ต้องการจัดระเบียบตารางเวลาของคุณ สร้างทางลัดแสนสนุก และรวมการทำธุระหรือไม่? มองไม่เพิ่มเติม ไอลีน เอ็ม. โอคอนเนอร์เป็นคุณแม่ที่มีงานยุ่งมากและได้ศึกษาวิทยาศาสตร์ในฐานะแม่ของลูกห้าคน ทนายความ และอดีตนักข่าวของ CNN White House
ปฏิทินสุดเจ๋ง
“ทุกคืน ฉันจะทำงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันรุ่งขึ้นในช่องของปฏิทิน Outlook เวลา 7.00 น. มันช่วยให้ฉันนอนหลับเพราะฉันไม่ได้คิดถึงสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดที่ฉันต้องจำทำ และมันช่วยฉันด้วย ลุกขึ้นและจัดระเบียบตัวเองอย่างรวดเร็วโดยเพียงแค่เหลือบมองรายการปฏิทินบน BlackBerry ของฉัน”. กล่าว โอคอนเนอร์ แน่นอนว่าเธอมี BlackBerry แต่เธอบอกว่าคุณสามารถทำได้ในปฏิทินในครัวได้ง่ายๆ เช่นกัน
Stacey Crew ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดและผู้แต่ง แม่ที่จัดระเบียบ (พฤศจิกายน 2552) อาศัย Outlook เช่นกัน เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ ในการสร้างวันที่เป็นระเบียบ เธอกล่าวว่า “ฉันยังมี iPhone อยู่ด้วย ซึ่งช่วยให้ฉันเช็คอีเมลขณะอยู่ในแถวรถร่วม หรือส่งข้อความหาเพื่อนขณะเดินทาง ฉันมีรายการสิ่งที่ต้องทำหลักที่ฉันทำขึ้นสำหรับสัปดาห์ตามเป้าหมายโดยรวมของฉัน (งานส่วนใหญ่ในรายการ [เกี่ยวข้องกับ] เป้าหมายประจำปีของฉัน)”
ลูกเรือใช้ปฏิทินสำหรับการนัดหมายและอาศัยรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อดูว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ “ฉันเลือกบางสิ่งจากรายการสิ่งที่ต้องทำหลักของฉัน และใส่ลงในปฏิทินของฉันตามเวลาว่างหลังการนัดหมาย” เธอกล่าว
การรวบรวม Errands
ลูกเรือจัดกลุ่มงานของเธอเป็นหมวดหมู่ “โดยใช้วิธี GOPACK — จัดกลุ่มวัตถุ, ล้าง, กำหนด, กักเก็บ และรักษาไว้ — คุณสามารถรวมงานเข้าด้วยกัน, กำจัด สิ่งที่ไม่ต้องทำในสัปดาห์นั้น กำหนดวัน/เวลาให้สำเร็จ แล้วป้อนในปฏิทิน” ดังนั้นเธอจึงยังคงอยู่ เน้น
ทำเลก็มีบทบาทเช่นกัน “จัดกลุ่มธุระของคุณเข้าด้วยกันตามส่วนของเมืองที่คุณต้องไป” สำหรับโอคอนเนอร์ กลยุทธ์การซื้อของชำจะนำไปสู่การเดินทางไปซุปเปอร์มาร์เก็ตทุกสัปดาห์ (แทนที่จะเป็นรายวัน) เธอบอกว่ามันประหยัดกว่า “คุณไม่ได้ซื้อแบบกระตุ้น และคุณสามารถใช้ส่วนผสมแบบเดียวกัน เช่น ขึ้นฉ่าย หัวหอม เป็นต้น สำหรับหลายสูตร”
เธอยังวางแผนสูตรอาหารของเธอขณะอยู่ที่ร้านค้าเพื่อใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ลดราคาอีกด้วย รับสิ่งนี้: เธอเริ่มทำสิ่งนี้เมื่อเธออาศัยอยู่ในคอมมิวนิสต์รัสเซียและต้องไปห้าแห่งเพื่อให้ครอบคลุมแม้กระทั่งพื้นฐาน การช็อปปิ้งใช้เวลาเกือบทั้งวัน และเธอไม่เคยรู้เลยว่าจะมีอะไรอยู่ในร้านบ้าง
อยู่ใน Task
ไม่ว่าคุณกำลังจัดการวันของคุณ ธุระ หรือรถร่วม การทำงานให้เสร็จคือกุญแจสำคัญ ลูกเรือรับสายเฉพาะสำหรับสายที่เธอคาดหวัง “ฉันสร้างพื้นที่ทำงานที่ปราศจากความยุ่งเหยิง เฉพาะการตรวจสอบอีเมลระหว่างงานเท่านั้น และที่สำคัญที่สุดคือแค่ทำตามความเป็นจริงว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง” นอกจากนี้ เธอยังให้ลูกๆ ทานอาหารว่าง การบ้าน และเวลาพักผ่อน ทานอาหารเย็น อาบน้ำ และใช้เวลากับครอบครัว ตามด้วยของว่างและ เตียง.
เหนือสิ่งอื่นใด เธอกล่าวว่าเคล็ดลับในการจัดระเบียบคือการเรียนรู้วิธีการพูดว่า "ไม่" “การเรียนรู้ที่จะรู้ข้อจำกัดของคุณและวิธีพูดว่า 'ไม่ ขอบคุณ' เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับคุณแม่ที่มีงานยุ่ง” เธอกล่าว “มันง่ายที่จะถูกครอบงำ ซึ่งอาจกลายเป็นก้อนหิมะได้ถ้าเราพูดว่า 'ใช่' กับคำมั่นสัญญาอื่นๆ ที่ขัดขวางไม่ให้เราจัดการกับปัจจุบันของเรา”
ดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กร
วิธีสร้างความประทับใจให้ผู้อื่นด้วยทักษะองค์กรของคุณ
10 ผลิตภัณฑ์จัดระเบียบบ้านที่ชื่นชอบ
5 แอพองค์กรส่วนบุคคล
