การเก็บบันทึกคล้ายกับการประกันภัย คุณหวังว่าคุณจะไม่ต้องการกระดาษเก่าๆ สักแผ่น แต่ถ้าคุณหาได้ มันจะสร้างความแตกต่างได้มากถ้าคุณหาเจอ
คุณไม่เพียงต้องการระบบเพื่อติดตามตำแหน่งที่คุณวางสิ่งของ คุณยังต้องทิ้งคำแนะนำรวมถึงดัชนีบันทึก เพื่อให้ผู้อื่นสามารถค้นหาเอกสารสำคัญของคุณได้ ขณะนี้ผู้คนจำนวนมากกำลังใช้คอมพิวเตอร์ พิมพ์เอกสารและจดบันทึกชื่อไฟล์ที่บันทึกทั้งหมดไว้
เนื่องจากบันทึกของคุณอาจถูกจัดเก็บไว้ที่บ้าน ในตู้เซฟ ที่ทำงานหรือที่อื่น การมีดัชนีอ้างอิงโยงจึงเป็นเรื่องดีเพื่อให้ผู้คนรู้ว่าจะหาเอกสารเฉพาะได้จากที่ใด ตัวอย่างเช่น บันทึกการลงทุนของคุณอาจอยู่ในกล่องเหล็กที่บ้าน พันธบัตรออมทรัพย์ของคุณที่เก็บไว้ในตู้เซฟและสำเนาเจตจำนงของคุณอาจอยู่ในที่ทำงานของคุณและในสถานที่อื่นที่ปลอดภัย แนบรายชื่อผู้ติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณรวมถึงที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ลงในดัชนีบันทึกของคุณ รายชื่อนี้อาจรวมถึงนักบัญชี ผู้ดูแลเจตจำนงของคุณ ทนายความ นายธนาคาร รัฐมนตรี แพทย์ นายจ้าง ที่ปรึกษาทางการเงิน ตัวแทนประกัน และใครก็ตามที่ควรได้รับการติดต่อจากคุณ นาม.
การติดตามเอกสารและการรู้ว่าควรเก็บบันทึกใดและบันทึกใดที่คุณสามารถเสนอได้จะกลายเป็นกิจวัตรง่ายๆ เมื่อคุณสร้างระบบ ต่อไปนี้เป็นแนวทางบางส่วนตามหมวดหมู่ที่ใช้ในคอลัมน์ที่ผ่านมา
ตั๋วเงิน หลังจากชำระค่าบริการในแต่ละเดือนแล้ว ให้หักออกจากแผนการใช้จ่ายของคุณ เก็บใบเสร็จไว้เป็นหลักฐานการซื้อผลิตภัณฑ์และจัดเก็บในไฟล์ผลิตภัณฑ์ หากเกิดปัญหาขึ้น แสดงว่าคุณมีหลักฐานเพียงพอและจะได้รับการซ่อมแซมโดยมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย ตรวจสอบใบเสร็จกับบิลบัตรเครดิตของคุณ หากคุณมีเอกสาร คุณสามารถลบการเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องออกได้สำเร็จ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทิ้งอะไร ให้เก็บบิลที่ชำระแล้วทั้งหมดไว้จนกว่าคุณจะเสียภาษี จากนั้นเสนอสิ่งที่คุณไม่ต้องการเพื่อพิสูจน์การซื้อ การเรียกร้องการรับประกัน และ/หรือสนับสนุนการหักภาษี
บันทึกเครดิต / เงินกู้ (s) รักษาสัญญาเงินกู้จนกว่าจะชำระ หากเป็นสัญญากับบุคคลธรรมดา คุณอาจต้องการเก็บบันทึกย่อที่ยกเลิกไว้อย่างไม่มีกำหนดเพื่อพิสูจน์ให้อสังหาริมทรัพย์เห็นว่าคุณชำระเงินกู้แล้ว มิฉะนั้น ให้เสนอขายสัญญาที่ชำระแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบรายงานเครดิตบูโรของคุณทุกปีและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
บันทึกการจ้างงาน (s) เก็บต้นขั้วการชำระเงินไว้จนกว่าจะถึงเวลาภาษีเพื่อตรวจสอบกับจำนวนเงินที่นายจ้างของคุณรายงาน ติดตามการบริจาคเพื่อแผนการเกษียณอายุผ่านนายจ้างของคุณ มีประวัติผลประโยชน์ของผู้รอดชีวิตรวมถึงประกันชีวิตและบำเหน็จบำนาญ เก็บสำเนาการประเมินผลการปฏิบัติงาน การเลื่อนขั้น และการปรับเงินเดือน
