ในคอลัมน์ที่แล้ว เราได้พูดถึงบันทึกภาษี ทีนี้มาดูบันทึกอื่นๆ ที่มีความสำคัญกัน
เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่เกลียดการจัดการบันทึก ระเบียนเหล่านั้นจึงมักจบลงที่กองพะเนินในบ้าน อย่าลืมว่าจุดประสงค์ของการรู้ว่าควรเก็บบันทึกใดและจะหาได้จากที่ใดก็เพื่อประหยัดเงิน
ลองใช้วิธีง่ายๆ ในการสร้างระบบการจัดเก็บข้อมูลสำหรับบันทึกที่สำคัญ ใช้สมุดบันทึก กล่องขนาดใหญ่ แฟ้มหีบเพลง ซองมะนิลา หรืออะไรก็ได้ที่จะเก็บบันทึกในที่ที่คุณหาได้ จัดไฟล์เอกสารตามตัวอักษรในหมวดหมู่ทั่วไป และภายในหมวดหมู่ทั่วไปนั้น ให้สร้างไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
ตั๋วเงิน เก็บบิลไว้ด้วยกันเมื่อเข้ามาระหว่างเดือน
ตรวจสอบบัญชี (s). เริ่มต้นด้วยใบแจ้งยอดการตรวจสอบของเดือนที่แล้วเมื่อคุณยกกำลังสองยอดคงเหลือในบัญชีตรวจสอบสำหรับเดือนนี้ เมื่อใบแจ้งยอดตรงกับจำนวนเงินในทะเบียนเช็คของคุณ ให้ทิ้งใบแจ้งยอดเก่า
บันทึกเครดิต / เงินกู้ (s) ไฟล์ตามประเภทของคุณสมบัติ เช่น “สินเชื่อ/เงินกู้: รถยนต์” หรือ “สินเชื่อ/เงินกู้: เฟอร์นิเจอร์” หากมีคนเป็นหนี้คุณ ให้ยื่นเอกสารพร้อมลายเซ็น “เครดิต/เงินกู้: เจน โด” ติดตามวิธีแจ้งบริษัทบัตรเครดิตหากบัตรสูญหายหรือถูกขโมยในไฟล์ที่มีป้ายกำกับว่า “เครดิต/เงินกู้: เครดิต การ์ด”
การวางแผนอสังหาริมทรัพย์ ใช้ “การวางแผนอสังหาริมทรัพย์: จดหมายคำแนะนำล่าสุด พินัยกรรม” และ “การวางแผนอสังหาริมทรัพย์: พินัยกรรมมีชีวิต หนังสือมอบอำนาจ คำแนะนำในการดูแลสุขภาพ” ไฟล์อื่นภายใต้หัวข้อทั่วไปนี้อาจรวมถึงข้อตกลงความเชื่อถือและอื่นๆ บันทึก
บันทึกสุขภาพ. มีไฟล์สำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคน “บันทึกสุขภาพ: (ชื่อคุณ)” บันทึกสุขภาพ: (ชื่อคู่สมรส)” และ “บันทึกสุขภาพ: (ชื่อบุตรแต่ละคน)”
บันทึกที่อยู่อาศัย ยื่นตามที่อยู่ของทรัพย์สิน เช่น “ที่อยู่อาศัย: 2516 Main Street” เก็บบันทึกโฉนด จำนอง ปรับปรุงบ้าน เครื่องใช้ต่างๆ การรับประกัน, สินค้าคงคลังในครัวเรือน, การประกันชื่อ, การมีสิทธิ์ได้รับการบริหารของทหารผ่านศึก (VA) การจำนอง ฯลฯ
ประกันภัย. ไฟล์ตามประเภทความคุ้มครอง ตัวอย่างเช่น “ประกันภัย: รถยนต์” รักษานโยบายล่าสุดของคุณสำหรับการประกันรถยนต์ ความทุพพลภาพ สุขภาพ ชีวิตและเจ้าของบ้านและผู้เช่า
การลงทุน/การออม “การลงทุน/การออม: (ชื่อเฉพาะของการลงทุน)” ไฟล์ที่แยกจากกันอาจรวมถึงค่างวด พันธบัตร ค่านายหน้า บันทึกบัญชี กองทุนรวม บัญชีออมทรัพย์ ของมีค่าและของสะสม (ของเก่า งานศิลปะ เหรียญ แสตมป์ ฯลฯ). หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงบัญชีเกษียณอายุส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ Keogh's ที่พักพิงภาษีในที่ทำงาน และบันทึกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ส่วนตัว. ไฟล์ตามชื่อของบุคคล เช่น “ส่วนตัว: Robert” เก็บเอกสารการรับบุตรบุญธรรม ใบบัพติศมา สูติบัตร เอกสารการเป็นพลเมือง ข้อตกลงการดูแล การตาย ใบรับรอง, อนุปริญญาและเอกสารรับรอง, บันทึกการหย่าร้าง, บันทึกการจ้างงาน (ผลประโยชน์ของพนักงาน, ใบอนุญาต, หนังสือรับรอง, ข้อกำหนดด้านการศึกษาต่อเนื่อง การเกษียณอายุ การขึ้นเงินเดือน) ทะเบียนสมรส ประวัติย่อ การรับราชการทหาร และเครดิตประกันสังคม และสิทธิประโยชน์
สินค้า. ใช้ไฟล์นี้เพื่อเป็นหลักฐานการซื้อ การรับประกัน และคำแนะนำในการใช้งานและการบำรุงรักษา
รายรับ. เก็บใบเสร็จทั้งหมดไว้จนกว่าคุณจะหักออกจากงบประมาณของคุณหรือตรวจสอบกับบิลบัตรเครดิตของคุณ หากคุณต้องการหลักฐาน ให้ยื่นในสถานที่ที่เหมาะสม มิฉะนั้นให้ขว้าง
ยานพาหนะ ไฟล์ภายใต้ “ยานพาหนะ: (ประเภท)” เก็บรักษาชื่อ บันทึกการบำรุงรักษา การลงทะเบียน และอื่นๆ
