Känner du dig oproduktiv på jobbet? Som om allt bara har hopats så högt att du inte kan gräva ut? Stanna upp och andas. Denna femdagars plan kommer att få dig tillbaka på rätt spår för att bara få saker gjorda.
Du börjar långsamt med att bara lägga till en ny uppgift per dag. Varje dag gör du föregående dags uppgift plus din nya.
Måndag-Schemalägg lite tid
Du läste rätt. Stig upp tidigt på måndagen och gör alla de jobbiga saker du normalt slösar tid med när du kommer till kontoret. Kolla Facebook, googla Stephen Amell, ring din mormor för att kolla på hennes bunion, läs SheKnows (hint, hint), vad som helst. Ta bara bort allt innan du ens gör dig redo för jobbet.
Tisdag - Skapa din åtgärdslista
Det spelar ingen roll om listan är penna och papper eller elektronisk eller hur du formaterar den, så länge det är vettigt för dig. Jag rekommenderar att du använder en anteckningsblock som du kan ha med dig eller en app som du kan synkronisera till flera enheter.
Det som dock spelar roll är hur du ser dina uppgifter. Tony Wong, ledande produktivitets- och managementkonsult för företag med flera miljarder dollar, säger att du måste arbeta i rätt ordning. Börja med uppgifter som leder till milstolpar som leder till att uppnå det slutliga målet.
Onsdag - Eliminera distraktioner och spänn ner dig
I samma ögonblick som du kommer till jobbet drar du ut din pålitliga åtgärdslista. Vad behöver göras idag? Det är vad du kommer att fokusera på.
Kontrollera inte din e -post. Ja jag är seriös. Öppna den inte ens. Gå inte till vattenkylaren för att chatta, ta inte telefonsamtal (lämna ett utgående meddelande som du är arbetar med ett projekt och återkommer till dem senare, och de ska skicka sms till dig i nödsituationer endast).
Hitta den svåraste uppgiften på din lista som kan göras just nu, den du minst vill göra, och gör det från början till slut. Om inte byggnaden brinner gör du inget annat förrän det är klart. Då och först då kan du kontrollera din e -post. Men efter det går det tillbaka till din uppgiftslista och gör de viktigaste sakerna först.
För att säkerställa att din tid respekteras, gör något för att se till att dina medarbetare vet att du inte är tillgänglig om det inte är en nödsituation. Lås din kontorsdörr, sätt upp en skylt, använd bullerdämpande hörlurar. Om du avbryts för något som inte är brådskande, förklara artigt situationen och lägg dem på din åtgärdslista.
Torsdag - Lär dig att ta pauser
Amerikanerna har denna uppfattning att för att få saker gjorda måste vi puckla det från 9 till 5. Inte så. John P. Trougakos, University of Toronto Scarborough och Rotman School of Management, berättade The New York Times att din hjärnas koncentrationsförmåga liknar en muskel. Efter långvarig användning, det kan bli trött och behöver vila för att återhämta sig.
Arbeta bara i 60 till 90 minuter åt gången och ta sedan en paus på 10 minuter. Gå runt på kontoret, ta ett mellanmål, surfa på nätet. Gör bara något som inte är relaterat till arbete.
Fredag - Lär dig att schemalägga din tid
Det största tidssugen under min arbetsdag är e-post. De flesta människor kan relatera. Schemalägg en tid varje dag (två eller tre gånger) för att hantera e -post, och kontrollera bara e -post under den tiden. Hantera de viktigaste sakerna först och bli av med saker du inte behöver. Lägg till om din inkorg redan är utom kontroll tar bort din inkorg till din uppgiftslista.
Avsätt också ett specifikt block under dagen för att göra följande:
- Ta oväntade möten med kollegor
- Återge alla telefonsamtal du tackade nej samtidigt som du eliminerar störningar
- Ta möten med potentiella leverantörer
- Allt annat som inte redan fanns på din uppgiftslista
Det är också viktigt att du har en bestämd tid varje dag för att hantera de små sakerna som kommer oväntat. När människor lär sig att det är din gyllene timme, lär de sig närma sig dig då. Ännu bättre, det ger dig en specifik sluttid så att ingen kan gnälla oändligt och alla vet att de borde ha en specifik agenda när de kommer till dig. För i slutet måste du återgå till jobbet. Du kan behöva två av dessa block om du får många förfrågningar, men lägg inte till block bara för att ta emot ett par personer som inte gillar din första.
Självklart måste du vara flexibel ibland, och det är OK att klippa loss då och då, men få tillbaka dig själv så snart som möjligt.
Mer på sätt att bli mer produktiv
Hur man använder färg för att öka produktiviteten
Var produktiv: Stimulera idéer för ditt hemkontorsinredning
Working Mom 3.0: 3 sätt sommar kan öka hemmakontorets produktivitet
