Förbered dig för alla möten om 10 minuter - SheKnows

Klockan är 10:50 och din Blackberry påminde dig bara om ett möte som är schemalagt kl. 11.00. Du har tio minuter på dig att förbereda och har ingen aning om var du ska börja! Du behöver inte oroa dig, här är några tips som hjälper dig att förbereda dig och komma i tid.

Relaterad historia. 7 grymma frågor du inte bör ställa i en intervju, oavsett vad online -råd säger

Känn grunderna

Kom ihåg de fem W och H-vem, vad, när, var, varför och hur-från grundskolan? Detta är också viktiga ingredienser för att bli framgångsrik och förberedd för varje sista-minuten-möte.

WHO

Vem är mötet för? Är mötet för överledning, personalnivå, HR, etc.? Känn din publik, så att du kan presentera materialet enligt gruppen personer som är närvarande.

Vad

Vad handlar mötet om? Vilket budskap försöker du förmedla? Förstå poängen med mötet, så att du kan se till att budskapet överförs korrekt. Se över mötesagendan, granska alla relevanta anteckningar och e -postmeddelanden och skissera en enkel kontur.

När

Vi vet när, om tio minuter! Men när behöver publiken använda denna information? Om informationen kan delas upp kan du bättre förbereda dig för det som är viktigt nu.

Var

Var är mötesplatsen? Detta är viktigt eftersom logistiken för platsen kommer att sätta publikens stämning. Om det är varmt kan människor bli för varma och bli trötta lätt, varför behovet av att vidarebefordra informationen snabbt.

Varför

Varför äger detta möte rum och varför är det om tio minuter? Tidskrampen kan bero på mötets karaktär - informationen måste vidarebefordras nu och inte senare. Att veta varför kommer också att hjälpa till att uttrycka brådskan för publiken och bättre förbereda ditt budskap.

Hur

Hur ska du förmedla informationen? PowerPoint, utdelningar eller genom en presentation från bara dig? Om det är på tio minuter kanske du inte har tid för ytterligare material, men åtminstone att ha en utskrift från agendan kan hjälpa dig att få fram din poäng.

Utstrål ditt självförtroende

Framför allt, glöm inte ditt självförtroende. Om du ser ut som att du är förberedd för ditt möte kommer din publik troligtvis att tro dig. Med de få minuter du har kvar, släta ut eventuella fly-aways, applicera läppglans, stoppa i din skjorta och le. Ditt förtroende kommer att utstråla mötet oavsett din bristande förberedelse.

Fler tips för ett hektiskt liv

3 dåraktiga sätt att få mer sömn
Fråga dig själv: Slösar du tid?
Att göra-lista-vad och inte