I min förra krönika talade jag om att utveckla ett familjeföretagande. Begreppet uppdragsbeskrivning kommer från näringslivet. Förutom en uppdragsbeskrivning finns andra verktyg tillgängliga som individer och familjer kan låna från företag för att göra deras personliga ekonomiska planering framgångsrik.
Tänk på din ekonomiska situation som ditt personliga företag. Om du fick en chans att köpa aktier i dig själv, skulle du göra det? När aktier säljs via en mäklare uppmuntras potentiella köpare att läsa företagets årsredovisning. Detta skulle inkludera vissa bokslut som ger en indikation på hur solid eller skakig företagets ekonomiska situation kan vara. Det finns verktyg som också berättar om din egen personliga finansiella företags finansiella situation.
Företag och individer vill veta följande: Hur gör tillgångar som egendom, aktier, depositioner etc. stapla upp mot de lån du har? Kan du sammanfatta hur dina inkomster och kostnader balanserade förra året? Har du en plan för i år? Har du beräknat dina inkomster och utgifter så att du kontinuerligt kan övervaka dina planer? Om du inte har gjort något av ovanstående är du inte ovanlig. De flesta människor använder checkbokssystemet. Om det finns pengar, spendera dem. Om det inte finns - oj, vad gör vi nu?
Människor kan dra nytta av att använda samma verktyg som företag använder för att hantera sin ekonomi. Dessa verktyg, som inte är komplicerade, ger sinnesro i att vägleda dig så att du kan göra vad du vill göra. Om du vill ha mer pengar för att investera i ekonomisk säkerhet, är din utmaning att skaffa dem. Om du vill uppnå ett mål och hittills inte har lyckats, försök att sätta in ditt penninghanteringssystem i ett affärsformat.
Använd följande verktyg i din personliga ekonomiska plan: 1) en balansräkning, 2) en kassaflödesplan och 3) ett kassaflödesark för att hålla dina utgifter i linje med din kassaflödesplan.
En balansräkning visar vad du äger och vad du är skyldig. Skillnaden mellan de två är din ekonomiska bild. Om du äger mer än du är skyldig har du ett positivt nettovärde. Om det motsatta är sant och du är skyldig mer än du äger, har du ett negativt nettovärde. Om du gör en balansräkning minst en gång om året får du en bra uppfattning om du gradvis ökar ditt värde (nettoförmögenhet) eller om det verkar minska varje år. (För mer information, kolla in webben på www.pncbank.com/personal_finance/0,3810,3784,00.html.)
I min nästa kolumn kommer jag att beskriva alla dessa verktyg och peka dig på några webbaserade resurser där du kan koppla in din egen information.
