มาเผชิญหน้ากันเถอะ เราเป็นแม่ และช่วงนี้เรายุ่งมาก! ระหว่างลูกๆ ที่ทำงาน และครอบครัว ดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับตัวเราเอง แต่ผู้เชี่ยวชาญบอกว่าเราต้องหาเวลาให้ตัวเอง เพราะเมื่อแม่มีความสุข ทุกคนก็มีความสุข! ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถหาเวลาให้ตัวเองโดยการมอบหมายความรับผิดชอบในที่ทำงาน
ผู้หญิง: ผู้ดูแลโลก
โฆษณาทางทีวีออกมาเมื่อหลายปีก่อนซึ่งแสดงถึงชีวิตของผู้หญิงยุคใหม่ กล้องติดตามผู้หญิงที่มีอาการมึนงงขณะที่เธอรีบเร่งที่นี่และที่นั่นพร้อมกับทุกคนตั้งแต่เจ้านายของเธอไปจนถึงลูก ๆ ของเธอที่เรียกร้องเวลาและเย้ยหยันที่ส้นเท้าของเธอ ในที่สุดเธอก็หยุดชั่วขณะหนึ่งจนแทบหยุดหายใจ นานพอที่กล้องจะซูมเข้าไปที่เธอและผลิตภัณฑ์ที่เธอถืออยู่ในมือ เธอดูเหนื่อยล้า ด้วยสีหน้าเจ็บปวดและเสียงอ้อนวอน เธอพูดทำนองนี้: “ด้วยตารางงานที่วุ่นวายของฉัน ฉันแทบไม่มีเวลาให้ตัวเองอีกต่อไป ดังนั้นฉันจึงถือว่าสิ่งนี้เป็นความผิดปกติของฉัน”
ไม่ว่าโฆษณาชิ้นนี้จะทำให้คุณหัวเราะหรือร้องไห้ขึ้นอยู่กับว่าคุณควบคุมได้มากเพียงใดเพื่อเอาชนะตารางงานที่วุ่นวายของคุณเอง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ใครในหมู่พวกเราไม่สามารถใช้เวลาว่างมากขึ้นได้? มีเวลาให้กับคนที่สำคัญที่สุดในชีวิตคุณมากขึ้น
คำตอบ? ในคำ: ผู้แทน มอบหมายงาน; มอบหมายให้ออกจากงาน “โอ้” แต่คุณพูดว่า “ฉันทำอย่างนั้นไม่ได้เพราะ ________________”
มาดูวิธีที่เราเติมในช่องว่างนั้นให้ละเอียดยิ่งขึ้น รวมถึงวิธีเว้นว่างบางวิธี
“ไม่มีใครทำในสิ่งที่ฉันทำได้”
กาลครั้งหนึ่งคุณไม่สามารถทำสิ่งที่คุณทำ คุณต้องเรียนรู้ทักษะที่คุณมีในตอนนี้ และถ้าคุณสามารถเรียนรู้ได้ คนอื่นก็สามารถเรียนรู้ได้เช่นกัน ใช่ จะใช้เวลาพอสมควรในการฝึกอบรมใครสักคน แต่ถึงเวลาลงทุนแล้วและจะจ่ายเงินปันผลให้คุณตลอดเส้นทาง ดังนั้นให้พนักงานของคุณทำงานบางอย่างที่ต้องใช้เวลาของคุณโดยไม่จำเป็น
สิ่งเล็กน้อยมีความหมายมาก งานเล็กๆ น้อยๆ ที่ดูเหมือนทำให้เสียเวลา ตัวอย่างเช่น คุณเปิดและจัดเรียงจดหมายของคุณเองหรือไม่? จดหมายส่วนใหญ่ของคุณสามารถจัดการได้โดยเลขานุการหรือผู้ช่วยที่มีความสามารถ ทำให้คุณมีอิสระที่จะจดจ่อกับบางรายการที่ต้องการการดูแลส่วนตัวของคุณ เช่นเดียวกับผู้โทรและผู้มาเยี่ยม ให้ใครบางคนคัดกรองการโทรของคุณและกำจัดวัชพืชและกำหนดเวลาผู้เยี่ยมชมของคุณ
“ถ้าข้าไม่ทำเองก็ไม่สำเร็จ”
(อันนี้ไม่ทำให้คุณนึกถึงแม่ของคุณหรือ?) มักจะเป็นความจริงที่ครั้งแรกที่มีคนลองทำสิ่งใหม่ๆ มันไม่สมบูรณ์แบบ แต่ (1) ทุกสิ่งไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ และ (2) ด้วยการฝึกฝน ผู้คนมักจะทำงานได้ดีกว่า หากไม่สมบูรณ์แบบ
บางทีพนักงานของคุณอาจใช้การฝึกอบรมทางวิชาชีพบ้าง พวกเขาไม่เพียงแต่จะได้รับทักษะใหม่ๆ เท่านั้น แต่เป็นโบนัส พวกเขาจะรู้สึกมีค่ามากขึ้นเมื่อพวกเขาเห็นว่าคุณและบริษัทเต็มใจที่จะลงทุนในสิ่งเหล่านี้
