หากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากมายในระหว่างวัน ให้จัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำโดยมีเป้าหมายและ การวางแผน.
ต้องการเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้เป็น ตาดา รายการที่สมบูรณ์? มีวิธีที่ถูกต้องและผิดวิธีในการจัดระเบียบรายการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีประโยชน์ เรียนรู้วิธีง่าย ๆ ในการทำให้มันทำงานได้ดีขึ้นสำหรับคุณ!
วางแผนล่วงหน้า
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าหนึ่งวัน การพยายามนำมันมารวมกันในช่วงเช้าที่เร่งรีบเกือบจะรับประกันได้ว่าคุณจะลืมบางสิ่งที่สำคัญ หลายคนมีรายการที่กำลังดำเนินการอยู่ โดยเพิ่มการนัดหมายในขณะที่จองและข้ามงานเมื่อเสร็จสิ้น เริ่มต้นด้วยการนัดหมายและการประชุม แล้วใส่ลงในกำหนดการของคุณก่อน การนัดหมายแบบบังคับ — การประชุมทางธุรกิจหรือเวลาไปรับเด็ก — ควรอยู่ในรายการก่อน
ใช้รูปแบบใดก็ได้ที่คุณสะดวกที่สุด บุคคลบางคนใช้ตัวกำหนดตารางเวลาอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่บางคนชอบเขียนสิ่งที่ต้องทำในเครื่องมือวางแผนรายวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการของคุณอยู่ในหน้าเดียว และสามารถพกพาติดตัวไปได้ทุกที่
จัดลำดับความสำคัญ
รายการงานของคุณตามลำดับความสำคัญ คุณอาจจะทำไม่ครบทุกอย่างในวันเดียว แต่มีบางอย่างที่ต้องดูแลในวันนี้ ลองมอบหมายงานให้เป็นช่วงเวลารายชั่วโมง — เวลาที่แน่นอนไม่สำคัญเสมอไป แต่การจัดสรรเวลาให้กับงานจะช่วยให้คุณตามกำหนดเวลาได้ หากคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและตื่นตัวในช่วงเวลาหนึ่งของวัน คุณสามารถกำหนดเวลารายการที่มีความต้องการมากขึ้นได้
แบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานเฉพาะก่อนที่จะแสดงรายการ สร้างแคมเปญโฆษณาสำหรับลูกค้า ไม่อยู่ในรายการนี้ ให้ระบุองค์ประกอบที่จะช่วยให้บรรลุเป้าหมายนี้แทน ตามหลักการแล้วการกัดที่เล็กกว่าจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมง การแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้จะช่วยให้คุณติดตามและทำมันให้สำเร็จ
อย่าให้รายละเอียดมากเกินไป แทนที่จะระบุรายชื่อบุคคลทั้งหมดที่คุณต้องการตอบกลับผู้ที่ส่งอีเมลหรือฝากข้อความทางโทรศัพท์ถึงคุณ รายการสิ่งที่ต้องทำควรกำหนดไว้อย่างง่ายๆ ตอบอีเมล หรือ โทรกลับ.
ไม่ว่าคุณจะเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำได้ดีเพียงใด จะไม่มีประโยชน์หากคุณละเลย คุณอาจมีแผนทะเยอทะยานสำหรับวันของคุณ แต่จงเป็นจริงและรวมรายการที่คุณจะสามารถจัดการได้ในเวลาที่มี งานที่สามารถรอได้อย่างแน่นอนควรแสดงรายการไว้แต่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า ที่ต้องทำวันนี้ รายการ
เปิดหรือปิด
ในขณะที่วันของคุณดำเนินไป อาจมีการเพิ่มรายการอื่นๆ เว้นเสียแต่ว่ามีเหตุด่วน ให้ใส่ไว้ในรายการสำหรับวันรุ่งขึ้น รายการที่ปิดคือรายการที่คุณเขียนในคืนก่อนหน้าและยึดมั่น - คุณไม่ได้เพิ่มเข้าไปตลอดทั้งวัน โฟกัสของคุณคือการกรอกรายการวันนี้ รายการที่เปิดอยู่โดยทั่วไปหมายถึงการเริ่มต้นด้วยจำนวนรายการที่สามารถจัดการได้และมีความลื่นไหล โดยจดงานต่างๆ มากขึ้นเมื่อมีอีเมล โทรศัพท์ และการนัดหมายเข้ามา ระวังการโอเวอร์โหลดรายการที่เปิดมากเกินไปนั้นง่ายแค่ไหน!
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับชีวิตที่วุ่นวาย
3 วิธีง่ายๆ ในการนอนให้มากขึ้น
7 เวลาดูดให้หยุดทันที
แบบทดสอบตัวเอง: คุณเสียเวลาไหม?
