รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการจัดระเบียบบันทึกภาษีและใบเสร็จรับเงิน เพื่อให้คุณประหยัดเวลาและ เงิน ในระยะยาว. เมื่อหมดเวลาภาษี คุณจะดีใจที่ได้จัดเอกสารภาษีและใบเสร็จรับเงินเพื่อให้ค้นหาและใช้งานได้ง่ายขึ้น!
จัดทำบันทึกภาษีและใบเสร็จรับเงิน เป็นความชั่วร้ายที่จำเป็นที่บางคนทำได้ดีกว่าคนอื่น แต่ถ้าคุณคิดว่าการเก็บบันทึกเป็นการประหยัดเงินมากกว่าสิ่งที่น่าเบื่อที่จะทำ คุณจะมีแรงจูงใจในการติดตามเอกสารต่างๆ มากขึ้น
มาดูบันทึกที่เราจำเป็นต้องเก็บโดยย่อและวิธีดำเนินการ จัดระเบียบ พวกเขา.
ฉันต้องบันทึกอะไร
คนส่วนใหญ่มีคำถามสี่ข้อเกี่ยวกับการเก็บบันทึก:
- ฉันควรเก็บอะไรไว้?
- ฉันจะทิ้งอะไรได้บ้าง
- จะเก็บของยังไงให้หาเจอ?
- ฉันควรเก็บบันทึกภาษีไว้นานแค่ไหน?
เริ่มต้นด้วยบันทึกภาษีและเอกสาร คุณต้องการจัดเก็บเอกสารเพื่อตรวจสอบว่านายจ้างของคุณไม่ได้รายงานรายได้มากกว่าที่คุณได้รับจริงและคุณได้รับเครดิตทั้งหมดสำหรับ การเกษียณอายุ ประกันสังคม และเงินสมทบ Medicare โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานให้กับนายจ้างมากกว่าหนึ่งรายและอาจจ่ายเงินมากกว่า ที่จำเป็น. คุณต้องการลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยการหักทุกรายการที่คุณพิสูจน์ได้
เก็บงบค่าจ้างของคุณไว้จนกว่าคุณจะได้รับแบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้างของคุณในเดือนมกราคม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเงินเดือนของคุณที่รายงานไปยัง IRS นั้นถูกต้อง คุณอาจต้องการติดตามจำนวนเงินที่หักสำหรับการบริจาคเพื่อการเกษียณอายุและเงินสมทบประกันสังคมและ Medicare เมื่อคุณพอใจที่บันทึกของนายจ้างตรงกับบันทึกของคุณ คุณสามารถทิ้งข้อความเหล่านี้ได้
หากคุณใช้การหักมาตรฐาน คุณสามารถลดภาษีได้โดยการติดตามค่าใช้จ่ายที่มีคุณสมบัติในการลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ เช่น ค่าใช้จ่ายด้านการศึกษา การหัก IRA และค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้าย ไปที่ http://www.irs.ustreas.gov/ และดูแบบฟอร์ม 1040 สำหรับค่าใช้จ่ายหักลดหย่อนและเครดิตภาษี
หากคุณลงรายละเอียดการหักเงินแทนที่จะหักแบบมาตรฐาน คุณจะต้องติดตามเอกสารเพิ่มเติม
อยู่อย่างไรให้เป็นระเบียบ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณคือใส่กล่องใส่รองเท้า จากนั้นจึงจัดเรียงเอกสารในช่วงต้นปีในขณะที่คุณเตรียมเอกสาร ภาษี. วิธีที่ดีกว่าคือการใช้ระบบติดตามอย่างง่าย ระบุหมวดหมู่ที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณและติดป้ายกำกับแยกหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท เช่น "ค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็ก" เขียนหัวข้อต่อไปนี้ทั่วทั้งหน้า:
เงินสด/เช็ค/เครดิต/วันที่/หมายเลขเช็ค/วัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่าย/จำนวนเงิน
ใส่หนึ่งหน้าในซองหรือไฟล์แยกกัน แล้วติดป้ายกำกับที่ด้านนอก แยกและวางใบเสร็จรับเงินในแต่ละซองเดือนละครั้ง และจดบันทึกเงินสด เช็ค และค่าใช้จ่ายเครดิตทั้งหมดสำหรับประเภทนั้น
รับสมาร์ทภาษีเพิ่มเติม:
- 20 เคล็ดลับภาษีนาทีสุดท้าย
- 5 ขั้นตอนจัดระเบียบเวลาภาษี
- วางแผนก่อนใช้เงินคืนภาษีนั้น
- รับบทความเพิ่มเติมพร้อมเคล็ดลับและคำแนะนำด้านภาษีที่นี่!
