Att driva ett framgångsrikt samhällsinsamlingsarrangemang kan verkligen bidra till resultatet av en sak eller organisation. De potentiella bidragen (i både dollar och ansträngning) för orsaken kan vara enorma, men dessa händelser är tidskrävande och oorganiserade om de inte planeras. Oavsett om du är en nybörjare eller en erfaren veteran, här är sex saker att komma ihåg när du anordnar en insamling av samhället.
Ställ in syftet och målet.
Vill du samla in pengar till en ny gemensam lekplats, ett fritidshem eller träd för att gröna upp ditt samhälle? Allt i evenemangsplanen bör vara inriktat på detta syfte och samla in en viss summa pengar. Det belopp du väljer ska vara det du hoppas kunna netto efter att eventkostnader har dragits av.
Välj ditt lag.
Kommitténs ordförande ansvarar för att de bidrar betydligt med tid och energi till evenemangets framgång och uppmuntrar andra att göra detsamma. Välj personer som är entusiastiska över orsaken, som kan ägna den tid som krävs och ha expertis inom det område där du behöver dem att arbeta.
Rikta in din publik.
Mot vem är den här händelsen inriktad? Är detta en allmän insamling som alla är inbjudna till? Eller är detta evenemang riktat till en specifik grupp inom ditt samhälle, till exempel företagare, föräldrar eller lärare? Bestäm din inbjudningslista så att du kan få ut det mesta av de marknadskanaler du väljer och därför maximera donationer eller bidrag.
Främja.
Det kan låta enkelt, men se till att alla vet om ditt evenemang, inklusive vem, vad, när, var och hur. Dela ut flygblad på lokala samhällscentra och stormarknader, lägg ut online på gratis kalender för evenemangshändelser och se om ditt lokala tidning kommer att skänka lite tryck. Ha ett pressmeddelande eller en sammanfattning av ditt evenemang redo för att hålla ditt meddelande konsekvent.
 |
Charlene Li, författare till Groundswell och öppet ledarskapoch en expert på sociala medier i god tro säger att du ska dela upp ditt evenemangs sociala mediestrategier i tre delar: före, under och efter. För mer information, besök Charlenes gästblogg på eventbrite.com. |
Öva.
Alla måste i god tid veta vad hennes ansvar är och var hon behöver vara under evenemanget, och hon bör ha en allmän uppfattning om händelseflödet. Om du anordnar en rolig löpning, låt alla gå banan. Har du en gemensam elektronikåtervinningsdag? Se till att din besättning förstår vilka föremål som ska förvaras var.
Säg tack."
Vid slutet av ditt evenemang, ta dig tid att säga ett enkelt "tack". Inte bara ska du tacka bidragsgivarna, men också teamet som gjorde ditt evenemang till en framgång, inklusive volontärer, personal och försäljare.
Välplanerade, framgångsrika samhällsinsamlingar är roliga, produktiva och glädjande för såväl arrangörer som alla inblandade.
Fler idéer om evenemangsplanering
Sprider ordet: Hur man planerar ett välbesökt evenemang
101 Fundraising -idéer
6 sätt att bygga en känsla av gemenskap
