ด้วยปริญญาวิทยาลัยในมือ ตอนนี้ผู้สำเร็จการศึกษาใหม่มีความท้าทายในการทำให้ตัวเองดูดีบนกระดาษ เหล่านี้ ประวัติย่อ คำแนะนำสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ - จากนายหน้า ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล และที่ปรึกษาด้านอาชีพ - ให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการโดดเด่นท่ามกลางการแข่งขัน
ทุกอย่างขึ้นอยู่กับเรซูเม่ ตั้งแต่แบบอักษรไปจนถึงความยาว การจัดรูปแบบ ไปจนถึงการใช้ถ้อยคำ ที่สำคัญที่สุดคือเนื้อหา Bruce Hurwitz, Ph. D., ประธานและ CEO ของ Hurwitz Strategic Staffing, Ltd. กล่าวว่า "นายจ้างทุกคนต้องการจ้างนักแก้ปัญหาและผู้นำ พวกเขากำลังมองหาศักยภาพ นั่นคือเหตุผลที่ผู้สำเร็จการศึกษาจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับประสบการณ์อาสาสมัคร สมาคมและการฝึกงาน”
เคล็ดลับต่อไปนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้สำเร็จการศึกษาใหม่สร้างเรซูเม่แบบมืออาชีพเพื่อให้สามารถสัมภาษณ์และในที่สุดก็ได้งานที่น่าพอใจ
เรซูเม่ที่ต้องมี
แม้ว่าเรซูเม่ของแต่ละคนจะมีลักษณะเฉพาะตัวมาก Hurwitz ขอแนะนำว่าทุกเรซูเม่มีดังต่อไปนี้:
• ข้อมูลติดต่อ – ใส่ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลเป็นส่วนหัวของประวัติย่อ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเสียงของคุณมีความเป็นมืออาชีพ
• การศึกษา – วางใกล้จุดเริ่มต้นของประวัติย่อ ระบุชื่อโรงเรียน วิชาเอก/รอง ปีการศึกษา และกรณีที่คุณสำเร็จการศึกษาด้วยเกียรตินิยม
• ประสบการณ์การทำงาน – เริ่มจากงานล่าสุดและเรียงลำดับจากมากไปน้อย รวมถึงงานที่จัดขึ้นหลังมัธยมศึกษาตอนปลายเช่นเดียวกับการฝึกงาน ระบุนายจ้าง สถานที่ วันที่จ้าง คำชี้แจงสั้น ๆ เกี่ยวกับนายจ้าง และหัวข้อย่อยที่เน้นความรับผิดชอบ
• ตำแหน่งอาสาสมัคร – อาสาสมัครแสดงถึงอุปนิสัยและการมีส่วนร่วม ดังนั้น หากมี ให้สังเกตองค์กร ความรับผิดชอบ ระยะเวลาในการให้บริการ และบทบาทความเป็นผู้นำ
• รางวัลและเกียรติยศ – รางวัลชมเชยคนอื่นคิดว่าบัณฑิตคนนี้น่าประทับใจ รายชื่อรางวัล องค์กร/บริษัทที่นำเสนอ และปีที่ได้รับรางวัล
• กิจกรรม – รายการกิจกรรมที่แสดงถึงความคิดริเริ่ม ทักษะของผู้คน และความสามารถในการเป็นผู้นำ
• ภาษา – ระบุความสามารถทางภาษาต่างประเทศเสมอ
• การรับราชการทหาร – ถ้ามี ให้ระบุอายุงานและยศ
สิ่งที่ควรละเว้น
Hurwitz เน้นย้ำถึงความสำคัญของการไม่ใส่ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น อายุ สถานภาพสมรส เด็ก ศาสนา และอื่นๆ อย่าใส่รูปถ่ายของตัวเองในเรซูเม่ เพราะคุณจะไม่ถูกพิจารณาให้สัมภาษณ์โดยพิจารณาจากรูปลักษณ์ของคุณ (ไม่ว่าคุณจะน่ารักแค่ไหนก็ตาม)
เว้นแต่จะมีการขอเป็นพิเศษในการสมัครครั้งแรก Hurwitz ไม่แนะนำอย่างยิ่งไม่ให้รวมการอ้างอิงในประวัติย่อของคุณ “หลังจากที่ผู้สำเร็จการศึกษาได้พบกับนายจ้างที่คาดหวัง และรู้สึกว่าเธออยากจะทำงานให้กับพวกเขา เธอก็ควรให้ข้อมูลอ้างอิง”
ลินน์ สาริกาส ผู้อำนวยการศูนย์อาชีพ MBA มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือกล่าว
ข้อดีและข้อเสียของการรวม GPA
