ลองนึกภาพพบทนายความเป็นครั้งแรก ซึ่งสำนักงานรก - เอกสารกองเต็ม เดสก์ท็อป เมล และไฟล์ที่กระจัดกระจายอยู่บนระบบ และตู้หนังสือที่บรรทุกหนังสือมากเกินไปโดยมีกองหนังสืออยู่ด้านบนและด้านบน พื้น. ไม่ว่าทักษะหรือชื่อเสียงที่แท้จริงของทนายความคนนั้นจะเป็นเช่นไร ความประทับใจครั้งแรกของคุณอาจเป็นแง่ลบหรือไม่? ความมั่นใจของคุณในทนายความคนนั้นอาจลดลงด้วยหรือไม่? ในธุรกิจ ความประทับใจแรกพบมีความสำคัญ
ความยุ่งเหยิงใน ที่ทำงาน มีตั้งแต่น่ารำคาญไปจนถึงเกือบเป็นอัมพาตและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานอยู่เสมอ สภาพแวดล้อมการทำงานที่รกยังฉายภาพที่ไม่เอื้ออำนวยต่อลูกค้าและผู้ร่วมงาน เมื่อเดสก์ท็อปกลายเป็นพื้นที่จัดเก็บแทนที่จะเป็นพื้นที่ทำงาน ก็ถึงเวลาจัดระเบียบใหม่! มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อพื้นที่ทำงานที่ไม่เป็นระเบียบ แต่นี่เป็นสามวิธีในการต่อสู้กับผู้ก่อวินาศกรรม
รับโต๊ะไหนดี
นี้ไม่ได้แปลว่า an เเพง โต๊ะทำงาน — หมายถึงโต๊ะที่เหมาะกับคุณและตรงกับความต้องการในแต่ละวันของคุณ นิสัยการทำงานส่วนบุคคลและกิจกรรมทางธุรกิจของคุณจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบและขนาดของโต๊ะที่เหมาะกับคุณ หากคุณอ้างถึงหนังสือ คู่มือ หรือสิ่งพิมพ์เป็นประจำในธุรกิจของคุณ โต๊ะทำงานที่มีโครงตั้งตรงจะเหมาะสม คุณสามารถเก็บหนังสือที่คุณอ้างถึงทุกวันไว้ในฮัทช์ พวกเขาจะเข้าถึงได้ง่าย แต่อยู่นอกพื้นที่ทำงานของคุณ หากไม่จำเป็นต้องวางหนังสือไว้ใกล้มือ ตู้หนังสือแยกต่างหากก็เพียงพอแล้ว และคุณสามารถไปได้โดยไม่ต้องมีตู้สำหรับพื้นที่ทำงานแบบเรียบที่ใหญ่ขึ้น
หากงานของคุณเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์และคุณมีพื้นที่เพียงพอ ให้พิจารณาโต๊ะรูปตัว L คุณสามารถเก็บคอมพิวเตอร์ไว้ในส่วนหนึ่งและยังคงมีพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่ในอีกส่วนหนึ่ง การกำหนดค่านี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเล่นกลสองลำดับความสำคัญบนเดสก์ท็อปเดียวกัน อีกแง่มุมที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับโต๊ะรูปตัว L คือพื้นที่เพิ่มเติมที่คุณได้รับสำหรับเครื่องมือเดสก์ท็อป เช่น ที่วางแฟ้มตั้งตรง ถาดซ้อน ตะกร้า แฟ้มแขวนแบบพกพา และโทรศัพท์ของคุณ อย่าลืมพื้นที่ทั้งหมดบนผนังของคุณ เมื่อสร้างไม่ได้ ก็จงสร้าง! ชั้นวางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงรายการส่วนตัว รางวัล และรูปถ่ายในขณะที่รักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้สะอาดและใช้งานได้จริง
ปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ
