ส่วนที่สำคัญที่สุดของ สำนักงานที่บ้าน คือการตระหนักถึงความจริงข้อนี้ มันคือบ้านและที่ทำงาน พื้นที่ที่คุณเลือกต้องรองรับวัตถุประสงค์สองประการ - ทั้งห้องที่ครอบครัวและแขกอาจเห็นในชีวิตประจำวันและพื้นที่ทำงานอันมีค่าของคุณ ย้ายเฟอร์นิเจอร์สำนักงานไปเป็นพื้นที่ที่ให้ความลื่นไหล ฮวงจุ้ย และประโยชน์ใช้สอยมากที่สุดตามความต้องการของคุณ ต่อไป ให้ลองใช้เคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่สะอาดและพื้นที่ใช้สอย
ภาชนะพลาสติกน้อย
ใบเสร็จรับเงินกองพะเนินเทินทึกในแต่ละวัน และโอกาสที่สิ่งเหล่านี้จะวางอยู่บนโต๊ะในสำนักงานที่บ้านของคุณ บางอย่างใช้สำหรับมื้ออาหาร อื่นๆ สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน และบางอย่างสำหรับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเลย เช่น ใบเสร็จค่าดูแลสุนัขหรือน้ำมันสำหรับรถครอบครัว ใช้กล่องหรือภาชนะพลาสติกขนาดเล็กแล้วติดใบเสร็จทั้งหมดไว้ในที่เดียว ทุกเดือนพยายาม จัดระเบียบ ลงในหมวดหมู่และจัดเก็บไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเข้าไปในกล่องและดึงใบเสร็จรับเงินเพื่อขอคืนสินค้าหรืออ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว และนักบัญชีของคุณจะหลงรักคุณในฤดูกาลภาษี
โต๊ะทำงานที่ชัดเจน
ไม่ว่าใครจะใช้โฮมออฟฟิศ ยังไงก็ตาม มันจะกลายเป็นที่รกร้างสำหรับของที่ไม่ต้องการในบ้าน โต๊ะทำงานของคุณคือด้านบนของหลุมฝังกลบ การทำงานในพื้นที่รกและไม่มีการรวบรวมกันจะลดระดับประสิทธิภาพการทำงานลง และสามารถเป็นมากกว่าสิ่งรบกวนสมาธิ แต่เป็นอุปสรรค นอกเหนือจากความต้องการพื้นฐานของคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ โทรศัพท์ ที่ใส่ปากกา และสิ่งของอื่นๆ อีกเล็กน้อย พยายามรักษาพื้นที่ให้ปราศจากความยุ่งเหยิง ซื้อของใต้โต๊ะเก็บของหรือหาห้องเพิ่มเติมในตู้เสื้อผ้าหรือชั้นหนังสือที่ใกล้ที่สุดเพื่อเก็บไฟล์เหล่านั้นที่คุณใช้เดือนละครั้งหรือหนังสือที่คุณอ้างอิงไม่เกินไตรมาสละครั้ง
ไฟล์ที่วางซ้อนกันได้
คุณพิมพ์อีเมลและวางไว้บนโต๊ะทำงานของคุณกี่ครั้งเพื่อจัดเก็บในเวลาอื่น? แทนที่จะปล่อยให้กองกระดาษกองพะเนิน ให้ลองใช้ถาดใส่เอกสารแบบวางซ้อนกันได้ ชั้นหนึ่งสามารถใช้สำหรับส่งจดหมาย อีกชั้นสำหรับอีเมลฉบับพิมพ์ และอีกชั้นสำหรับแฟกซ์และใบแจ้งหนี้ จัดสรรเวลาหนึ่งชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์หรือสองชั่วโมงเพื่ออ่านไฟล์และวางเอกสารในตำแหน่งที่ปลอดภัย
โฟลเดอร์ที่ทนทาน
คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ แทนที่จะกำจัดโฟลเดอร์เมื่อวัตถุประสงค์เปลี่ยนไป ให้เปลี่ยนป้ายกำกับ มีแฟ้มพลาสติกทนทานมากมาย เพียงซื้อฉลากที่สามารถลอกออกหรือติดทับฉลากเดิมเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและลดของเสียได้ นอกจากนี้ ไฟล์เหล่านี้สามารถนำไปและกลับจากการนัดหมายโดยไม่ต้องกลัวว่ากาแฟจะหกหรือหน้ากระดาษเสียหาย พลาสติกยังช่วยให้ปลอดภัย
อย่าเหงื่อออกของเล็กน้อย ตุนไว้!
สำรองอุปกรณ์ไว้เผื่อไว้ ซื้อลวดเย็บกระดาษเพิ่มอีกกล่องเมื่อคุณเปิดร้าน หยิบไส้เพิ่มเติมสำหรับดินสอรีฟิล หยิบปากกาเน้นข้อความพิเศษหรือสองอันหากมีการลดราคา หากคุณต้องไปที่ร้านทุกครั้งที่ของหมด ในแต่ละวันของคุณจะมีประสิทธิภาพการทำงานน้อยลงอย่างมาก และคุณสามารถเริ่มตื่นตระหนกเมื่อสัญญาณแรกของตลับหมึกแห้ง สินค้าจำนวนมากสามารถซื้อจำนวนมากและมีราคาไม่แพงมากเมื่อซื้อในปริมาณมาก
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
- มีรายการสิ่งของที่คุณต้องการสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณไปที่ร้าน คุณก็เพียงแค่ดึงรายการออกมาและไม่ต้องซื้อหรือซื้อเกิน
- เก็บถังขยะ ถังขยะ และเครื่องทำลายกระดาษไว้ใต้โต๊ะทำงานของคุณ ซึ่งจะช่วยซ่อนความยุ่งเหยิงและช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม เอกสารที่ทำลายเอกสารเป็นสิ่งสำคัญและขยะในสำนักงานส่วนใหญ่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บสายไฟและปลั๊กพ่วงให้เรียบร้อยและปราศจากสิ่งของอื่นๆ ใช้เนคไทเพื่อความปลอดภัยและป้องกันอันตรายจากไฟไหม้
เคล็ดลับองค์กรเพิ่มเติม
- 7 องค์กรโฮมออฟฟิศ เคล็ดลับ
- เคล็ดลับจัด 5 พื้นที่รกๆ ในบ้านคุณ
- 5 เคล็ดลับการจัดห้องทุกห้องในบ้านคุณ
