Om du letar efter ett arbete hemifrån men tror att du måste vara författare eller designer för att göra det, kanske det är dags att titta på att bli en virtuell assistent. Nästan vem som helst har minst en färdighet som de kan utnyttja för att göra det. Vad är din?
En virtuell assistent är en egenföretagare administrativ eller personlig assistent som arbetar på distans (vanligtvis hemma) för olika kunder. När de flesta hör "virtuell assistent" antar de att det är en sekreterare som arbetar hemifrån.
Men fältet har exploderat till en mängd olika färdigheter som kan vara värdefulla för olika proffs. Idag är en virtuell assistent någon som många upptagna proffs bara inte kan klara sig utan.
Varför anställer människor virtuella assistenter?
Många undrar hur virtuella assistenter håller sig i affärer. Jag menar, om du behöver en assistent, varför inte bara anlita någon som arbetar på ditt företag på heltid?
Det är ganska enkelt, verkligen. Det handlar om pengar och bekvämlighet. En heltidsadministrativ assistent kan kosta allt från $ 35 000 till $ 50 000 eller mer (baserat på data på
Salary.com för nybörjare till högre administrativa assistenter i Dallas, Texas). Det inkluderar inte ens förmåner och bonusar. Det är ett rejält pris att betala om du inte behöver någon hela tiden eller om du bara behöver deras hjälp på några projekt.En virtuell assistent klarar av att arbeta för flera personer. Så du kan anlita dem att arbeta endast de timmar eller uppgifter du behöver dem för. Om du bara behöver någon i fem timmar i veckan för att ta telefonsamtal medan du är på möten eller på plats med en kund, kan de göra det. Om du behöver dem att arbeta fler timmar en vecka kan de vanligtvis rymma det. Och om du av någon anledning behöver spara lite pengar, beroende på vilken typ av kontrakt du har med dem, kan du vanligtvis bara avbryta deras tjänster tills du har pengar att ha råd med det.
Vad kan en virtuell assistent göra?
Det finns en mängd olika virtuella assistenter och de har alla olika färdigheter. Vissa kan inrikta sitt arbete mer på schemaläggning och logistik, medan andra kan fokusera på webbaserade tjänster som bemanning av e-postkonton, forskning eller sociala medier. Här är bara några saker de kan hjälpa dig med.
- Ladda upp bloggar eller maila nyhetsbrev
- Svara på mejl och skapa e -postlistor
- Transkribera röstmemon, konferenssamtal och mer
- Kör din kalender och planera din resa
- Forskning
- Samla data till organiserade kalkylblad
- Hantera vidarekopplade telefonsamtal när du inte är tillgänglig eller är utanför stan
- Alla tidskrävande eller repetitiva uppgifter
- Hjälp dig att anställa andra medarbetare genom att göra förundersökningar om kandidater
- Skriv och distribuera standardföretagskommunikation
- Förbered presentationer
- Hantera dina sociala mediekonton
- Koordinera med leverantörer
- Lägg order för nya varor
Det finns faktiskt så många saker en virtuell assistent kan göra, vi kan inte lista dem alla!
Hur man anställer en virtuell assistent
Bara för att virtuella assistenter kan göra allt detta betyder inte att de alla kan göra det lika bra. Leta efter någon som har erfarenhet av vad du behöver. Många VA kan till exempel skriva pressmeddelanden, men ofta är det bättre att anlita en författare, eftersom pressmeddelanden är deras egna färdigheter. Och en VA som är bra på pressmeddelanden kan inte nödvändigtvis hantera ett extra upptaget schema.
Nyckeln är att skriva ner en lista över vilka färdigheter du behöver och hitta någon som kan allt!
Mer om hemmabaserade affärer
Hur man startar ett lagligt hembaserat företag
Hur man startar ett nyhetsbrev för ditt hembaserade företag
Arbeta hemifrån? Sjukförsäkring för frilansare