“คุณไม่จำเป็นต้องรวมเกรดเฉลี่ยของคุณ โดยปกติแล้วผู้คนจะรวมไว้ก็ต่อเมื่ออยู่ในระดับสูง” Vicki Salemi นายหน้าและผู้เขียน Big Career in the Big City กล่าว วิธีหนึ่งในการค้ำจุนคือ GPA ของคุณคือแสดงให้สัมพันธ์กับความรับผิดชอบอื่นๆ “บางทีคุณอาจอยู่ในทีมตัวแทนและเป็นมัคคุเทศก์ของมหาวิทยาลัยในขณะที่รักษาเกรดเฉลี่ย 3.8 นี่แสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถไม่เพียงแต่ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ยังจัดการเวลาของคุณได้สำเร็จอีกด้วย” Salemi กล่าว
พื้นฐานการจัดรูปแบบ
Jerri Barrett รองประธานฝ่ายการตลาดของ Anita Borg Institute for Women and Technology กล่าวว่า "อย่าทำอะไรแปลก ๆ ในการจัดรูปแบบของคุณ “เรามีผู้สมัครคนหนึ่งใส่ไฮไลท์สีเหลืองแบบสุ่มในประวัติย่อของเธอ พวกเขาไม่สมเหตุสมผลเลย” แบบอักษร สี และการจัดรูปแบบที่หลากหลายจะส่งผลเสียต่อคุณสมบัติของคุณเท่านั้น ไม่ปรับปรุงคุณสมบัติเหล่านั้น (ยกเว้นสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับศิลปะที่เรียกร้องให้มีความคิดสร้างสรรค์ Michael Trust นักยุทธศาสตร์ด้านอาชีพและธุรกิจและ โค้ชอาชีพผู้บริหารที่ผ่านการรับรอง) Hurwitz แนะนำกระดาษสีขาวธรรมดา, ไม่มีกราฟิก, ระยะขอบหนึ่งนิ้ว, หมึกสีดำและ 12 จุด, แบบอักษรมาตรฐาน
Rob McGovern ผู้ก่อตั้ง CareerBuilder ซีอีโอของ Jobfox และผู้แต่ง นำเกมของคุณ: ความลับสิบประการของผู้ประสบความสำเร็จสูงเสริมว่ารูปแบบประวัติย่อทั้งหมดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาเท่ากัน “การกรอกประวัติย่อของคุณด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวหนา เยื้อง ฯลฯ เป็นเรื่องปกติเมื่อส่งเรซูเม่ทางกายภาพให้กับนายจ้างหรือนายหน้าที่คาดหวัง แต่ไม่เหมาะเสมอไปเมื่อส่งเรซูเม่ออนไลน์ให้กับนายจ้างโดยตรง ในกรณีหลัง เรซูเม่มักจะเข้าไปในฐานข้อมูลที่แยกการจัดรูปแบบออก พิจารณาคงไว้ซึ่งประวัติย่อสองเวอร์ชัน: เวอร์ชันหนึ่งจัดรูปแบบสำหรับพิมพ์เอกสาร และ 'เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์' สำหรับส่งไปยังฐานข้อมูลของนายจ้างที่ยังคงสามารถอ่านได้เมื่อการจัดรูปแบบถูกถอดออก"
อีกวิธีในการรักษาการจัดรูปแบบ: เมื่อส่งอีเมลประวัติย่อของคุณ ให้บันทึกไฟล์สุดท้ายเป็น PDF แทนเอกสาร Word เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะอ่านได้ง่ายบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง
 รับที่อยู่อีเมลที่เรียบง่ายแต่เป็นมืออาชีพเพื่อใช้สำหรับการทำประวัติย่อของคุณ  |
เข้าใจคีย์เวิร์ด
โปรดทราบว่าบริษัทใหญ่ๆ จะไม่อ่านประวัติย่อ แต่จะสแกนหา Hurwitz กล่าว เพื่อให้แน่ใจว่าจะพบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม “นายจ้างใช้ซอฟต์แวร์คัดกรองเรซูเม่มากขึ้นในการประเมินผู้สมัครงาน ซอฟต์แวร์จะสแกนประวัติย่อเพื่อค้นหาคำหลักเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของงาน ผลักดันให้ประวัติย่อที่รับคำสำคัญไปอยู่ด้านบนสุดของกองสุภาษิต” McGovern กล่าว “อ่านประกาศรับสมัครงานอย่างละเอียด และใส่คำสำคัญลงในประวัติย่อในลักษณะที่ไม่รบกวนการไหล และอ่านง่าย” แปลว่า เรซูเม่จะต้องถูกปรับแต่งสำหรับแต่ละตำแหน่ง ข้อควรระวัง เชื่อมั่น.
ถึงเวลาอัปเกรดอีเมลของคุณด้วย “กำจัดอีเมลของวิทยาลัยนั้นเสีย” David Lewis ผู้อำนวยการระดับภูมิภาคของ Express Employment Professionals และผู้เขียน. กล่าว The Emerging Leader: บทเรียนแปดประการสำหรับชีวิตในการเป็นผู้นำ. “[email protected] เกือบจะเป็นลบเท่ากับ [email protected]”
