การรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน แต่ยังแสดงถึงภาพลักษณ์ของความเป็นมืออาชีพอีกด้วย โต๊ะทำงานรกๆ กระดานข่าวที่เต็มไปด้วยรูปถ่ายและอาหารประจำสัปดาห์ที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ไม่ใช่ข้อความที่คุณต้องการส่งในที่ทำงาน ลองใช้แนวคิดองค์กรที่เป็นประโยชน์เหล่านี้เพื่อทำให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นที่อิจฉาของสำนักงาน
ลดความยุ่งเหยิง
เพื่อนร่วมงานมอบเครื่องประดับเล็ก ๆ น้อย ๆ น่ารักให้กับวันเกิดของคุณ ผู้จัดการสำนักงานจะมอบรางวัลน่าเกลียดให้ทุกคน เดือนและเจ้านายหญิงชอบส่งต่อของสมนาคุณของบริษัท เช่น ลูกโลกหิมะล่าสุดหรือคลิปหนีบกระดาษ ที่ยึด. อย่าเหงื่อมัน หาลิ้นชักเก็บของเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ ยึดมั่นไว้เพื่อไม่ให้ใครขุ่นเคืองและแสดงคนละครั้งในแต่ละสัปดาห์ หากคุณมีพื้นที่คับแคบและไม่มีลิ้นชักเก็บแฟ้มหรือชั้นวาง ให้ซื้อกล่องเก็บของใต้โต๊ะหรือกล่องใส่แฟ้มราคาไม่แพงเพื่อเก็บ “ของขวัญ” เหล่านี้
พายุกระดาษ
TPS รายงานในภาพยนตร์ พื้นที่สำนักงาน ไม่ใช่เรื่องตลก: คุณถูกกระดาษถล่มทุกวัน ลิ้นชักเก็บเอกสารแน่น และคุณไม่แน่ใจว่าจะถือหรือทิ้งอะไร เข้าสู่โลกของสแกนเนอร์! สำนักงานของคุณอาจมีอยู่แล้ว พวกเขามักจะผูกติดอยู่กับเครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสาร สแกนใบเสร็จ เอกสาร บันทึกช่วยจำ และอื่นๆ ที่อุดตันพื้นที่ของคุณเป็น PDF หรือรูปแบบอื่นๆ ที่อ่านง่าย ติดป้ายสแกนให้ชัดเจนและสำรองข้อมูลด้วยซิปหรือธัมบ์ไดรฟ์หากคุณรู้สึกหวาดระแวง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย และเอกสารจริงสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ หากคุณต้องการใบเสร็จเพียงคลิกเดียว
การแย่งชิงโซดาแคน
บางคนไม่กลัวที่จะปล่อยให้พื้นที่สำนักงานสกปรกอย่างน่ากลัว แต่พวกเขาไม่เคยทิ้งโซดากระป๋องเปล่าไว้บนเคาน์เตอร์ที่บ้าน รีไซเคิลกระป๋อง ถ้วย จาน เครื่องเงิน และสิ่งของอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอาหารหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว สำนักงานที่เต็มไปด้วยถ้วยกาแฟเปล่าและกระป๋องป๊อปเป็นเทศกาลแห่งเชื้อโรค พื้นที่สะอาดบอกว่าคุณเป็นคนสะอาดและมีทัศนคติที่จริงจังต่อการทำงาน
ทิ้งครอบครัวไว้ที่บ้าน
เราทุกคนมีลูกและสัตว์เลี้ยงที่น่ารักที่สุดในโลก! แต่ไม่จำเป็นต้องมีศาลเจ้าสำหรับพวกเขาในที่ทำงาน จำกัดรูปภาพและงานศิลปะของโรงเรียนให้เหลือเพียงไม่กี่ภาพที่มีความหมายจริงๆ ภาพวาดลายนิ้วมือห้อยลงมาจากทุกรอยแยก และรูปภาพของ Max the dog หรือ Sparky the cat บนผนังห้องเล็ก ๆ ทุกแห่งอาจทำให้เพื่อนร่วมงานเข้าใจผิด
เคล็ดลับที่ง่ายและรวดเร็ว
- หากคุณคิดถึงครอบครัวและสัตว์เลี้ยงในที่ทำงานจริงๆ ให้สร้างปฏิทินรายเดือนพร้อมรูปถ่ายสัตว์เลี้ยงหรือเด็กที่แตกต่างกันในแต่ละเดือน ด้วยวิธีนี้ คุณจะถูกเตือนทุกวันถึงคนที่คุณรัก — เนื่องจากพวกเขาช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
- อุทิศเวลาทุกสัปดาห์ในการทำความสะอาดโต๊ะทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเวลา 15 นาทีสุดท้ายในวันศุกร์หรือสิ่งแรกในเช้าวันจันทร์ ขจัดความยุ่งเหยิงออกไป หรือมันอาจจะเข้าควบคุมงานของคุณ
- อย่ากลัวที่จะฆ่าเชื้อพื้นที่ของคุณ ไม่เป็นไรที่จะใช้ทิชชู่เปียก สเปรย์ และผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดอื่นๆ — เพื่อนร่วมงานจะไม่คิดว่าคุณมีเสื้อโค้ต มีสเปรย์ลมพิเศษสำหรับคอมพิวเตอร์และผ้าเช็ดหน้าจอ อย่าลืมฆ่าเชื้อโทรศัพท์และพื้นที่อื่นๆ ที่มักสัมผัสกับเชื้อโรค ใครอยากเริ่มต้นวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วยความหนาวเย็นหรือไข้หวัดใหญ่?
เคล็ดลับและกลเม็ดเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กร
5 แอพองค์กรส่วนบุคคล
5 เคล็ดลับจัดระเบียบสำหรับคุณแม่วัยทำงาน
จัดระเบียบได้ทั้งวัน: ที่บ้าน ที่ทำงาน และในครัว
