ลดขนาดกล่องจดหมายของคุณ
อีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเท่าที่เคยมีมา และเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่เสียเวลามากที่สุดในแต่ละวัน เราสมัครรับจดหมายข่าว สมัครรับการแจ้งเตือนข้อเสนอพิเศษ และสมัครรับข่าวสารจากบล็อกบางส่วน ปล่อยให้สิ่งนี้ไม่ถูกเลือกและกล่องจดหมายของคุณจะอุดตันจนคุณเสียเวลาในการค้นหาข้อความที่สำคัญอย่างแท้จริง เมื่อยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวและการแจ้งเตือน คุณจะกำจัดอีเมลที่คุณมีแนวโน้มว่าจะไม่ได้อ่านโดยอัตโนมัติ หากคุณติดตามบล็อก ให้ลองติดตามในโปรแกรมอ่าน เมื่อคุณมีเวลาอ่าน คุณจะมีเนื้อหาที่สดใหม่ในที่เดียวที่สะดวกสบาย
อีเมลสำคัญควรบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ ห่างจากกล่องจดหมายของคุณ วิธีนี้ช่วยให้ค้นหาข้อความที่ต้องการความสนใจได้อย่างรวดเร็วและตอบกลับอย่างมีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น
งานเดี่ยว
เดี๋ยวก่อน เราไม่ควรจะทำงานให้มากเท่าที่เราทำได้พร้อม ๆ กันเหรอ? การทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้กลายเป็นสัญลักษณ์แห่งเกียรติยศ แต่นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการใช้เวลาของคุณหรือไม่? นักวิจัยจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐโอไฮโอพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น นักวิจัยด้านการศึกษากล่าวว่า "ในหมู่คนบางคนมีความเชื่อผิด ๆ ที่ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น"
เจิ้งหวางผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านการสื่อสารที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐโอไฮโอ “แต่ดูเหมือนว่าพวกเขาจะเข้าใจผิดเกี่ยวกับความรู้สึกดีๆ ที่ได้รับจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน”คุณจะใช้ single-tasking เพื่อประหยัดเวลาในแต่ละวันได้อย่างไร? งานประจำวันที่ต้องใช้เวลาทำให้เสร็จ เช่น ซักผ้า ทำความสะอาดบ้าน หรือจ่ายบิล สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อคุณมุ่งเน้นทีละงานเท่านั้น จ่ายบิล? เตรียมของทุกอย่างที่คุณต้องการไว้ที่โต๊ะทำงาน จากนั้นปิดโทรศัพท์มือถือ ฟีด Facebook และโทรทัศน์ แล้วจดจ่อกับบิลเท่านั้น พับผ้า? ทันทีที่คุณพับผ้าเสร็จ ให้นำผ้าที่สะอาดออก
