Om du vill åstadkomma mycket under din dag, organisera din att-göra-lista med syfte och planera.
Vill du göra din att-göra-lista till en ta-da färdig lista? Det finns ett rätt och ett fel sätt att organisera din lista för att se till att den är till hjälp. Lär dig några enkla sätt att få det att fungera bättre för dig!
Planera framåt
Gör din att-göra-lista en dag framåt. Att försöka sätta ihop det i bråttom på en hektisk morgon är nästan en garanti för att du kommer att glömma något viktigt. Många människor håller en löpningslista - lägger till möten när de är bokade och avbryter uppgifter när de är klara. Börja med möten och möten och lägg in dem i ditt schema först. Obligatoriska möten-dina affärsmöten eller hämtningstider för barn-bör listas först.
Använd det format som är mest bekvämt för dig. Vissa individer använder elektroniska schemaläggare, medan andra föredrar att skriva sina uppgifter i en daglig planerare. Se till att din lista finns på en enda sida, och den kan tas med dig vart du än går.
Prioritera
Lista dina uppgifter i viktordning. Du kanske inte klarar allt på en dag, men det finns saker som måste tas om hand idag. Prova att tilldela uppgifter till timautomater - exakt tidpunkt är inte alltid avgörande, men att tilldela tid till en uppgift hjälper dig att hålla schemat. Om du är mer produktiv och pigg under en viss del av dagen kan du schemalägga de mer krävande artiklarna då.
Bryt ner stora projekt i specifika uppgifter innan du listar dem. Skapa annonskampanj för kunden hör inte till på den här listan; I stället listar du komponenterna för att uppnå detta mål. Helst tar de mindre bettarna inte mer än en timme vardera. Att dela upp ett stort projekt i hanterbara bitar hjälper dig att följa upp och få det gjort.
Bli inte alltför detaljerad. I stället för att individuellt lista alla de personer du behöver svara på som har skickat dig e-postmeddelanden eller lämnat telefonmeddelanden, bör att-göra-listan helt enkelt ange svara på mejl eller återvända telefonsamtal.
Oavsett hur bra du skriver din att-göra-lista är det värdelöst om du ignorerar den. Du kanske har ambitiösa planer för din dag, men var realistisk och inkludera objekt som du kommer att kunna hantera under den tillgängliga tiden. Uppgifter som kan vänta bör verkligen listas men med en lägre prioritet än måste-göra-idag objekt.
Öppet eller stängt
När din dag fortskrider kan andra objekt läggas till. Om inte något är brådskande, lägg det på listan för följande dag. En sluten lista är en du skriver föregående natt och håller dig till - du lägger inte till den under hela dagen. Ditt fokus ligger på att fylla i dagens lista. En öppen lista innebär generellt att börja med ett hanterbart antal objekt och vara flytande - skriva ner fler uppgifter när e -post, telefonsamtal och möten kommer in. Akta dig för hur lätt det är att överbelasta en öppen lista!
Fler tips för ett hektiskt liv
3 dåraktiga sätt att få mer sömn
7 Time suger att sluta omedelbart
Fråga dig själv: Slösar du tid?
