เมื่อถึงจุดใดจุดหนึ่ง เราทุกคนผัดวันประกันพรุ่ง แต่พวกเราบางคนทำมากกว่าคนอื่น เราทิ้งสิ่งต่างๆ ไว้จนนาทีสุดท้าย หาข้อแก้ตัวที่จะไม่ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ และมีวันที่เราจะทำทุกอย่างยกเว้นสิ่งที่อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของเราในปัจจุบัน หากฟังดูเหมือนคุณ เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ เราได้รวบรวมรายการกลยุทธ์ง่ายๆ ที่มุ่งช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ปราศจากความเครียดและหาวิธีที่จะหยุด การผัดวันประกันพรุ่ง ครั้งเดียวและสำหรับทั้งหมด
สร้างรายการเฉพาะงาน — และใช้รายการเหล่านั้น
การทำรายการเป็นเรื่องหนึ่ง แต่ถ้าคุณจะไม่ใช้มัน มันจะไม่มีประโยชน์อะไรกับคุณ รายการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบ ตามแผน และทำให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณต้องทำจะเสร็จสิ้นตรงเวลา แต่อย่าเพิ่งสร้างรายการยาวๆ ที่มีทุกอย่างตั้งแต่ "เก็บเสื้อผ้า" ไปจนถึง "ทำรายงานงบประมาณให้เสร็จ" ให้สร้างรายการเฉพาะงานเพื่อจัดระเบียบให้มากขึ้น มีรายการสิ่งที่คุณต้องทำที่บ้านเพียงรายการเดียว เช่น งานบ้าน การซื้อของชำ หรือการบำรุงรักษาอื่นๆ ในพื้นที่ของคุณ รายการเดียวสำหรับงานที่มีงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ งานของคุณและรายการงานครอบครัวและงานสังคมหนึ่งรายการ เช่น วางแผนกับคนที่คุณไม่ได้เจอมาสักพักใหญ่ๆ หรือหาครอบครัวร่วมกันในวันเกิดหรืองานพิเศษอื่นๆ โอกาส. แม้ว่ารายการสามรายการจะดูน่ากลัวมากกว่า 1 รายการ แต่การมีรายการสำหรับแต่ละด้านในชีวิตจะทำให้คุณรู้สึกควบคุมสิ่งที่คุณต้องทำได้มากขึ้น
| การข้ามสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำให้รู้สึกดี ใช้ความรู้สึกของความสำเร็จนั้นเป็นแรงจูงใจในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จต่อไป |
จัดลำดับความสำคัญ
เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องทำอะไรในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์ ให้จัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญ เพื่อให้คุณรู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนและควรมุ่งเน้นอะไร ถ้าคุณไม่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ คุณอาจไม่มีเวลามากพอที่จะทำบางสิ่งให้เสร็จ ที่สำคัญในขณะที่ใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญเท่ากับหรือที่นำไปสู่อีกต่อไป เวลา.
นี่คือวิธี: ทำงานของคุณและเลือกงานที่คุณรู้ว่าจำเป็นต้องทำให้เสร็จในวันนั้น ไฮไลท์หรือเขียนไว้บนกระดานไวท์บอร์ดหรือปฏิทินของคุณเพื่อเป็นการเตือนความจำที่ต้องทำในแต่ละวัน ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่มองข้ามสิ่งที่สำคัญและคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายหลักของคุณได้ แบ่งงานที่เหลือของคุณออกเป็นสองหมวดหมู่: "ควรทำ" และ "อยากทำ" เพื่อแยกย่อยสิ่งที่ต้องทำของคุณเพิ่มเติม
สร้างให้ทันกับสิ่งรบกวนสมาธิ
เราทุกคนฟุ้งซ่าน — โดย Facebook, Twitter, อีเมลและวิดีโอ YouTube เราไม่ได้แนะนำให้คุณเลิกทำเรื่องไร้สาระเหล่านี้ แต่จงสร้างเวลาเฉพาะสำหรับการรบกวนทางดิจิทัล ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูกพาดพิงและเสียเวลาหลายชั่วโมงในการชมคลิปวิดีโอตลก ๆ ทางออนไลน์หรือแลกเปลี่ยนข้อความ Facebook กับเพื่อน ๆ เกี่ยวกับสถานที่ที่คุณจะไปพบเพื่อทานอาหารค่ำในภายหลัง คุณสามารถเลือกเวลา 15 นาทีในตอนเช้าและ 15 นาทีในช่วงอาหารกลางวัน หรือเลือกเวลาหนึ่งช่วงที่ใหญ่ขึ้น คุณอาจต้องทดลองเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ มาเผชิญหน้ากัน – คุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณและค้นหาสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานทางออนไลน์อยู่ดี ดังนั้นคุณจึงอาจยอมทำเช่นเดียวกัน — แต่ในลักษณะที่ควบคุมได้ดีกว่ามาก
ลองงานหมดเวลา
บางคนตอบสนองได้ดีเมื่อมีกำหนดเวลาที่จะทำบางอย่างให้เสร็จ นอกจากการจัดลำดับความสำคัญของงานแล้ว ให้กำหนดเวลาให้กับแต่ละงานด้วย การทำเช่นนี้อาจกระตุ้นให้คุณทำงานให้เสร็จมากขึ้นเพราะคุณรู้ว่านาฬิกาทำงานอยู่ แน่นอนว่ามันเป็นนาฬิกาตามอำเภอใจ แต่การมีเวลาจำกัดเป็นวิธีที่ดีในการทำให้เคลื่อนที่เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากกว่าปกติ ไม่เป็นไรถ้าคุณไม่ทำเสร็จหรือต้องการเพิ่มระยะเวลาที่คุณมอบหมายให้กับบางสิ่ง — ประเด็นคือการใช้วินาทีที่ติ๊กเป็นความท้าทายส่วนตัวเพื่อเอาชนะนาฬิกาหรือสร้างช่วงเวลาที่ดี เปลี่ยนเป็นเกม — วันนั้นจะผ่านไปเร็วขึ้นมาก และคุณจะแปลกใจว่าคุณทำได้สำเร็จมากแค่ไหนเมื่อคุณอยู่ภายใต้การควบคุม
ให้รางวัลตัวเอง
ให้รางวัลตัวเองสำหรับงานที่ทำได้ดี (และรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด) เพื่อเป็นแรงจูงใจในการทำงานให้เสร็จในหนึ่งวันมากกว่าปกติ คุณยังสามารถสร้างรางวัลย่อยสำหรับแต่ละรายการที่คุณข้ามไป ตัวอย่างเช่น หากคุณทำสิ่งที่คุณกลัวที่สุด คุณจะได้รับเวลาออนไลน์เพิ่มอีก 15 นาทีเพื่ออ่านเว็บไซต์โปรดของคุณ หรือหากคุณผ่านสามรายการแรกในรายการได้เร็วกว่าเวลาที่จัดสรรไว้ คุณสามารถให้รางวัลตัวเองด้วยลาเต้ตอนบ่ายแก่ๆ คุณไม่ต้องการที่จะทำลายธนาคารด้วยรางวัลสำหรับทุกงานที่คุณทำสำเร็จ แต่วิธีการป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งนี้สามารถช่วยคุณกระตุ้นในช่วงวันที่คุณไม่สามารถมีแรงจูงใจได้
เคล็ดลับการบริหารเวลาเพิ่มเติม
7 กลยุทธ์ง่ายๆ ที่ช่วยประหยัดเวลา
5 แอพองค์กรส่วนบุคคล
การบริหารเวลา: เก็บเกี่ยวผลตอบแทนจากงานประจำ
