Idag hanterar vi överskridande gränser på arbetsplatsen.
Frågan:
För tre veckor sedan anställde ”Keith”, en chef på företaget jag nu arbetar för, mig för ett administrativt jobb. Normalt anställer kontorschefen de administrativa assistenterna för att hon övervakar dem, men hon hade precis åkt på en tre veckors semester när den sista assistenten oväntat slutade. Det var mycket administrativt arbete eftersläppt, och chefen tog på sig att intervjua mig. Vi slog till, han anställde mig och jag började känna mig upphetsad över mitt nya jobb.
Jag bad honom om mina marschorder och han sa: ”Full fart framåt. Rensa eftersläpningen. ”
Under mina första veckor hittade jag många ineffektiva system som behövde renoveras och började göra förbättringar samtidigt som jag hanterade eftersläpningen. Igår återvände kontorschefen och gjorde det klart att jag arbetade för henne. Istället för att vara tacksam för vad jag åstadkommit, beordrade hon mig omedelbart att ångra alla positiva förbättringar som jag hade gjort.
Tydligen är hon ångad jag blev inte anställd med hennes godkännande. Ännu värre, hon agerar som om jag fick mitt jobb eftersom chefen "gillade" mig. När chefen kom till vår avdelning i går frågade hon: ”Keith kommer förbi, ska jag lämna er två ensamma?”
Den här kommentaren fick mig att känna mig slimmad, men jag kan inte gå till HR eftersom kontorschefen hanterar HR.
Jag har gjort det klart för den här kvinnan att hon bråkar med fel person när hon tar mig an. Jag har sagt till henne att jag inte vill ha hennes jobb och att hon inte kommer att köra bort mig från mitt; hon sprang tydligen av tre tidigare assistenter under de senaste två åren.
Hur fixar jag detta?
Hur man hanterar dilemmat
Keith startade problemet med att berätta för dig att köra för fullt i din chefs frånvaro. Du förvärrade problemet genom att renovera system. Om du vill vända detta kan du se situationen från din handledares perspektiv. När hon kom tillbaka från semestern upptäckte hon att hon övervakade en ny anställd som hon inte hade valt. Inte nog med det, den här nya medarbetaren förändrade saker utan att fråga henne.
Du har försökt åtgärda detta genom att säga till henne att du inte vill ha hennes jobb. Din kommentar påminner henne om att du tror att du kan få hennes jobb och förolämpar henne indirekt för att hon inte vill ha hennes jobb.
Inget av detta ursäktar din handledares fina kommentar. Antingen blir hon arg eller har problem med Keith. Var försiktig, eftersom hon tydligen har kört bort tre tidigare assistenter.
Om du bestämmer dig för att behålla det här jobbet, byt kurs. Medan Keith anställde dig övervakar kontorschefen dig. Nu när hon är tillbaka, inse att hon skapade de nuvarande systemen och att du måste samarbeta med henne om du vill ändra dem.
Fundera över vilken del av problemet du äger. Överträffade du dina gränser när du tog Keiths fortsättning på eftersläpningen som tillstånd att ändra din handledares system? Kan en del av problemet vara att du kommer på för starkt? Om så är fallet, töm på dig själv.
Alternativt kan du bestämma dig för att ta på dig och eliminera din handledare. Kontakta i så fall Keith och beskriv allt du har lärt dig och hur du kan förbättra situationen. När en fjärde medarbetare låter högsta ledningen veta att en arbetsledare som ligger i en eftersläp körde bort tre anställda och kan köra iväg en till kan högsta ledningen bestämma "en för mycket". Medan du tar en risk om du eskalerar detta problem; det kan löna sig.
Dr Lynne Curry, författare till Att slå mobbningen på arbetsplatsen och Lösningar driver ett management/HR -konsultföretag, The Growth Company, Inc., och grundades www.workplacecoachblog.com och www.bullywhisperer.com.
Om du vill att hon ska ta itu med din fråga skriver du henne på [email protected] med ämnet "SheKnows", och hon kan svara på din fråga (konfidentiellt) i ett kommande stycke på SheKnows.
