รู้สึกเหมือนมีชั่วโมงไม่เพียงพอในแต่ละวัน? ระหว่างงาน ลูก ๆ ความสัมพันธ์ของคุณ และทุก ๆ อย่างที่คุณต้องทำ อาจจะไม่มีเลย แต่การจัดระเบียบเวลาของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหาเวลาพิเศษสักสองสามนาทีเพื่อให้คุณได้พักหายใจ
1. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็วทุกวัน จัดลำดับรายการตามความสำคัญและความเร่งด่วน สิ่งนี้จะช่วยให้กำหนดการของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้ทันท่วงที (อย่าปล่อยให้ตัวเองผูกมัดนานเกินไปในขณะที่ทำรายการ!)
2.จัดระเบียบด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เก็บปฏิทิน สเปรดชีตงบประมาณ เอกสารที่ใช้ร่วมกัน ไฟล์อีเมล สมุดที่อยู่ — ทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อการจัดระเบียบ — ไว้ที่ปลายนิ้วของคุณ ซิงค์โทรศัพท์มือถือ/PDA กับคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่ ชำระบิลออนไลน์โดยอัตโนมัติและประหยัดเวลาในการทำบัญชีอย่างน้อยสองชั่วโมง ไม่ต้องพูดถึงเวลาจ่าหน้าซองและประทับตรา
3.Declutter. การมองหาสิ่งที่คุณต้องการในสิ่งที่คุณไม่ต้องการเป็นจำนวนมากเสียเวลามหาศาล ในแต่ละวัน ให้จัดสรรเวลา 5-10 นาทีเพื่อจัดเรียงเอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณแล้วแยกออกเป็น 1 ใน 3 กอง: ไฟล์ ส่งต่อ หรือถังขยะ/ทำลาย/รีไซเคิล อ่านจดหมายของคุณหนึ่งครั้งและจัดเรียงเป็นสามกลุ่มเดียวกัน
4. หยุดผัดวันประกันพรุ่ง เก็บข้าวของกลับคืนทันที อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อทำงานตามสัญญาให้สำเร็จ — และที่สำคัญที่สุดคืออย่าเลื่อนการทำอะไรที่ทำให้เครียดจนเสร็จทุกครั้งที่คุณนึกขึ้นได้ว่ายังไม่ได้ทำ ยัง. ทำมันตอนนี้และออกไปให้พ้นทาง!
4. ต่อสู้กับแรงกระตุ้นในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การทำสามสิ่งพร้อมกันจะลดประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณในแต่ละอย่าง โฟกัสทีละอย่าง แล้วคุณจะทำทุกอย่างเสร็จเร็วขึ้นด้วยผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงขึ้น
5.ถอดปลั๊ก หากคุณต้องการมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่ ให้ปิดโทรศัพท์มือถือ ปิดอีเมล และบอกให้คนอื่นๆ รู้ว่าคุณไม่ควรถูกรบกวน คุณจะทำงานให้เสร็จโดยใช้เวลาน้อยลงโดยไม่หยุดชะงัก
6. ช่วยเหลือเพื่อนบ้านของคุณ กรรมดีนี้ไม่เพียง แต่พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะช่วยเหลือคุณเมื่อคุณต้องการ
เรื่องราวที่คุณสนใจจัดส่งทุกวัน
