คุณกำลังมองหาการจ้างผู้จัดงานมืออาชีพหรือไม่? ต่อไปนี้คือคำถามประหยัดเวลา 15 ข้อเพื่อถามผู้จัดมืออาชีพที่จะตัดสิทธิ์ในการไล่ล่าและช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ในเวลาไม่นาน!
สิ่งที่ต้องถามเมื่อสัมภาษณ์ผู้จัดงานมืออาชีพ?
-
ความเชี่ยวชาญของคุณคืออะไร? (คำตอบที่อาจเป็นไปได้ ได้แก่ ลูกค้าที่มีสมาธิสั้น การบริหารเวลา ตู้เสื้อผ้าและตู้เสื้อผ้า เรื่องการเงิน, ความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์, การพูด, การฝึกสอน, การเขียน, การแสดงละครที่บ้าน, การย้ายถิ่นฐาน ฯลฯ) - คุณได้รับการรับรอง? (ทั้ง nsgcd.org และ napo.net มีใบรับรองสองประเภท [แตกต่างกัน])
- คุณทำประกัน?
- คุณเข้าร่วมการประชุมหรือเรียนทางโทรศัพท์และติดตามแนวโน้มและเทคนิคในปัจจุบันหรือไม่?
- คุณมีการอ้างอิงในท้องถิ่นหรือไม่? (คุณจะต้องการทราบว่าผู้จัดที่มีศักยภาพของคุณมีลูกค้าที่จ้างเธอซ้ำแล้วซ้ำอีกและมีประวัติการทำงานร่วมกับเธอหรือไม่)
- คุณอยู่ในองค์กรวิชาชีพใด ๆ หรือไม่? (ฉันจะไม่จ้างผู้จัดงานมืออาชีพที่ไม่เกี่ยวข้องกับกลุ่มหรือองค์กรวิชาชีพบางประเภท สำหรับฉัน ความร่วมมือทางวิชาชีพไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในสาขาของเธอเท่านั้น แต่ยังเป็นอีกวิธีหนึ่งในการตรวจสอบเธอท่ามกลางบุคคลที่มุ่งทำธุรกิจอื่นๆ)
- คุณอยู่ในธุรกิจมานานแค่ไหน?
- คุณทำงานกี่โมง คุณว่างวันไหนในสัปดาห์ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความพร้อมของบุคคลนี้เหมาะสมกับความพร้อมของคุณ)
- คุณนำอุปกรณ์ที่จำเป็นมาด้วยหรือฉันจะซื้อแยกต่างหาก?
- หากคุณซื้อวัสดุสิ้นเปลืองหรือวัสดุที่ a
ส่วนลด คุณคิด "ค่าขึ้น" หรือค่าธรรมเนียมการช้อปปิ้งรายชั่วโมงหรือไม่? - คุณเตรียมการเพื่อนำเงินบริจาค สินค้าฝากขาย และขยะไปทิ้งหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณคิดค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนี้หรือไม่?
- คุณทำงานคนเดียวหรือมีทีมพนักงานหรือผู้รับเหมาช่วงหากจำเป็น?
- คุณมีโฆษณาบนรถของคุณหรือไม่? (ถามเฉพาะในกรณีที่คุณไม่ต้องการให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนบ้านรู้ว่าคุณกำลังจ้างผู้จัดงานมืออาชีพ)
- คุณถ่ายภาพในทรัพย์สินของฉัน (หรือที่ธุรกิจของฉัน) หรือไม่? (ขอย้ำอีกครั้งว่า หากความเป็นส่วนตัวคือข้อกังวล ผู้จัดงานมืออาชีพที่ถ่ายภาพอาจไม่ใช่คนที่ใช่สำหรับคุณ)
- ค่าธรรมเนียมของคุณคืออะไร & คุณคิดอย่างไร? (แน่นอนว่าไม่ต้องบอกให้ไปถามเรื่องค่าธรรมเนียมหรอก! อาจมีตัวเลือกมากมาย รวมทั้งอัตรารายชั่วโมง รายโครงการ หรือเป็นกลุ่ม อย่าลืมถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการยกเลิก ว่าต้องใช้จำนวนชั่วโมงขั้นต่ำต่อการจอง ค่าธรรมเนียมการปรึกษา ฯลฯ หรือไม่)
สิ่งที่มองหาในออร์แกไนเซอร์มืออาชีพ
อย่าลืมมองหาคนที่มีการเจรจาต่อรอง ความเห็นอกเห็นใจ เต็มใจรับฟัง ไม่ตัดสิน สร้างสรรค์ อดทน และน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ให้มองหาผู้จัดงานมืออาชีพอย่างแท้จริงที่เกี่ยวข้องกับ นโป, สมาคมผู้จัดงานมืออาชีพแห่งชาติในสหรัฐอเมริกา หรือสำหรับเพื่อนบ้านทางเหนือของเรา ผู้จัดงานมืออาชีพในแคนาดา. นอกจากนี้ หลายรัฐมีบทของตนเอง
ตาม NAPO ผู้จัดงานมืออาชีพ: “…ปรับปรุงชีวิตของลูกค้าโดยการออกแบบระบบและกระบวนการโดยใช้หลักการจัดระเบียบและผ่านการถ่ายทอดทักษะการจัดระเบียบ ผู้จัดงานมืออาชีพยังให้ความรู้แก่สาธารณชนเกี่ยวกับการจัดการโซลูชั่นและผลประโยชน์ที่ได้รับ ผู้จัดงานมืออาชีพช่วยให้บุคคลและธุรกิจสามารถควบคุมสภาพแวดล้อม เวลา เอกสาร และระบบของพวกเขาไปตลอดชีวิต”
สุดท้ายนี้ โปรดทราบว่าผู้จัดงานมืออาชีพไม่ใช่แม่บ้าน นักบำบัด มัณฑนากร หรือพยาบาล เว้นแต่พวกเขาจะบอกคุณโดยเฉพาะว่าข้อมูลประจำตัวของพวกเขารวมถึงงานเหล่านี้นอกเหนือจากการเป็นมืออาชีพ ผู้จัดงาน
ขอให้โชคดีในการหาผู้จัดงานมืออาชีพที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด!
