Uppkomsten av frilans, telependling och en global ekonomi har gjort videosamtal till en viktig del av verksamheten. Det är lättare att få en känsla för personen du pratar med när du kan se hans eller hennes ansikte, och som användbart som Skype -samtal är, många gör några viktiga fel som kan kosta dem en klient eller till och med ett jobb. Följ dessa tips, och det enda du behöver oroa dig för är verksamheten.
1. Glöm inte dina byxor
Angie Hill, general manager för Microsofts Apps and Services -organisation, driver i stort sett sitt team via Skype och andra fjärrkommunikationsmetoder. Hon säger, ”Även om din chef inte kan se att du är i dina byxor eller joggingbyxor, kommer du att känna dig extra säker om du kopplar ihop en kavaj med ett elegant par byxor eller kjol. ” Så många tror att de kan fejka det, men tänk om du måste stå upp för att få en penna eller hämta pappersarbete?
Försök att hålla dig till neutrala med bara några färger (inga komplicerade mönster) och undvik att distrahera smycken eller något som skulle göra buller när du rör dig.
2. Gör dig redo för din närbild
Ditt hår ska vara snyggt och ur ansiktet, och även om du inte brukar ha det rekommenderas smink (även för män!). Det är samma princip som att ha smink på kameran - det är bara för att du inte ska bli utspolad. Men tänk Ellen DeGeneres, inte Kim Kardashian.
3. Förbered scenen
Angie Hill rekommenderar också att du sätter upp en lämplig plats i ditt hus för intervjun. Det ska ha en ren bakgrund som är fri från röror som upptagen konstverk eller personliga foton, men undvik stora tomma väggar. Jag gör mina Skype-intervjuer på mitt kontor med min webbkamera vänd mot min välsorterade, rent kantade, helvägg Ikea bokhylla, som också är en subtil indikator på att jag är en läsare (som människor associerar med intelligens). Men överdriv inte. Att ha alla dina utmärkelser sittande i bakgrunden är klibbigt.
Det ska inte utsättas för hårt ljus som kan blända i ditt ansikte, men naturligt ljus är faktiskt en bra idé när det gäller att se mer "mänskligt" ut. Undvik om möjligt fluorescerande belysning. Sätt en tillräckligt stark skrivbordslampa bakom din dator för att tända dig framifrån vid behov. Motljus är aldrig smickrande och kan faktiskt röra med kameran.
4. Testa din utrustning
Hill rekommenderar också att du är på en plats med en stark internetuppkoppling. Om det inte är ett alternativ finns det massor av kvalitetshotspunkter du kan köpa. jag gillar min Karma eftersom det fungerar bra och det inte finns några månadsavgifter (enheten är $ 149 och anslutningen är pay as you go, plus det finns massor av sätt att tjäna gratis anslutningstid). Och om du inte har en kan du köpa Skype -kredit för att komma åt miljontals hotspots om du inte är hemma.
Se också till att du har en kvalitetswebbkamera med bra recensioner ansluten ordentligt och säkert så att det inte orsakar Blair Witch Project effekt. Splurge om du måste.
5. Övning ger färdighet
Innan din intervju, ring några övningssamtal till en vän för att säkerställa att du vet hur allt fungerar. Skype stöder inte inbyggd samtalinspelning, men det finns det tredjepartsprogram det kan du köpa. Att spela in träningssamtalen är en bra idé eftersom du verkligen kan studera hur du ser ut, vinklarna, belysningen och vad du gör som kan ta dig ur ram (men om du vill spela in själva samtalet måste du be om tillstånd först). För ytterligare mått, gör repetitioner på samma plats som du kommer att använda för intervjun.
6. Sitt upprätt och glöm inte att le!
Sitt upprätt men se till att du inte ser stel ut. Det får dig att se mer professionell och självsäker ut.
I en personlig konversation händer leende och lämpligt kroppsspråk naturligt, men när du är på dator, slutar vissa människor att se ut som zombies när de går vilse i sina egna tankar och distraheras av utrustning frågor. Se till att du förblir engagerad i konversationen.
7. Titta på kameran
Det är mänsklig instinkt att se människor i ögonen, men vid ett Skype -samtal betyder det att titta på kameran, inte intervjuaren. För att hjälpa dig själv att behålla den viktiga ögonkontakten, få en liten bild av en företagare från en tidning. Klipp ut ett av ögonen, tejpa det över webbkameran (så att objektivet inte blockeras) för att hjälpa det att verka mer naturligt och se den personen i ögonen.
Som sagt, följ fotoregler. Ta en titt på fantastiska "uppriktiga" kändisbilder (Christina Aguilera är en mästare), så ser du ett gemensamt tema. Istället för att direkt vända mot kameran som om du tar en mugshot, vänder du kroppen något åt sidan och vrider sedan huvudet bakåt mot kameran. Men inget för extremt-tänk high-end skolfoto istället för röda mattan.
8. Stäng andra program och stäng av telefonen
Om du inte behöver referera till något under samtalet, stäng allt du har öppet. Det finns inget mer pinsamt än att få ett ljudmeddelande på sociala medier under en professionell intervju. Stäng också av telefonen eller var beredd att förklara varför din mammas ringsignal är "Dans, Porcupine, Dans.”
9. Dubbelkolla den profilen
Om du konfigurerade din Skype ursprungligen av personliga skäl, dubbelkolla bara att din bio och profilbild är professionella. Du vill inte att deras första intryck av dig ska vara kroppsskottet du gjorde av den heta bartendern i Cabo. Om ditt användarnamn är ungefär "touchedafrog" (baserat på en sann historia), överväg att skapa ett annat konto eller ändra ditt användarnamn.
10. Stäng av distraktioner
Se till att alla i huset vet att du ringer och inte kan störas, och sätt om möjligt djur utanför så att de inte hamnar vara stjärnor på din egen personliga "This is My Life." Om möjligt, se till att din "Skype -studio" ligger i ett tyst rum där du kan stänga dörr.
Mer i intervjuer
Behärska de knepiga intervjufrågorna med detta måste-ha-fuskblad
Smygiga sätt om olagliga intervjufrågor omformuleras av att anställa chefer
Är ditt sätt att tala hindrar dig från att få jobb?
