คุณรู้หรือไม่ว่าครอบครัวที่จ้าง a พี่เลี้ยงผู้ดูแลผู้สูงอายุหรือลูกจ้างทำงานบ้านอื่นๆ ต้องปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยเงินเดือน ภาษี และแรงงาน คล้ายกับธุรกิจส่วนใหญ่?
สนับสนุนโดย Stephanie Breedlove
สำหรับครอบครัวส่วนใหญ่ ข้อกำหนดเหล่านี้อาจเป็นภาษาต่างประเทศเช่นกัน ซึ่งแน่นอนว่าเป็นข้อกำหนดสำหรับฉันเมื่อฉันจ้างพี่เลี้ยงคนแรก อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าความรับผิดชอบของคุณคืออะไร เพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการเงินและทางกฎหมาย ข่าวดีก็คือการปฏิบัติตามกฎภาษีการจ้างงานในครัวเรือนและกฎการจ่ายเงินเดือนให้สิทธิครอบครัวในการหักภาษีที่สำคัญซึ่งสามารถชดเชยค่าใช้จ่ายภาษีนายจ้างได้มากที่สุด - ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด
ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญสี่ประการที่ทุกครอบครัวควรรู้เกี่ยวกับการเป็นนายจ้างในครัวเรือน
ผู้ดูแลของคุณคือพนักงานของคุณ
เมื่อคุณจ้างคนมาทำงานที่บ้านของคุณ คนงานจะถือเป็นลูกจ้างของคุณ บางครอบครัวจะบอกว่าไม่เป็นไรที่จะปฏิบัติต่อเธอในฐานะผู้รับเหมาอิสระ (โดยใช้วลีเช่น “คุณสามารถ 1099 เธอเมื่อสิ้นปี”) สิ่งนี้ไม่ถูกต้องและอาจเป็นข้อผิดพลาดที่มีราคาแพงมาก กรมสรรพากรได้ปกครองครั้งแล้วครั้งเล่าว่าคนทำงานบ้านควรจัดเป็นพนักงานของครอบครัวที่พวกเขาทำงานให้ ไม่ใช่ผู้รับเหมาอิสระ
คุณต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย
คุณต้องระงับ ภาษี จากค่าจ้างของพนักงานและเก็บบันทึกที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษี ภาษีของพนักงานของคุณมักจะอยู่ที่ประมาณ 15 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างขั้นต้น ซึ่งรวมถึงภาษีประกันสังคมและ Medicare และภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและของรัฐ (ถ้ามีในรัฐของคุณ)
สำหรับครอบครัวส่วนใหญ่ คุณจะต้องนำส่ง (จ่าย) ภาษีที่ถูกหักไว้เป็นรายไตรมาส กับส่วนนายจ้างของภาษีประกันสังคมและ Medicare เช่นเดียวกับการประกันการว่างงานของรัฐบาลกลางและของรัฐ ภาษี
บังคับใช้กฎหมายแรงงาน
ผู้ดูแลของคุณได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น พนักงานในครัวเรือนต้องได้รับค่าจ้างขั้นต่ำอย่างน้อยทุกชั่วโมงที่ทำงาน ค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางในปัจจุบันคือ $7.25 ต่อชั่วโมง แต่บางรัฐและเขตเทศบาลมีอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่สูงกว่า หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ใดพื้นที่หนึ่งเหล่านี้ คุณต้องมีคุณสมบัติตรงตามหรือเกินอัตราที่บังคับใช้สูงสุด
พนักงานในครัวเรือนมีสิทธิได้รับค่าล่วงเวลา (1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมงปกติ) สำหรับทุกชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานเจ็ดวัน ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือสำหรับพนักงานที่อาศัยอยู่ ในรัฐส่วนใหญ่ พนักงานที่อาศัยอยู่จะได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลา แต่ต้องจ่ายทุกชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน
คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการลดหย่อนภาษีที่เกี่ยวข้องกับการดูแลเด็ก
เพื่อแบ่งเบาภาระทางการเงิน มีสิทธิประโยชน์ทางภาษีสองประการสำหรับครอบครัวที่ทำงานทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงระดับรายได้ อย่างไรก็ตาม จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อพนักงานได้รับเงิน "ตามหนังสือ"
บัญชีดูแลผู้อยู่ในอุปการะ — บริษัทส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานที่มีค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กบริจาครายได้ก่อนหักภาษีสูงถึง $5,000 ให้กับบัญชีการดูแลเด็กที่อยู่ในความอุปการะ (หรือเรียกอีกอย่างว่าบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่น) เงินออมอยู่ที่ประมาณ 2,000 ถึง 2,300 ดอลลาร์ต่อปี
เครดิตภาษีการดูแลเด็ก — ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีการดูแลที่ต้องพึ่งพาอาศัยสามารถอ้างสิทธิ์เครดิตภาษีสำหรับเด็กหรือการดูแลที่ต้องพึ่งพาในการคืนภาษีเงินได้ ครอบครัวสามารถรับเครดิต 20 ถึง 35 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายในการดูแลเด็กที่มีคุณสมบัติสูงถึง 3,000 ดอลลาร์สำหรับผู้อยู่ในอุปการะหนึ่งคนหรือสูงถึง 6,000 ดอลลาร์สำหรับผู้อยู่ในความอุปการะสองคนขึ้นไป เงินออมโดยปกติคือ $600 สำหรับครอบครัวที่ต้องพึ่งพาหนึ่งคน และ $1,200 สำหรับครอบครัวที่มีผู้ติดตามสองคนขึ้นไป
สำหรับครอบครัวส่วนใหญ่ สามารถใช้ตัวเลือกการประหยัดภาษีได้เพียงตัวเลือกเดียวในแต่ละปี บัญชีการดูแลที่ต้องพึ่งพามักจะให้ประโยชน์มากกว่า บ่อยครั้ง การประหยัดภาษีนั้นสูงกว่าภาษีนายจ้างของครอบครัว — อันที่จริงแล้วการประหยัดเงินโดยการซื้อหนังสือ!
อาจฟังดูยาก แต่การปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของนายจ้างในครัวเรือนนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด และความอุ่นใจที่คุณได้รับนั้นคุ้มค่ากับความพยายาม และเป็นโบนัส เมื่อคุณปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ พนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ที่สำคัญ เช่น ประกันสังคมและ Medicare เมื่อ เธอเกษียณอายุ ผลประโยชน์การว่างงานเมื่อเธออยู่ระหว่างงานและประวัติการจ้างงานที่จับต้องได้ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการได้รับ สินเชื่อ/เครดิต. มันเป็น win-win สำหรับทั้งสองฝ่าย
เกี่ยวกับผู้เขียน:
Stephanie Breedlove เป็นรองประธานของ Care.com HomePayซึ่งเธอช่วยให้ครอบครัวลดความซับซ้อนและเข้าใจความรับผิดชอบของพวกเขาในฐานะนายจ้างของผู้ดูแลหรือคนทำงานบ้าน เธอเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของประเทศในด้านภาษีการจ้างงานในครัวเรือนและกฎหมายแรงงาน เมื่อเธอไม่ยุ่งกับการติดตามลูกชายที่โตแล้วสองคนของเธอ สเตฟานีชอบใช้เวลากลางแจ้งทั้งในและรอบๆ บริเวณออสติน เดินป่า ปั่นจักรยาน และตกปลา
เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูแลเด็ก
ตัวเลือกการดูแลหลังเลิกเรียนสำหรับทุกงบประมาณ
แนวทางการดูแลเด็ก: ผู้ช่วยของแม่คืออะไร?
ตั้งความคาดหวังพี่เลี้ยง
