Detta är den första och enda artikeln om e -postorganisation som du behöver läsa.
När du är nyförlovad kan mejl från The Knot och The Wedding Channel bli extremt överväldigande. Lägg till fotografalternativ, blomsterhandlare och idébrädor så kan din inkorg bli en katastrofzon. Tur för dig, det är jag.
Som nyligen brud och en (galet neurotisk) evenemangsplanerare lyckades jag dra ett ganska häftigt bröllop, om jag får säga det själv. Och som med alla fantastiska evenemang organiseras den viktigaste delen av att ta bort det. Första steget: E -postorganisation. Jag delar gärna med mig av mitt personliga A -Z -system. Förhoppningsvis kommer det att hjälpa dig lika mycket som det hjälpte mig! (Redaktörens anmärkning: Detta är den judiska versionen)
Låt oss börja med den viktigaste delen: Skapa en ny e -postadress
Mitt förslag är att fuska. Inte på din fästman, utan på ditt GMail -konto (Ja, jag vet att du har ett. Vi gör alla) med en ny tjänst: Yahoo! Varför Yahoo? Lättast att organisera. Skapa ett nytt Yahoo! e -postkonto och skapa sedan följande mappar för att hålla dig extremt organiserad under hela din planeringsprocess. Det gjorde jag inte
Start ut med dessa mappar, men lita på mig - du kommer att ha följande (och kanske mer) när du går.- Addresses - För gästlistans namn och adresser kan dina föräldrar skicka dig ett e -postmeddelande. Var noga med att fila dem i den här mappen när uppgiften är klar för att undvika förvirring.
- Bachelorette - All korrespondens mellan dig och din hembiträde och brudtärnor.
- Budget-Spara alla kvitton, fakturor och budgetrelaterade Excel-kalkylarkfiler här. Anteckna vad du, dina föräldrar och dina svärföräldrar betalar för, om tillämpligt för att dela upp räkningar senare.
- Bridesmaids - Arkivera dina idéer för brudgåvor, information om brudtärneklänningar, smycken etc.
- Cake - E -posta dig själv foton på kakor du gillar, mejl med bagerier etc.
- Dinre - repetitionsmiddagar och allt som har med händelsen att göra.
- Extras - Saker du vill titta på för tillägg, idéer du har, foton du ser, etc.
- Favors - Idéer, foton, etc.
- Fsänker - Floristleverantörens alternativ, foton och idéer.
- Gegen - Bröllopsklänning godhet.
- Hair/Makeup - Alternativ, mejl med leverantörer, idéer och foton.
- Henmånad - Idéer och priser.
- Hotel - Behåll detaljerad information om dina gästhotellalternativ, korrespondens med gruppens försäljningschef (er) och idéer för presentpåsar.
- Insurance - Arkivera alla ansvarsförsäkringspapper från alla dina leverantörer här. Det är lättare än att ha den i lämplig leverantörsmapp eftersom de på så sätt alla kommer att finnas på en plats.
- Invitations - Idéer och leverantörsalternativ.
- Jam Out - Musikalternativ från låtar att spela och band eller DJ: er att checka ut.
- Ketubah/Kippot - Håll koll på leverantörer och order.
- Limo/transport
- Menu - Om du använder en cateringfirma.
- Not Using - Det här är en ganska användbar mapp. Det var där jag hamnade med att skicka e -post från leverantörerna som vi inte använde. Hej, man vet aldrig!
- Organisering - Arkiverade alla kalkylblad, mallar etc. som jag hittade online och ville skriva ut och använda någon gång.
- Planner - jag använde inte en, men om du gör det, skapa en mapp.
- Photografer - Arkivera alla leverantörsalternativ här innan du väljer DE fotograf och ge dem sin egen mapp.
- Ffrågor - E -posta dig själv alla frågor du vill ställa till någon av dina leverantörer så att du inte glömmer det senare
- Rrekommendationer - jag använde den här mappen för att behålla alla mejlade råd jag fick.
- Registry - Artiklar du vill ha, mejl från brudkonsulterna från de platser du registrerade dig på, etc.
- Sent By Me - E -postmeddelanden som jag BCC’ade mig på så att jag inte behöver gräva igenom skickat mail. Det här bör vara viktiga mejl med din plats, dina föräldrar, din fästman etc.
- Than Knot - Hej, de har några ganska bra mejl ibland. Arkivera dem.
- Videografer - Arkivera alla leverantörsalternativ här innan du väljer DE videograf och ge dem sin egen mapp.
- Wedding Channel - Hej, de har några ganska bra mejl ibland. Arkivera dem.
- X-rated -Vad du gör på din egen tid är inget av min sak... men du kommer vill packa lite sexiga underkläder till smekmånaden!
- Yvår plats - jag hade faktiskt en mapp med namnet på min reception och registrerade all e -postkorrespondens med min konsult.
Jag vill gärna veta dina tankar, svara på alla frågor och ge råd om du vill! Maila mig gärna på [email protected].
Hoppas det här hjälper!
Fler bröllopsplaneringstips
7 snabba lösningar för dina värsta bröllopsdag mardrömmar
Bröllopsdag checklista för brudar
Trendvarning: Skandalösa bröllopsförfrågningar
