วันนี้ฉันกำลังตอบคำถามเกี่ยวกับการทำงานกับพวกคลั่งไคล้การควบคุมที่จัดการเวลาของคุณ
มากกว่า:เจ้านายของฉันใช้สำนักงานเป็นสถานรับเลี้ยงเด็กส่วนตัวของเธอ — และมันกำลังทำลายขวัญกำลังใจ
คำถาม:
เนื่องจากการตัดงบประมาณ ฉันจึงทำงานของพนักงานสองคน ฉันดูแลงานการจัดรูปแบบรายงาน การยื่นเอกสาร และรายละเอียดทั้งหมดสำหรับมืออาชีพเจ็ดคน ฉันรวดเร็ว มีความสามารถ และสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ ฉันชอบงานของฉันและส่วนใหญ่ทำงานให้ แต่ฉันมีความอดทนน้อยสำหรับคนโง่หรือคนที่คิดว่าฉันเป็นคนเดียวกัน
หนึ่งในผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักพูดเกินจริงถึงความเร่งด่วนของโครงการของเขา เขาจงใจกำหนดเส้นตายปลอม ดังนั้นฉันจะเริ่มงานที่ได้รับมอบหมาย แม้ว่าโครงการอื่นๆ อีกหลายคนจะมีโครงการที่ต้องให้ความสนใจเช่นกัน แล้วคนอื่นๆ ก็สงสัยว่าทำไมฉันถึงช้าจัง
มากกว่า: ฉันมีเจ้านายที่แย่มากห้าคนติดต่อกัน - ฉันเหรอ?
เมื่อฉันบอกให้เขาใส่มันในกล่องจดหมายของฉันและพยายามทำงานในโครงการของผู้อื่น เขาก็ถามฉันด้วยคำพูดและคำถามเช่น “คุณรู้ว่าฉันต้องการมันเสร็จโดย…” และ "คุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มโครงการของฉันหรือไม่" การประจบประแจงของเขาทำให้ฉันหงุดหงิด ทำลายสมาธิของฉัน และตัดเวลาที่ฉันต้องทำให้เต็มที่ ปริมาณงาน
สิ่งที่กวนใจฉันมากที่สุดคือเขาดูเหมือนไม่รู้ตัวว่าฉันมีสมองและอยู่ที่นี่มานานพอที่ฉันจะรู้จักเขา กำหนดเวลาของลูกค้า ดังนั้นฉันรู้ว่างานบางอย่างที่เขาบอกว่าจำเป็นต้องได้รับการจัดการทันที ไม่จำเป็นสำหรับอย่างน้อย สัปดาห์. เพื่อที่จะปิดปากเขา ฉันได้ทำทุกอย่างที่เขาให้ฉันก่อน และปล่อยให้งานของคนอื่นๆ เลื่อนลอย ฉันรู้ดีกว่าพาคนอื่นเข้ามาในขณะที่พวกเขาเลื่อนเขาไปและเขาก็พยาบาทและจะทำลายชื่อเสียงของฉันต่อผู้จัดการทั่วไปของเรา ฉันจะทำอะไรได้บ้าง
ตอบ:
เมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ชะงักงันซึ่งกัดเซาะความพึงพอใจในงาน ให้ถามตัวเองว่า “เกิดอะไรขึ้นที่นี่จริงๆ” คุณทำงานให้กับหัวหน้างานที่ต้องการควบคุมเวลาของคุณ และคุณก็เช่นกัน คุณต้องการหลีกเลี่ยงการจัดการที่ไม่เป็นธรรมและรักษางานของคุณ คุณต้องการให้เขาอยู่ข้างหลังและโน้มน้าวเขาว่าคุณจะดูแลโครงการของเขา
อย่างแรก ยิ่งคุณปิดเขามากเท่าไหร่ เขาจะยิ่งกดดันมากขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณบอกให้เขาเพิ่มโปรเจ็กต์ลงในกองเนื่องจากคุณมีงานอื่นที่มีความสำคัญ เขาไม่คิดว่าคุณตระหนักถึงความสำคัญของงานของเขา ให้ทำในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่และขอให้เขาให้กรอบเวลาแก่คุณเมื่อเขาต้องการมันกลับคืนมา เพิ่มลงในสเปรดชีต Excel ที่ระบุวันครบกำหนดของเขาพร้อมกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ และคอลัมน์ที่แสดงว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใด เพิ่มคอลัมน์สำหรับการหยุดชะงักและการสื่อสาร และระบุเวลาที่ใช้เช่นกัน
เมื่อเขากำหนดเส้นตายปลอมให้คุณซึ่งทำให้งานของเขาไปก่อนกำหนดเส้นตายของโครงการอื่น ให้ถามว่าเขาจะตกลงกับเพื่อนๆ ไหม หากพวกเขารอเขา นั่นเป็นปัญหาของพวกเขา ไม่ใช่ของคุณ อย่างไรก็ตาม ส่งสำเนาสเปรดชีตทั้งหมดให้พวกเขาเพื่อดูว่าเวลาของคุณไปไหน ในที่สุดพวกเขาจำเป็นต้องจัดการกับเพื่อนที่เร่งด่วนของพวกเขาหรือให้ผู้ช่วยหรือเพื่อนร่วมทีมเพื่อจัดการกับการล้น หากคุณรักษาความเป็นมืออาชีพ คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหากับพฤติกรรมของคุณ กล่าวโดยย่อ ให้หลีกเลี่ยงการต่อสู้เพื่อควบคุม และมุ่งไปที่การชนะสงคราม
© 2016, ลินน์ เคอร์รี่. หากคุณมี อาชีพ คำถามอยากให้แกงตอบ เขียนที่ [email protected]. แกงเป็นโค้ชผู้บริหารและผู้แต่ง โซลูชั่น และ เอาชนะคนพาลในที่ทำงาน, อมาคอม. คุณสามารถติดตาม Curry ผ่านโพสต์อื่นๆ ของเธอบน sheknows.com ได้ทาง workcoachblog.com, bullywhisperer.com™หรือ น.ส บนทวิตเตอร์.
มากกว่า: เรื่องเพื่อนร่วมงานที่แต่งงานแล้วของฉันทำให้ฉันเครียด
