เมื่อเทียบกับพิธีแต่งงานแบบดั้งเดิมและงานเลี้ยงรับรองที่มักใช้เวลาเป็นเดือนในการวางแผนและมีค่าใช้จ่ายหลายหมื่นดอลลาร์ งานแต่งงานปลายทาง อาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่ไม่ยุ่งยาก
แต่ให้พิจารณาทุกสิ่งที่อาจผิดพลาดได้หลังจากที่คุณออกจากรัฐหรือแม้แต่ประเทศเพื่อแลกเปลี่ยนคำสาบานของคุณ เกิดอะไรขึ้นถ้าช่างภาพทำลายภาพถ่ายงานแต่งงานอันศักดิ์สิทธิ์ของคุณ? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่รู้เกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายที่สำคัญที่ทำให้หรือทำลายความถูกต้องของการแต่งงานของคุณ? จะเกิดอะไรขึ้นหากแผนการเดินทางของคุณล้มเหลวเนื่องจากสภาพอากาศเลวร้าย
เพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหาเช่นนี้มาทำลายเหตุการณ์ที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ ให้ปฏิบัติตามสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำต่อไปนี้:
ลงทุนกับนักวางแผนงานแต่งงานและที่ปรึกษาการเดินทาง
Cindy Johnson สไตลิสต์งานแต่งงานและงานอีเวนต์ของ Platinum Events Group กล่าวว่าสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพเหล่านี้คือต้องมีความชำนาญและมีประสบการณ์ในงานแต่งงานปลายทางโดยเฉพาะ “บุคคลสำคัญเหล่านี้ทำงานเป็นที่ปรึกษา นักวางแผน และผู้ประสานงานของคุณ พวกเขาแจ้งให้คุณทราบดีและลดเวลาการวิจัยของคุณลงครึ่งหนึ่ง พวกเขามีข้อมูลเจาะลึกเกี่ยวกับจุดหมายปลายทาง คุณสมบัติ และซัพพลายเออร์” เธออธิบาย “มันเหมือนกับการจ้างตัวแทนอสังหาริมทรัพย์เมื่อซื้อบ้านหรือปรึกษากับธนาคารของคุณก่อนตัดสินใจลงทุน จ้างผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ”
อย่ารอช้าที่จะส่งบันทึกวันที่
งานแต่งงานปลายทางมักจะใช้เวลานานและมีราคาแพงสำหรับแขกที่มาร่วมงานมากกว่าพิธีและงานเลี้ยงต้อนรับแบบดั้งเดิม นั่นเป็นเหตุผลที่จอห์นสันแนะนำให้เจ้าสาวและเจ้าบ่าวส่งบันทึกวันที่โดยเร็วที่สุด “โปรดจำไว้ว่านี่เป็นการลงทุนครั้งใหญ่สำหรับแขกของคุณ และพวกเขาอาจต้อง [จัด] เวลาพัก”
พยายามเยี่ยมชมปลายทางของคุณก่อนงานแต่งงานของคุณ
แมรี่ ไวรา ประธานและเจ้าของเว็บไซต์งานแต่งงานปลายทาง ByeByeBride.com, แนะนำให้เจ้าสาวและเจ้าบ่าวเยี่ยมชมจุดหมายปลายทางที่ต้องการก่อนที่จะทำสัญญาสถานที่จัดงานแต่งงาน “คำแนะนำนี้ใช้กับงานแต่งงานในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ ไม่ว่าเจ้าของวิลล่าหรือโรงแรมจะอธิบายรายละเอียดให้กว้างขวางเพียงใด ก็ไม่สามารถทดแทนการเยี่ยมชมสถานที่จริงได้” เธออธิบาย
อย่ามองข้ามกฎหมายและประเพณีของปลายทาง
กฎหมายที่สำคัญที่สุดที่ควรทราบตาม Carol Rosen จาก Party Designs โดย Carol คือเจ้าหน้าที่และใบอนุญาตการแต่งงาน “อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์และผู้ประสานงานในพื้นที่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามระเบียบ” เธอแนะนำ “ใบอนุญาตสามารถทำได้ง่าย ๆ ในสองชั่วโมง — หรืออาจต้องใช้เวลาสองสัปดาห์ หากคุณกำลังพาเจ้าหน้าที่มาด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับจุดหมายปลายทางของคุณ”
เตรียมตัวให้พร้อมผู้เข้าพักรับทราบ
แขกของคุณมีโอกาสน้อยกว่าคุณที่จะมีความรู้เกี่ยวกับจุดหมายปลายทางและตัวเลือกการเดินทางที่พวกเขามีให้ เป็นไปได้ว่าหากพวกเขามีคำถาม พวกเขาจะหันไปหาคุณและคู่หมั้นของคุณเพื่อหาคำตอบ ไวราแนะนำให้เตรียมคำตอบเกี่ยวกับที่พัก ทิศทาง สภาพอากาศ การแต่งกาย เงินตราต่างประเทศ หนังสือเดินทาง และข้อกำหนดทางการแพทย์ “เป็นการดีที่สุดที่จะให้ข้อมูลนี้ในที่เดียว เช่น หน้าเว็บงานแต่งงาน เป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาราคาสำหรับกลุ่มงานแต่งงานที่มีส่วนลดกับสายการบินต่างๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มอบรหัสส่วนลดให้แขกของคุณแล้ว” เธอกล่าวเสริม
อย่ากลัวที่จะนำช่างภาพมาเอง
คุณอาจปฏิเสธค่าใช้จ่ายในการจ้างช่างภาพของคุณเองและจ่ายค่าเดินทางให้กับ ไปกับคุณในการเดินทางของคุณ แต่การทำเช่นนี้เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้ภาพถ่ายงานแต่งงานที่ดีที่สุด เป็นไปได้. Evan Godwin หัวหน้าช่างภาพของ Purus Weddings กล่าวว่าเมื่อต้องติดต่อกับช่างภาพของคุณเอง “คุณรู้วิธีที่จะควบคุม พวกเขาควรจะมีปัญหา และทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมากเมื่อต้องรับมือกับอัลบั้ม ภาพพิมพ์ หรือแม้แต่การได้รับดีวีดีของ ภาพ”
หากมีบางอย่างผิดปกติกับช่างภาพของปลายทางหรือผู้ขายนอกประเทศ Godwin กล่าวว่าการจัดการสถานการณ์จากระยะไกลอาจเป็นเรื่องยากมาก
