การจัดกิจกรรมระดมทุนของชุมชนที่ประสบความสำเร็จสามารถเพิ่มส่วนสำคัญของสาเหตุหรือองค์กรได้ การสนับสนุนที่เป็นไปได้ (ทั้งในรูปดอลลาร์และความพยายาม) สำหรับสาเหตุอาจมีขนาดใหญ่ แต่กิจกรรมเหล่านี้ใช้เวลานานและไม่เป็นระเบียบหากไม่ได้วางแผนไว้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือเก๋าเก๋า ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรจำไว้หกประการเมื่อจัดระเบียบกองทุนชุมชน
กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
คุณกำลังมองหาการหาเงินเพื่อสร้างสนามเด็กเล่นใหม่ โครงการหลังเลิกเรียน หรือต้นไม้เพื่อสร้างสีเขียวให้กับชุมชนของคุณหรือไม่? ทุกอย่างในแผนงานควรมุ่งสู่จุดประสงค์นี้และเพิ่มเงินจำนวนหนึ่ง จำนวนเงินที่คุณเลือกควรเป็นจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะได้รับหลังจากหักค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
เลือกทีมของคุณ
ประธานคณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการอุทิศเวลาและพลังงานจำนวนมากเพื่อความสำเร็จของงานและสนับสนุนให้ผู้อื่นทำเช่นเดียวกัน เลือกคนที่มีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับสาเหตุ สามารถอุทิศเวลาที่จำเป็น และมีความเชี่ยวชาญในด้านที่คุณต้องการให้พวกเขาทำงาน
กำหนดเป้าหมายผู้ชมของคุณ
เหตุการณ์นี้มุ่งสู่ใคร? นี่เป็นงานระดมทุนทั่วไปที่ทุกคนได้รับเชิญใช่หรือไม่ หรืองานนี้มุ่งเป้าไปที่กลุ่มเฉพาะในชุมชนของคุณ เช่น เจ้าของธุรกิจ ผู้ปกครองหรือครู ตัดสินใจเลือกรายชื่อคำเชิญของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากช่องทางการตลาดที่คุณเลือก และเพิ่มการบริจาคหรือความพยายามในการสนับสนุนให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ส่งเสริม.
นี้อาจฟังดูง่าย แต่ให้แน่ใจว่าทุกคนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ รวมถึงใคร อะไร เมื่อไร ที่ไหน และอย่างไร แจกจ่ายใบปลิวที่ศูนย์ชุมชนและซูเปอร์มาร์เก็ตในท้องถิ่น โพสต์ออนไลน์ในปฏิทินกิจกรรมของชุมชนฟรี และดูว่ากระดาษในพื้นที่ของคุณจะบริจาคสิ่งพิมพ์บางส่วนหรือไม่ เตรียมข่าวประชาสัมพันธ์หรือสรุปกิจกรรมของคุณให้พร้อมเพื่อให้ข้อความของคุณสอดคล้องกัน
 |
ชาร์ลีน หลี่ ผู้เขียน Groundswell และความเป็นผู้นำแบบเปิดและผู้เชี่ยวชาญด้านโซเชียลมีเดียโดยสุจริตกล่าวว่าให้แบ่งกลยุทธ์โซเชียลมีเดียของงานออกเป็นสามส่วน: ก่อน ระหว่าง และหลัง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมบล็อกของ Charlene's guest on eventbrite.com. |
ฝึกฝน.
ทุกคนต้องรู้ล่วงหน้าว่าหน้าที่รับผิดชอบของเธอคืออะไรและเธอต้องอยู่ที่ใดในระหว่างงาน และเธอควรมีแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับลำดับเหตุการณ์ หากคุณกำลังจัดวิ่งสนุก ให้ทุกคนเดินในสนาม มีวันรีไซเคิลเครื่องใช้ไฟฟ้าในชุมชนหรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกเรือของคุณเข้าใจว่ารายการใดควรเก็บไว้ที่ใด
พูดขอบคุณ."
เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมของคุณ ให้ใช้เวลาพูดง่ายๆ ว่า “ขอบคุณ” ไม่เพียงแต่คุณควรขอบคุณ ผู้มีส่วนร่วม แต่ยังรวมถึงทีมที่ทำให้งานของคุณประสบความสำเร็จรวมถึงอาสาสมัครพนักงานและ ผู้ขาย
การระดมทุนของชุมชนที่วางแผนไว้อย่างดีและประสบความสำเร็จนั้นสนุก มีประสิทธิผล และสร้างความพึงพอใจให้กับผู้จัดงานและทุกคนที่เกี่ยวข้อง
แนวคิดการวางแผนงานเพิ่มเติม
การพูดคำ: วิธีการวางแผนงานที่เข้าร่วมอย่างดี
101 แนวคิดในการระดมทุน
6 วิธีสร้างจิตสำนึกในชุมชน
