาเรซูเม่… แต่อย่าเพิ่ง "โชค" สำหรับขีดเส้นใต้สีแดงที่ปากโป้งเหล่านั้นในเอกสารของคุณ การตรวจการสะกดจะพลาดหลายสิ่งหลายอย่างที่สายตามนุษย์ไม่สามารถทำได้ คุณ “ไม่” สิ่งที่ฉันหมายถึงถ้าคุณให้ความสนใจกับย่อหน้านี้ คุณจะจ้างฉันตอนนี้หรือไม่ ไม่ใช่ในฐานะนักเขียนแน่นอน

แต่คุณต้องเขียนเป็นส่วนหนึ่งของเกือบทุกงานที่คุณทำ แม้ว่าจะเป็นเพียงอีเมลแปลก ๆ ที่นี่หรือที่นั่นก็ตาม นายจ้างจำเป็นต้องรู้ว่าคุณจะเป็นตัวแทนของบริษัทของตนได้ดี

หลังจากเขียนเรซูเม่ของคุณแล้ว ให้พักไว้สักสองสามวัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณจับข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณอาจมองข้ามได้ดีกว่าเมื่อคุณยัง “ใกล้ชิด” กับเนื้อหามากเกินไป อ่านออกเสียงเพื่อทำให้ตัวเองช้าลง เพื่อที่คุณจะได้จับข้อผิดพลาดแปลกๆ เช่น "ผิดพลาด" แทนที่จะเป็น "ความผิดพลาด" "โชค" แทนที่จะเป็น "ดู" หรือ "ไม่" แทนที่จะเป็น "รู้"

นอกจากนี้ คุณต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับไวยากรณ์ หากคุณมีคำถามใด ๆ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบ สาวไวยากรณ์. แต่นี่เป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด:

• เครื่องหมายจุลภาค (ไม่จำเป็นต้องไปที่ที่คุณหยุดเมื่อพูด)
• คำที่มักใช้ผิดๆ (มี กับ ของพวกเขา น้อยกว่าเทียบกับ น้อย เป็นต้น)
• ความคิดโบราณ
• ประโยคที่อ่านยากหรือเข้าใจยาก
• การทำซ้ำๆ (การใช้คำมากกว่าหนึ่งครั้งเป็นเรื่องปกติ แต่การใช้คำเดิมซ้ำๆ ถือเป็นการประชดประชันและมักทำให้ดูเหมือนคุณมีประสบการณ์เพียงประเภทเดียวเท่านั้น)

หลายคนมีช่องว่างระหว่างเดทในประวัติย่อของพวกเขา บางคนใช้เวลาว่างเพื่อมีลูก บางคนได้รับโอกาสที่น่าตื่นเต้นในการเข้าร่วม ความพยายามที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานและคนอื่น ๆ ก็ตัดสินใจที่จะไม่ทำงาน เพียงต้องกลับไปที่ แรงงาน นายจ้างไม่ได้ถูกปิดโดยช่องว่างในประวัติการทำงานของคุณเหมือนกับเมื่อคุณออกจากวันที่ออกไปทั้งหมด (หากคุณมีคุณสมบัติที่เหมาะสม พวกเขาจะไม่ปิดเลย) การไม่มีวันที่ในเรซูเม่เป็นเพียงผู้ต้องสงสัย คุณพยายามปิดบังอะไรกันแน่? พวกเขาให้ประวัติปลอมแก่คุณในโครงการคุ้มครองพยาน ดังนั้นนั่นจะไม่ใช่อย่างแน่นอน

เก็บวันที่เหมือนเดิม หากคุณมีช่องว่างในประวัติการทำงาน คุณควรพยายามทำให้มันเป็นบวก หากคุณหยุดงานหนึ่งปีเพื่อท่องเที่ยวในประเทศ ให้ทิ้งช่องว่างในประวัติการทำงานและพูดถึงการเดินทางของคุณ (และสิ่งที่คุณได้เรียนรู้จากที่นั่นซึ่งเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณต้องการจะทำ) ที่อื่น

