E-post är den bekvämaste och farligaste uppfinningen som någonsin skapats. Du kan skvallra i telefon med halva världen och inte göra den typ av skada som ett ord i ett e-postmeddelande kan göra. Helvete, om någon kallar dig för att klaga på skvaller, är chansen stor att historien denna person hörde inte är den du berättade och du kan förneka det. Det går inte att förneka svart-vitt e-postmeddelande. E-post aldrig en sak som du skulle känna dig obekväm om ens en annan person såg det. Så i den sanna "Cover Your Ass" entreprenörsanda som krävs under denna tävlingstid erbjuder vi dig några e-postmeddelanden.
Uppför dig
LÄNG inte bara blint fram material.
Läs alltid från botten och ta bort allt som kan äventyra någon annan. Ni måste skydda varandra.
Glöm inte att läsa nedifrån och upp när människor vidarebefordrar e-postmeddelanden.
De flesta glömmer att ett spår av information ingår och, fler gånger än inte, inte tänkt för dig att se. Vi har faktiskt vidarebefordrats korrespondens från kunder som delar interdepartementala prutningar om vår avgift. Vi är helt säkra på att vi inte skulle se det.
SKICKA INTE skräp eller kedjebrev.
Någonsin. Det är bara ont i rumpan, och om du blir känd för dem slutar folk läsa allt du skickar.
INTE markera dem brådskande om de inte är det.
De flesta människor får 50 plus e-postmeddelanden om dagen och måste prioritera dem. Om du behöver omedelbar åtgärd, ta upp telefonen.
Glöm inte att kontrollera vem som faktiskt står på "Till" -raden.
På grund av automatisk fyllning är det alldeles för enkelt att skicka saker till fel person. Din klient behöver inte veta att du kämpar med din man.
Blanda INTE ihop nyckeln "svara" och "svara till alla".
Ta ALDRIG bort ett e-postmeddelande.
Det elektroniska spåret är det bästa med det. Skapa mappar och fila dem för framtida bruk.
ANVÄND INTE dessa dumma smiley ansikten? Eller TXTing stenografi.
Det är bara irriterande, speciellt om du är som oss och inte har en aning om vad folk pratar om.
Fler tekniska tips
- Är Facebook säkert? Säkerhetstips för tonåringar
- Säkerhetstips för sociala medier när du reser
- Säkerhetstips för nätbank och shopping
