อีเมลเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่สะดวกและอันตรายที่สุดเท่าที่เคยมีมา คุณสามารถนินทาทางโทรศัพท์กับคนครึ่งโลกและไม่สร้างความเสียหายในอีเมลเพียงคำเดียว นรก ถ้ามีคนเรียกคุณว่าบ่นเรื่องซุบซิบ เป็นไปได้ว่าเรื่องที่คนๆ นี้ได้ยินอาจไม่ใช่คนที่คุณเล่า และคุณสามารถปฏิเสธได้ ไม่มีการปฏิเสธอีเมลขาวดำ อย่าส่งอีเมลถึงสิ่งหนึ่งซึ่งคุณจะรู้สึกไม่สบายใจหากแม้แต่คนอื่นเห็น ดังนั้นในจิตวิญญาณของผู้ประกอบการ "Cover Your Ass" ที่แท้จริงซึ่งจำเป็นในช่วงเวลาการแข่งขันเหล่านี้ เราขอเสนอสิ่งที่ไม่ควรทำในอีเมล
รักษามารยาทด้วย
อย่าเพิ่งส่งต่อเนื้อหาไปพร้อมกัน
อ่านจากด้านล่างเสมอและลบสิ่งที่อาจประนีประนอมกับคนอื่น คุณต้องปกป้องซึ่งกันและกัน
อย่าลืมอ่านจากล่างขึ้นบนเมื่อมีคนส่งต่ออีเมลไปทั่ว
คนส่วนใหญ่ลืมไปว่ามีข้อมูลร่องรอยรวมอยู่ด้วย และหลายครั้งที่มากกว่านั้นไม่ได้มีไว้สำหรับคุณที่จะเห็น ที่จริงแล้ว เราได้รับจดหมายโต้ตอบจากลูกค้าที่มีการทะเลาะวิวาทกันระหว่างแผนกเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมของเรา เราค่อนข้างแน่ใจว่าเราไม่ได้ตั้งใจจะเห็นสิ่งนั้น
อย่าส่งต่อเมลขยะหรือจดหมายลูกโซ่
เคย. มันเป็นเพียงความเจ็บปวดในตูด และถ้าคุณกลายเป็นที่รู้จักสำหรับพวกเขา ผู้คนจะหยุดอ่านสิ่งที่คุณส่ง
อย่าทำเครื่องหมายด่วนหากไม่ใช่
คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลมากกว่า 50 ฉบับต่อวัน และจำเป็นต้องจัดลำดับความสำคัญ หากคุณต้องการดำเนินการทันที โปรดรับโทรศัพท์
อย่าลืมตรวจสอบว่าใครอยู่ในบรรทัด "ถึง"
เนื่องจากการป้อนอัตโนมัติจึงง่ายเกินไปที่จะส่งสินค้าให้ผิดคน ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังทะเลาะกับสามี
อย่าสับสนระหว่างคีย์ "ตอบกลับ" และ "ตอบกลับทั้งหมด"
ไม่เคยลบอีเมล
เส้นทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ สร้างโฟลเดอร์และจัดเก็บไฟล์ไว้ใช้ในอนาคต
อย่าใช้หน้ายิ้มโง่ๆ หรือ TXTing ชวเลข
เป็นเรื่องที่น่ารำคาญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นเหมือนเราและไม่รู้ว่าคนอื่นกำลังพูดถึงอะไร
เคล็ดลับเทคโนโลยีเพิ่มเติม
- เฟสบุ๊คปลอดภัยหรือไม่? เคล็ดลับความปลอดภัยสำหรับวัยรุ่น
- เคล็ดลับความปลอดภัยโซเชียลมีเดียเมื่อเดินทาง
- เคล็ดลับความปลอดภัยสำหรับการธนาคารและการช้อปปิ้งออนไลน์
