Att arbeta hemifrån blir mer och mer vanligt, och det är inte bara frilansarnas domän längre. Angie Hill, chef för Microsofts appar och tjänster i organisationen, gav oss en nedgång i hur hon hanterar sitt internationella lag från sitt hem på stranden och lyckas fortfarande hinna skämma ut henne barn.
Du läste rätt. Lucky gal bor på stranden. Hon slutade nästan på Silicon Valley -jobbet för 14 år sedan så hon kunde göra just det. Men hennes chef föreslog telependling istället.
Som någon som bara har jobbat hemma på heltid i cirka tre år, längtar jag efter att få veta hur någon som Hill har fått det här att fungera i 14 år.
Utmaningar hemifrån
Utmaningarna som någon som arbetar hemifrån kommer att möta beror på hans/hennes skede i livet, hans/hennes barns ålder och mer. Hill hanterar ett team av människor som finns över hela världen, inklusive i London, och fortfarande måste vara fru, mamma och till och med bara vara Angie. Hon säger, "Du måste vara villig att utveckla din arbets-hemma situation med förändringar i ditt personliga liv."
Men hon varnar också för att den största utmaningen är tankesätt. ”Det finns alldeles för många distraktioner hemma-tvätt, personlig att göra-lista, barn/barnflicka kommer och går, andra som vill ha din tid, etc. Du måste behandla att arbeta hemifrån på allvar och skapa gränser och regler för dig själv och din familj. Dessa gränser är viktiga för människor på distans, din familj och din egen personliga hälsa. ”
Liksom många teledatorer har hennes största fråga varit att få sig själv att gå ifrån jobbet. Hon har också råd för det. "Jag måste skapa skäl för att sluta arbeta," sa hon till oss. Hon säger för henne att det är svårt att få sig att träna eftersom hennes arbetsambitioner är starkare än hennes önskan att hålla sig i form, så hon går till förutbestämda träningskurser för att hålla sig ärlig. "Jag är säker på att min man önskar att en av anledningarna var att laga middag - den har inte kommit mig i tankarna än!" skämtade hon.
Jobbar hemma med barn
Hill säger att det finns utmaningar att arbeta hemma när du har barn, men de är inte oöverstigliga. "Jag är förbi de dagar då mina barn skrek utanför dörren"Mamma, snälla kom ut."Tack och lov för den tysta knappen!" sa hon om att arbeta hemifrån med mindre barn. ”De första dagarna var ansträngande eftersom mina barn inte kunde förstå varför jag var låst bakom en dörr. Mina barn är nu 11 och 14, och de förstår att arbete kan hända när som helst på dagen. ”
Men Hill gör inte riktigt en poäng med att berätta för folk om det inte behövs. Hennes kontor har en dörr och är ganska tyst, men eftersom det är gästrummet, det finns tillfällen då hon måste flytta hela operationen till matsalen, då kan ljudet från barn som kommer och går få henne att informera människor om att hon inte är på sitt vanliga kontor och att det kan finnas bakgrund ljud.
Men även med äldre barn kan det fortfarande finnas avbrott. ”Jag har haft en och annan oops på Skype när mina barn inte inser att jag är på video och de går runt i bakgrunden eller när jag trodde att jag var tyst och jag skrek till mina barn att vara tysta, säger hon medger. Hur hanterar hon det? ”Jag presenterar bara mina barn för människorna i andra änden och generar dem totalt. Min favorit är när jag slår på kameran utan att mina barn vet. De brukar skrika och springa ut ur rummet. ”
Bryter tystnaden
Som många av oss vet är en av de största sakerna du saknar att inte arbeta på kontoret de vattenkylare chattar. Inte bara för att de är roliga, utan för att de är ett enkelt, snabbt sätt att kontakta basen med andra teammedlemmar informellt. Men Hill har fått det att fungera i över ett decennium, och hon har också några tips för det.
- Använd video. "Jag bor på Skype och visa video för det mesta. Det finns vissa dagar jag skonar mitt team förläget att se mitt vansinniga hår. Jag brukar dock börja varje samtal med ett hej på video för att behålla den visuella anslutningen. ”
- Gå med i samtalen. "Jag använder Skype -gruppchattar, GroupMe och plattformar som Yammer under dagen. Att hålla kontakten med chattar i realtid hjälper dig att hålla dig uppdaterad om vad som händer på kontoren. Det håller också dina idéer och input främst och mitt. Målet är att människor ska känna att du är närvarande i konversationen - oavsett var du befinner dig. ”
- Skapa ett supportteam. ”Jag har förespråkare på alla våra platser som hjälper mig att hålla kontakten med kontoret. Jag ställer många frågor, frågar hur människor mår och pingar människor under hela veckan och låter dem veta vad jag vet. Till exempel, om jag på ett möte hör att en av mina anställda gjorde en bra presentation, kommer jag att chatta med den personen och säga, ”Bra jobbat din presentation idag. ’Det är viktigt för dina anställda att veta att du är medveten om deras prestationer oavsett var du befinner dig.”
- Hyr försiktigt. Om du är en chef, se till att anställa personer som kan fungera bra med en fjärrhanterare. ”Jag kan bli framgångsrik i min situation eftersom jag har byggt ett lag som kan prestera på höga nivåer utan att ha daglig tid med mig. Min assistent är fantastisk och vet hur han ska hantera mig på distans (och pojke hanterar mig!), Och mina direktrapporter arbetar tillsammans med mig för att skapa rätt kultur för att upprätthålla en hälsosam arbetsmiljö. ”
- Håll det roligt. ”Jag sprinklar in personligt med arbete. Jag har inget emot att dela en rolig historia, foto eller video. Det är verkligen viktigt att hålla saker verkliga. Jag kommer att ta med människor på Skype -rundturer i mitt hus, kontor och tortyr [sic] dem med utsikt över stranden när det fryser i London. När människor från mitt team arbetar hemifrån älskar jag att åka på rundturer i deras hus också. Min assistent har fantastiska papegojor, så det var superkul att träffa dem via Skype. ”
- Dölj inte. ”Jag ger mitt team alla möjliga sätt att nå mig. Det är viktigt att vara tillgänglig.
- Var riktigt engagerad. ”Jag måste komma ihåg att det åligger mig att hålla mig engagerad i möten. Det är lätt att vara en passiv deltagare när du arbetar hemifrån. Det är den virtuella anställdens långsamma död! Se till att rummet vet att du är med i mötet utan att vara distraherad. Avbryt vid rätt tidpunkter, använd chattfönstren för att berätta för personer i rummet att du har en fråga, chatta med andra deltagare som också är virtuella om ämnena i rummet. ”
- Kom ihåg din chef! ”Viktigast av allt, jag måste se till att min chef känner sig ansluten till mig. Hon måste känna att jag är lika tillgänglig för henne hemma som jag är på kontoret. Det är min chef som gör den största uppoffringen med att jag jobbar hemifrån, så jag måste göra det lätt för henne. ”
Möt Angie Hill
Angie Hill har utmärkt sig hos Microsoft för banbrytande program som kombinerar traditionella och digitala marknadsföringsstrategier och tekniker till roliga, minnesvärda kampanjer som genererar surr, konsumentkärlek och inkomst.
Mer om att arbeta hemma
Så här är det verkligen att vara en hemmamamma (VIDEO)
Sommaröverlevnadsguide för arbetande föräldrar
En mammas guide hemifrån för grundläggande varumärke