อีกครั้ง ตัวแทน พูดคุยกับพนักงานของคุณเกี่ยวกับความรับผิดชอบใหม่ของพวกเขา และขอให้พวกเขามองหาโอกาสในการฝึกอบรมที่มีอยู่และติดต่อกลับหาคุณ หรือให้ผู้ช่วยพนักงานของคุณ (คนที่จัดการจดหมายของคุณตอนนี้) แยกส่วนหรือกำหนดเส้นทางของจดหมาย นำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมประเภทต่างๆ ที่มีอยู่: สัมมนา วีดิทัศน์ วารสาร ฯลฯ ให้พนักงานของคุณเลือกสิ่งที่พวกเขาชอบ และคุณเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย
“เลขาของฉันเป็นแค่เลขา”
เพียงเพราะเลขาของคุณนั่งพิมพ์ทั้งวันไม่ได้หมายความว่าเขาหรือเธอต้องการจะทำสิ่งเหล่านั้นเท่านั้น เช่นเดียวกับพนักงานที่เหลือของคุณ ทำความรู้จักกับผู้คนของคุณและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้จริงๆ บางทีเลขาของคุณอาจเป็นสายศิลป์และสามารถช่วยออกแบบสื่อโสตทัศน์สำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณได้ บางทีผู้ทำบัญชีอาจชอบเขียน
คอยมองหาพรสวรรค์และความสนใจของพนักงานของคุณ การดูแลผู้มีความสามารถใหม่จะช่วยคุณและองค์กรของคุณ และในฐานะผู้จัดการ มันเป็นส่วนสำคัญของงานของคุณจริงๆ
“ฉันไม่สามารถช่วยเหลือได้”
พวกเราสองสามคนอยู่ในฐานะที่จะทำงานบ้านที่น่ารังเกียจทุกอย่างให้คนอื่นทำในขณะที่เราสั่งการจากเบื้องบน สงสารจริงๆ แต่พวกเราส่วนใหญ่ต้องจัดลำดับความสำคัญและทำ นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของคุณ
สร้างรายการ "ไม่ต้องการทำ" และวางแผนว่าจะกำจัดบางรายการออกอย่างน้อยอย่างไร พิจารณาความช่วยเหลือชั่วคราวในที่ทำงานเป็นครั้งคราวหากพนักงานและงบประมาณของคุณหมดลงแล้ว ตั้งแต่ความช่วยเหลือด้านธุรการไปจนถึงการบัญชี ความช่วยเหลือที่คุณต้องการสามารถใช้ได้ชั่วคราว
โทรหาเอเจนซีที่เชี่ยวชาญด้านความช่วยเหลือที่คุณต้องการ ดูไดเรกทอรีของผู้รับเหมาอิสระเพื่อหารายชื่อนักแปลอิสระที่มีทักษะที่คุณต้องการ หรือบางทีงานพาร์ทไทม์ก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ราคาถูกกว่าการจ้างพนักงานประจำคนอื่นมาก คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายผลประโยชน์ให้กับพวกเขา และมีการลดหย่อนภาษี
เวลาคือเงิน. เวลาของคุณมีค่าแค่ไหน? ไม่แน่ใจ? คิดค่าจ้างรายชั่วโมงของคุณหากคุณยังไม่รู้ คุณอาจต้องการเพิ่มตัวเลขนั้นเล็กน้อยเมื่อคำนวณว่า "เวลาว่าง" ของคุณมีค่าเท่าใด
จำไว้ว่าทุกครั้งที่คุณใช้เวลากับงานที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องทำ มันจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่าย เมื่อคุณมองแบบนี้ คุณอาจตัดสินใจว่าคุณไม่สามารถรับความช่วยเหลือได้
หาวิธีจัดเวลาให้ตัวเอง ตกลงมันเป็นชีวิตของใครกันแน่?
เคล็ดลับอาชีพเพิ่มเติมสำหรับผู้หญิง
เสี่ยง อาชีพ ก้าวสู่อาชีพที่กล้าหาญ เครือข่ายอาชีพก็เหมือนการออกเดท – ดีกว่าเท่านั้นคิดเกี่ยวกับการย้ายอาชีพหรือไม่?