เมื่อคุณไม่มีการจัดการที่ดีเกี่ยวกับเวลาของคุณ คุณมักจะจบลงด้วยความเร่งรีบที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ และคุณไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้ กระดาษถูกโยนลงบนโต๊ะ “ตอนนี้” และนิตยสารจะกองอยู่บนเก้าอี้หรือพื้นเพราะคุณไม่มีเวลาอ่าน วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้เวลาให้เป็นประโยชน์มากขึ้นคือการคิดใหม่ว่างานต่างๆ จะใช้เวลานานแค่ไหนจริง ๆ และกำหนดเวลาตามนั้น นึกภาพตัวเองทำงานให้เสร็จตั้งแต่ต้นจนจบและสิ่งที่คุณต้องทำ จนกว่าคุณจะได้รับความแม่นยำมากขึ้นในการประมาณการ ให้เพิ่ม 25% ของเวลาที่คุณคิดว่าคุณจะต้องทำงานบางอย่างให้เสร็จ
อีกวิธีหนึ่งในการรับรู้เวลาจริงคือการจับเวลาตัวเองในขณะที่คุณทำสิ่งต่าง ๆ เช่น จ่ายบิล ปรับสมดุลสมุดเช็ค หรือไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ คุณอาจจะแปลกใจที่พบว่าสิ่งต่างๆ ใช้เวลานานเท่าใด จดบันทึกว่าแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใด เพื่อที่คุณจะได้จำไว้ว่าให้เผื่อเวลาไว้เพียงพอ เมื่อทำธุระระหว่างการนัดหมายทางธุรกิจ ให้อนุญาตสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การจราจรหรือสายยาวเสมอ
ล้างกระดาษนั้น
หลายคนสะสมกระดาษที่เกะกะเพราะกลัวว่าจะทิ้งสิ่งสำคัญหรือกังวลว่าอาจจะต้องใช้ในภายหลัง ผลที่ได้คือพวกเขาเก็บทุกอย่างไว้และไม่สามารถแยกแยะได้ว่าสิ่งของใดมีคุณค่าในปัจจุบันหรืออนาคตและสามารถทิ้งได้อย่างปลอดภัย
ความจริงก็คือ 80 เปอร์เซ็นต์ของกระดาษที่บันทึกไว้ "เผื่อไว้" นั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป และถ้าเป็นไปได้ก็มีโอกาสสูงมากที่จะสามารถสร้างใหม่หรือได้มาจากแหล่งอื่น ตั้งแต่จดหมาย แฟกซ์ โฆษณาและบันทึกช่วยจำ กระดาษเป็นปัจจัยหลักที่ทำให้เกิดความยุ่งเหยิงในสภาพแวดล้อมของสำนักงาน เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างกระดาษอย่างรวดเร็ว ระบบบำรุงรักษากระดาษปกติจึงเป็นสิ่งจำเป็นในทุกสำนักงาน จำไว้ว่าถังขยะและเครื่องทำลายเอกสารของคุณคือเพื่อนของคุณ
ตัดสินใจได้เร็วขึ้น
ความยุ่งเหยิงเกิดขึ้นเมื่อคุณเลื่อนการตัดสินใจออกไป พยายามทำให้เป็นนิสัยในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วว่าจะเก็บกระดาษ จดหมาย และสิ่งอื่น ๆ หรือไม่ ยิ่งคุณตัดสินใจได้เร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งทำให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไปในชีวิตได้เร็วเท่านั้น ซึ่งจะช่วยป้องกันงานในมือ
จำไว้ว่าการจัดระเบียบคือ กระบวนการ แทนที่จะเป็นเหตุการณ์ ดังนั้นอย่าคาดหวังปาฏิหาริย์ในชั่วข้ามคืน คุณสามารถเร่งกระบวนการได้ด้วยการจ้างความช่วยเหลือ เช่น ผู้จัดงานมืออาชีพ ซึ่งจะทำงานเคียงข้างคุณและทำให้คุณมีสมาธิจดจ่อ
หากคุณวางแผนที่จะจัดการกับโปรเจ็กต์การจัดโครงสร้างใหม่ด้วยตัวเอง มีความเป็นไปได้ที่จะคืบหน้าในระยะเวลาอันสั้นหากคุณมีแผนเกมและเป้าหมายบางอย่างในใจก่อนเริ่ม เพียงแค่เริ่มต้นในที่เดียวและทำต่อไป และอีกไม่นานคุณจะทึ่งกับผลลัพธ์ที่เห็น
เคล็ดลับและลูกเล่นในการจัดระเบียบเพิ่มเติม
9 เคล็ดลับของผู้จัดงานที่ประสบความสำเร็จ
จัดระเบียบและความเครียดน้อยลง
52 ไอเดียจัดระเบียบบ้าน: เคล็ดลับการจัดบ้านทุกสัปดาห์
