คุณเคยรู้สึกว่าชีวิตของคุณหมุนออกจากการควบคุมหรือไม่? คุณมีอะไรให้ทำมากมายในแต่ละวัน และมีเวลาเหลือเฟือเท่านั้น บางวัน คุณแค่ต้องการคลานกลับใต้ผ้าห่ม เพราะคุณรู้สึกหวาดกลัวกับสิ่งที่รอให้คุณทำ ฉันมีข่าวดีและข่าวร้ายสำหรับคุณ
ข่าวร้าย: จะมีอะไรให้ทำมากกว่าที่คุณจะมีอยู่เสมอ
ข่าวดี: คุณไม่สามารถจัดการเวลาได้ แต่คุณ สามารถ จัดการตัวเอง
พูดตามฉัน: "ฉันจะทำ ไม่เคย ทำทุกอย่างให้เสร็จ!”
คุณไม่ควรต้องการ! บางสิ่งก็ไม่คุ้มที่จะทำ เมื่อคุณยอมรับได้ มันก็เป็นการปลดปล่อยอย่างมาก
นี่ไม่ได้เกี่ยวกับการควบคุมเวลา ดังนั้นคุณสามารถแข่งอย่างบ้าคลั่งและทำทุกอย่างให้เสร็จ การจัดลำดับความสำคัญของสิ่งสำคัญจะทำให้คุณสบายใจ เพื่อที่สิ่งที่ไม่ได้ทำจะไม่ส่งผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อชีวิตของคุณ นี่เป็นเรื่องเกี่ยวกับตัวคุณ นิสัยและทัศนคติของคุณ
ประหยัด 3 อย่าง การจัดการเวลา เคล็ดลับ
1. ใช้รายการสิ่งที่ต้องทำ
น่าแปลกใจที่หลายคนไม่ทำ เมื่อมีสิ่งใหม่ๆ ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มลงในรายการของคุณ
การปรับแต่งอันทรงพลังสองอย่างเพื่อการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก .ของคุณ สิ่งที่ต้องทำ:
- มุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญไม่ใช่สิ่งที่เร่งด่วน อย่าเพิ่งทำรายการยาว ๆ ของทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ให้วาด an ไอเซนฮาวร์ กริด มีสี่จตุภาคและสองแกน: "สำคัญ" และ "เร่งด่วน" ที่สำคัญ และ ต้องทำเรื่องด่วนก่อน เคล็ดลับคือการทำสิ่งต่าง ๆ ในจตุภาคที่ "สำคัญและไม่เร่งด่วน" โดยปกติ ผู้คนมักใช้เวลากับงาน "เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ" พวกเขารู้สึกถึงความล้มเหลวและความคับข้องใจเพราะพวกเขาไม่ก้าวไปข้างหน้า ไม่ใช่คุณ!
- นับสามข้อแรกที่คุณควรให้ความสำคัญเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกกีดกัน
2. รู้ลำดับความสำคัญของคุณ
ทำ การวิเคราะห์ 80/20 เกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณไม่ว่าง กฎ 80/20 ระบุว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ของคุณมาจากเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของงานที่คุณทำ งานใดสร้างความแตกต่างได้จริงๆ อันไหนที่เสียเวลาเปล่า? สิ่งนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าสิ่งใดควรค่าแก่การทำให้เป็นจตุภาค “สำคัญ” ของรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
3. สร้างสัปดาห์ในอุดมคติของคุณ
หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อไปยิม พบปะเพื่อนฝูง หรือทำธุรกิจต่อไป อาจเป็นเพราะคุณกำลังเปลี่ยนจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่ง ไม่เป็นไร - อย่ากดดันตัวเองมากเกินไป เราทุกคนมักจะตื่นตระหนกเมื่อเราจม
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้สร้างปฏิทินของคุณ สัปดาห์ที่เหมาะ นี่เป็นสัปดาห์เฉลี่ยในอุดมคติของคุณ ดังนั้นโปรดอย่าสร้างสัปดาห์ที่คุณใช้เวลาทั้งสัปดาห์นั่งอยู่บนชายหาดและดื่มค็อกเทล!
- รับพินบอร์ดขนาดใหญ่ วาดปฏิทินของสัปดาห์และแบ่งแต่ละวันออกเป็นช่วงๆ สามชั่วโมง เพิ่มเวลาพัก. การหมดเวลาจะทำให้การตรงต่อเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ใช้ระบบรหัสสีเพื่อแสดงสิ่งที่คุณจะทำในแต่ละช่วงตึกสามชั่วโมง ใช้สีเดียวสำหรับออกกำลังกายและพักผ่อน อีกสีสำหรับเวลาครอบครัว ฯลฯ ตามความเหมาะสม แบ่งเวลาทำงานของคุณออกเป็นหมวดหมู่ เช่น การวางแผนธุรกิจและการนัดหมายกับลูกค้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัปดาห์ของคุณดูสมดุลและมีเวลาเพียงพอสำหรับสิ่งสำคัญทั้งหมด
ตอนนี้คุณสามารถผ่อนคลายได้รู้ที่นั่น เป็น ชั่วโมงเพียงพอในสัปดาห์ เมื่อสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้น ให้เปลี่ยนเศษกระดาษบนกระดานเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนอื่นๆ ที่สำคัญในชีวิตของคุณยังคงได้รับความสนใจ
ใช้เวลาดูกระดานของคุณในช่วงเริ่มต้นของแต่ละสัปดาห์ คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นเจ้าแห่งเวลา — เวลาของคุณ!
ตอนนี้คุณมีเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ช่วยประหยัดเวลาที่เรียบง่าย (แต่ทรงพลังอย่างยิ่ง) สามข้อแล้ว ฝึกใช้แล้วจะไม่มีวันหันหลังกลับ
