Kände du familjer som anlitar en barnflicka, äldre vårdgivare eller annan inhemsk anställd för att arbeta i sitt hem måste följa löne-, skatte- och arbetslagar som liknar de flesta företag?
Bidraget av Stephanie Breedlove
För de flesta familjer kan dessa krav lika gärna vara ett främmande språk - de var verkligen för mig när jag anställde min första barnflicka. Det är dock mycket viktigt att förstå vad ditt ansvar är så att du undviker ekonomisk och juridisk risk. Den goda nyheten är att efter hushållens sysselsättningsskatt och löneregler berättigar familjer till betydande skattelättnader som kan kompensera för de flesta - om inte alla - av deras arbetsgivarskattekostnader.
Här är fyra viktiga saker som varje familj bör veta om att vara hushållsarbetsgivare.
Din vårdgivare är din anställd
När du anlitar någon för att arbeta i ditt hem anses arbetaren vara din anställd. Vissa familjer kommer att berätta att det är OK att behandla henne som en oberoende entreprenör (med fraser som "du kan bara 1099 henne i slutet av året"). Detta är felaktigt och potentiellt ett mycket dyrt misstag att göra. IRS har om och om igen bestämt att hushållsarbetare ska klassificeras som en anställd i familjen som de arbetar för - inte en oberoende entreprenör.
Du måste hålla inne skatter
Du måste hålla undan skatter från din anställdas lön och hålla noggranna register för skattemässiga ändamål. Din anställdas skatter är vanligtvis cirka 15 till 20 procent av bruttolönen. De inkluderar socialförsäkrings- och Medicare -skatter, och federala och statliga inkomstskatter (om tillämpligt i din stat).
För de flesta familjer kommer du kvartalsvis att behöva betala tillbaka (betala) de skatter som har hållits tillbaka med arbetsgivardelen av socialförsäkrings- och Medicare -skatter samt federal och statlig arbetslöshetsförsäkring skatter.
Arbetslagar gäller
Din vårdgivare skyddas av federala, statliga och lokala arbetslagar. Hushållsanställda måste ha minst minimilön för varje timme de arbetar. Den nuvarande federala minimilönen är $ 7,25 per timme, men vissa stater och kommuner har högre minimilönesatser. Om du bor i ett av dessa områden måste du uppfylla eller överstiga den högsta tillämpliga taxan.
Hushållsanställda har också rätt till övertidsersättning (1,5 gånger den vanliga timlönen) för alla arbetade timmar över 40 under en sju dagars arbetsvecka. Det enda undantaget är för boende som bor. I de flesta stater är boende som befinner sig undantagna från krav på övertidsersättning, men måste betalas för varje timme de arbetar.
Du kan dra nytta av barnomsorgsrelaterade skattelättnader
För att lätta på den ekonomiska bördan finns det två skatteförmåner tillgängliga för alla arbetande familjer, oavsett inkomstnivå. De är dock bara tillgängliga om den anställde får betalt "på böckerna".
Beroende vårdkonto - De flesta företag tillåter anställda med barnomsorgskostnader att bidra med upp till $ 5000 av sina intäkter före skatt till ett beroendevårdskonto (även känt som ett flexibelt utgiftskonto). Besparingarna är cirka $ 2000 till $ 2,300 per år.
Skattekredit för barnomsorg - De som inte har tillgång till ett vårdkonto kan ta ut skattelättnaden för barn eller vård på sin inkomstdeklaration. Familjer kan ta en kredit på 20 till 35 procent av de kvalificerade barnomsorgskostnaderna upp till $ 3000 för en försörjare, eller upp till $ 6000 för två eller flera anhöriga. Besparingarna är vanligtvis $ 600 för familjer med ett beroende och $ 1200 för familjer med två eller flera anhöriga.
För de flesta familjer kan endast ett av dessa skattebesparingsalternativ användas varje år. Vårdkontot ger vanligtvis större nytta. Ofta överstiger skattebesparingarna familjens arbetsgivarskatter - sparar faktiskt pengar genom att betala på böckerna!
Det kan låta svårt, men att uppfylla alla dina hushållsarbetsgivares skyldigheter är lättare än du tror, och den sinnesro som du får är väl värt ansträngningen. Och som en bonus, när du följer dessa riktlinjer, har din anställd rätt till viktiga förmåner som Social Security och Medicare när hon går i pension, arbetslöshetsersättning när hon är mellan jobb och en påtaglig anställningshistoria som är avgörande för att få lån/kredit. Det är en win-win för båda parter.
Om författaren:
Stephanie Breedlove är vice ordförande för Care.com HomePay, där hon hjälper familjer att förenkla och förstå sitt ansvar som arbetsgivare för vårdgivare eller hushållsarbetare. Hon är en av landets ledande experter på hushållsskatt och arbetsrätt. När hon inte är upptagen med att hålla jämna steg med sina två vuxna pojkar, tycker Stephanie om att umgås, cykla och fiska utomhus i och runt Austin -området.
Mer om barnomsorg
Fritidshem för varje budget
Lösningar för barnomsorg: Vad är en mammas hjälpare?
Ställer barnvaktens förväntningar