หากคุณใช้เวลาพอสมควรในการมีลูก ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องปิดบัง นายจ้างทุกคนรู้ว่านั่นคือความจริงของชีวิต หลายคนหวังว่าพวกเขาหรือภรรยาของพวกเขาจะมีความหรูหราเหมือนกัน อย่า "แม่" ของคุณ ประวัติย่อ ไม่ว่าด้วยวิธีใด แต่ยอมรับความจริงที่ว่าคุณจะถูกถามว่าคุณถูกเรียกตัวไปสัมภาษณ์และเตรียมคำตอบของนักฆ่าหรือไม่ หากพวกเขาไม่ชอบช่องว่างของคุณคือการเลี้ยงดูลูกของคุณ คุณก็คงไม่ต้องการที่จะทำงานให้กับพวกเขาอยู่ดี

รูปแบบที่สอดคล้องกันเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้เรซูเม่ของคุณดูเรียบร้อยและเพื่อให้แน่ใจว่าใครบางคนสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ส่วนหัวทั้งหมดของคุณควรเป็นแบบอักษรและขนาดเดียวกัน เช่นเดียวกับข้อความในเนื้อหาของคุณ หากคุณใช้ประโยคที่สมบูรณ์เพื่ออธิบายงานของคุณในบริษัทหนึ่ง ให้ใช้ประโยคเดียวกันนี้ตลอด นี่คือความใส่ใจในรายละเอียดที่นายจ้างมองหา อันที่จริง เพื่อให้แน่ใจว่าสไตล์ที่สอดคล้องกันทั่วทั้งไซต์ของเรา SheKnows มี คู่มือสไตล์ โพสต์เพื่อให้ทุกคนรู้วิธีจัดรูปแบบบทความของตนอย่างเหมาะสม หากเลวร้ายที่สุดมาถึงเลวร้ายที่สุด ขโมยมากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้จากเรา!

ประวัติย่อของคุณควรดูน่าสนใจตั้งแต่แรกเห็น เราได้พูดถึงเรื่องแบบอักษรและความสม่ำเสมอแล้ว แต่คุณควรทำให้ประวัติย่อของคุณดูน่าสนใจบนหน้าด้วย นี่ไม่ใช่เวลาที่จะใช้ความคิดสร้างสรรค์มากเกินไป เว้นแต่คุณจะเป็นนินจาของ Microsoft Word หรือมีประสบการณ์ด้านการออกแบบมาก่อน

คุณควรระวังแม่แบบประวัติย่อ (เช่นแม่แบบที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ) ด้วย พวกเขาสามารถเล่นโวหารเล็กน้อยกับบางรูปแบบ หากคุณไม่พอใจกับเลย์เอาต์ของ Plain Jane ให้จ้างมืออาชีพและให้เขาทำหลายๆ เวอร์ชันให้คุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในรูปแบบที่คุณควบคุมได้ เช่น Microsoft Word หรือ Apple iWork's Pages ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนในนาทีสุดท้าย)

เว้นแต่คุณจะอยู่ในสายงานครีเอทีฟที่ต้องการให้คุณส่งข้อมูลบางอย่าง เช่น เพศ อายุ และรูปถ่ายหน้าตรง ข้อมูลนั้นก็คือ ไม่เหมาะสม (อันที่จริง การว่าจ้างหรือไม่จ้างคุณเนื่องจากเป็นการละเมิดกฎหมายของรัฐบาลกลางหลายฉบับ และอาจทำให้นายจ้างบางรายตั้งคำถามกับคุณ ความเป็นมืออาชีพ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณ เป็น มีเสน่ห์. นายจ้างหลายคนจะถือว่าคุณกำลังพยายามจ้างงานในลักษณะของคุณและอาจตั้งคำถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณใส่นั้นถูกต้อง ไม่มีใครสามารถจ้างคุณได้หากหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณไม่ถูกต้อง การพูดของที่อยู่อีเมลมีความเป็นมืออาชีพ ไม่มีใครอยากจ้างคนที่พวกเขาต้องส่งอีเมลมาที่ [email protected] นายจ้างในอนาคตของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณเป็นแม่ของใคร หรืองานอดิเรกของคุณคืออะไรเมื่อพวกเขาส่งอีเมลถึงคุณ คุณไม่สามารถรับชื่อและนามสกุลของคุณได้ตลอดเวลา หรือเราทุกคนไม่สามารถมีโดเมนส่วนบุคคลได้ แต่บางอย่างเช่น [email protected] ก็ใช้ได้

