Låt oss inse det, vi är mammor och vi har fullt upp nuförtiden! Mellan barnen, arbetet och ett hushåll att springa verkar det aldrig finnas tillräckligt med tid för oss själva! Men experter säger att vi måste ta oss tid, för när mamma är glad är alla glada! Här är några sätt du kan ta dig tid genom att delegera ansvar på jobbet.
Kvinnor: Vårdare i världen
En TV -reklam kom ut för flera år sedan och skildrar en dag i modern kvinnas liv. Kameran följde en svag kvinna när hon rusade hit och dit med alla från hennes chef till hennes barn som krävde sin tid och jappade på hennes häl. Slutligen pausade hon ett andfådd ögonblick, precis tillräckligt länge för att kameran skulle kunna zooma in på henne och produkten hon höll i handen. Hon såg utmattad ut och med smärtat uttryck och vädjande röst sa hon något i stil med följande: ”Med mitt hektiska schema har jag sällan tid för mig själv längre. Så jag tar detta för min oegentlighet. ”
Om denna reklam får dig att skratta eller gråta beror på hur mycket kontroll du har lyckats få över ditt eget hektiska schema. Hur som helst, vem av oss kunde inte använda mer fritid? Mer tid att spendera på den viktigaste personen i ditt liv, du.
Svaret? I ett ord: Delegat. Delegat på jobbet; delegera jobbet. "Åh", men du säger, "jag kan inte göra det eftersom ______________."
Låt oss titta närmare på några av de sätt vi fyller i det tomma såväl som några sätt att lämna det tomt.
1. "Ingen annan kan göra det jag gör." En gång i tiden kunde man inte göra det man gör. Du var tvungen att lära dig de färdigheter du har nu. Och om du kunde lära dig dem, kan utan tvekan någon annan lära sig dem också. Ja, det kommer att ta lite tid för dig att utbilda någon, men det är väl investerad tid och kommer att ge dig utdelning på vägen. Så låt din personal ta över några uppgifter som onödigt tar din tid.
Små saker betyder mycket. Till synes små uppgifter kan äta stora hål i din tid. Till exempel, öppnar och sorterar du din egen e -post? De flesta av dina mail kan hanteras av en kompetent sekreterare eller assistent, så att du kan koncentrera dig på de få saker som behöver din personliga uppmärksamhet. Detsamma gäller telefonsamtal och besökare. Låt någon skärma dina samtal och rensa bort och schemalägga dina besökare.
2. "Om jag inte gör det själv kommer det inte att göras rätt." (Påminner inte den här dig om din mamma?) Det är ofta sant att första gången någon försöker något nytt är det inte perfekt. Men (1) allt behöver inte vara perfekt, och (2) med övning utför människor i allmänhet en given uppgift bättre, om inte perfekt.
Kanske kan din personal använda lite professionell utbildning. De kommer inte bara att få nya färdigheter, utan som en bonus kommer de att känna sig mer värderade när de ser att du och företaget är villiga att investera i dem.
Återigen, delegera. Prata med din personal om deras nya ansvar och be dem att undersöka tillgängliga utbildningsmöjligheter och återkomma till dig. Eller låt din personalassistent (den som hanterar din post nu) lägga åt sidan eller dirigera brev erbjuder relevant information om de olika typerna av utbildning: seminarier, videor, tidskrifter etc. Låt din personal välja vad de gillar, och du fattar det slutliga beslutet.
3. "Min sekreterare är bara en sekreterare." Bara för att din sekreterare sitter och skriver hela dagen betyder det inte att det är allt den personen kan göra eller allt han eller hon vill göra. Detsamma gäller resten av din personal. Lär känna ditt folk och vad de verkligen kan. Kanske är din sekreterare konstnärlig och kan hjälpa till att utforma de visuella hjälpmedlen för din nästa presentation. Kanske bokhållaren gillar att skriva.
Var uppmärksam på personalens talanger och intressen. Att sköta nya talanger hjälper dig och din organisation. Och som chef är det verkligen en viktig del av ditt jobb.
4. "Jag har inte råd med hjälp." Få av oss är i stånd att kunna utföra alla osmakliga sysslor av någon annan medan vi befaller från det höga. Synd verkligen, men de flesta av oss måste prioritera och nöja oss. Det betyder inte att du sätter dig sist på din prioriteringslista.
Gör en "Don't want to do" -lista och planera hur du eliminerar åtminstone några av objekten på den. Tänk på tillfällig tillfällig hjälp på jobbet om din personal och din budget redan är sträckta. Från kontorstjänst till redovisning, nästan vilken typ av hjälp du behöver är tillgänglig tillfälligt.
Ring byråer som är specialiserade på den typen av hjälp du behöver. Titta igenom kataloger över oberoende entreprenörer för listor över frilansare som har den kompetens du vill ha. Eller kanske är en deltidstimer precis vad du behöver. Hur som helst är det mycket billigare än att anställa en annan heltidsanställd. Du behöver inte betala dem förmåner, och det finns en skattelättnad.
Tid är pengar. Hur mycket är din tid värd? Vet inte? Ta reda på din timlön om du inte redan vet det. Du kanske vill lägga till lite till den siffran när du beräknar hur mycket din "lediga" tid är värd.
Kom ihåg att varje gång du lägger din tid på en uppgift som du antingen inte vill eller inte behöver göra, kostar det dig. När du ser på det här sättet kanske du bestämmer dig för att du inte har råd att inte få hjälp.
Hitta sätt att få tid för dig själv. Vems liv är det i alla fall?