หากคุณไม่ได้ปรับแต่งเรซูเม่เล็กน้อยสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร คุณอาจไม่ได้ค้นคว้าข้อมูลของบริษัทอย่างเหมาะสมเช่นกัน หลังจากที่คุณพัฒนาประวัติย่อหลักแล้ว ควรใช้เวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงในการปรับแต่งประวัติย่อของคุณสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร

ปรับแต่งคำชี้แจงวัตถุประสงค์ของคุณเพื่อสะท้อนคำหลักที่ใช้ในรายการงาน แก้ไขจดหมายสมัครงานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นเพียงผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ พวกเขา ต้องนำเสนอ

ประวัติย่อแต่ละคนแตกต่างกันเพราะทุกคนแตกต่างกัน หากคุณเป็นนักศึกษาวิทยาลัย เป็นผู้นำด้วยรางวัลและทักษะด้านการศึกษาของคุณ - Chili's เป็นร้านอาหารที่ยอดเยี่ยม แต่บริษัทนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ไม่ต้องการพนักงานเสิร์ฟ สิ่งที่พวกเขาต้องการคือคนที่สามารถจัดการลูกค้าหลายรายพร้อมกันในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเขียนประวัติการทำงาน แค่อย่านำไปด้วย

ในทางตรงกันข้าม หากคุณมีประสบการณ์หลายปี นายจ้างส่วนใหญ่สนใจเรื่องนั้นมากกว่าวิทยาลัยที่คุณเรียน ระบุประวัติการทำงานของคุณ (พร้อมความสำเร็จเฉพาะที่คุณมีในแต่ละบริษัท) ในลำดับที่กลับกัน ถ้าคุณเขียนบทความนี้ได้ดีพอ เมื่อถึงเวลาที่พวกเขาไปถึงส่วนการศึกษาของคุณ พวกเขาจะไม่สนใจว่าคุณจะไปมหาวิทยาลัยพรินซ์ตันหรือโรงเรียนแห่งฮาร์ดน็อคส์

อย่าลืมใส่ส่วนสรุปที่ด้านบนสุดของประวัติย่อของคุณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง นี่คือหนึ่งหรือสองย่อหน้าสั้น ๆ ที่คุณใช้เพื่อขายของคุณ คิด (ดี) infomercials ที่นี่ พวกเขาใช้คุณสมบัติที่ดีที่สุดของผลิตภัณฑ์ของตนและแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าว่าคุณจะพลาดอะไรไปถ้าคุณไม่ดูครึ่งชั่วโมงเต็ม!

ไม่ว่าคุณจะเป็นใคร นายจ้างต้องการรู้ว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่พวกเขาควรจ้าง นี่หมายถึงการบอกพวกเขาถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จ ไม่ใช่ความรับผิดชอบของคุณ

แย่: โทรศัพท์ที่รับสาย เก็บปฏิทินโดยละเอียดและแผนการเดินทางที่มีการจัดการ

ดี: ประสานงานแผนการเดินทางที่ซับซ้อนของผู้อำนวยการบริหาร จัดเตรียมที่พักสำหรับการเดินทาง สื่อสารตารางเวลาประจำวันกับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง และแก้ไขปัญหาในนาทีสุดท้ายตามความจำเป็น

เพิ่งรู้ว่าประวัติย่อของฉันแย่มาก... อะไรนะ?

หากคุณฝ่าฝืนกฎเหล่านี้ครึ่งหนึ่งและคุณไม่รู้ว่าจะแก้ไขอย่างไร ให้ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ มีบริษัทและบุคคลที่เชี่ยวชาญในการเขียนประวัติย่อ เพียงไปกับบริษัทที่สามารถแสดงตัวอย่างชีวิตจริงให้คุณเห็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีคำรับรองจากลูกค้าที่มีความสุข

คำแนะนำประวัติเพิ่มเติม

5 วิธีในการปรับปรุงประวัติย่อของคุณ
วิธีสร้างเรซูเม่ที่ได้รับรางวัล
Resumé เคล็ดลับสำหรับคุณแม่ที่อยู่บ้าน