Vid något tillfälle skjuter vi alla upp - men vissa av oss gör det mer än andra. Vi lämnar saker till sista minuten, hittar ursäkter för att inte få saker gjorda och har dagar där vi gör allt utom vad som för närvarande finns på vår att göra-lista. Om det låter som dig är vi här för att hjälpa. Vi har sammanställt en lista med enkla strategier som syftar till att hjälpa dig att få mer gjort utan stress och hitta ett sätt att stoppa uppskjutande en gång för alla.
Gör uppgiftsspecifika listor-och använd dem
Det är en sak att göra en lista, men om du inte kommer att använda den kommer det inte att göra någon nytta. Listor är ett bra sätt att hålla ordning och reda och se till att allt du behöver göra blir klart i tid. Men gör inte bara en lång lista som innehåller allt från "lägg tvätten" till "avsluta budgetrapporten"-gör uppgiftsspecifika listor för att bli ännu mer organiserad. Ha en lista över saker du behöver göra hemma, till exempel sysslor, matinköp eller annat underhåll på din plats, en lista för arbete som innehåller alla uppgifter relaterade till ditt jobb och en lista för familje- och sociala uppgifter, till exempel att göra planer med någon du inte sett på ett tag eller att få ihop familjen för en födelsedag eller annat speciellt tillfälle. Trots att tre listor verkar mer skrämmande än en, får du en mycket mer kontroll över vad du behöver göra om du har en för varje del av ditt liv.
| Att korsa saker från din att göra-lista känns bra. Använd den känslan av prestation som ett incitament för att fortsätta få saker gjorda. |
Prioritera
När du vet vad du måste göra på en dag eller en vecka, prioritera dina uppgifter efter vikt så att du vet var du ska börja och vad du ska fokusera på. Om du inte prioriterar dina uppgifter kan du lätt ge dig inte tillräckligt med tid för att slutföra något av betydelse, samtidigt som du lägger för mycket tid på något som inte spelar så stor roll eller som har en längre ledning tid.
Här är hur: Gå igenom dina uppgifter och välj ut de som du säkert vet behöver göras den dagen. Markera dem eller skriv dem på en vit tavla eller i din kalender som en påminnelse om dina måsten för dagen. På så sätt kommer du inte att tappa ur sikte vad som är viktigt och du kan verkligen fokusera på vad dina huvudsakliga mål är. Dela in resten av dina uppgifter i två andra kategorier: "borde göra" och "skulle vilja göra" för att ytterligare bryta ner dina uppgifter.
Bygg i tid för distraktioner
Vi blir alla distraherade - av Facebook, Twitter, e -post och YouTube -videor. Vi föreslår inte att du slutar med alla dessa saker kall kalkon, men bygger in en viss tid för digitala distraktioner. På det sättet kommer du inte att dras med och förlora timmar på att titta på roliga videoklipp online eller utbyta Facebook -meddelanden med vänner om var du ska träffas för middag senare. Du kan välja 15 minuter på morgonen och 15 minuter under lunchen eller bestämma ett större tidsblock. Du kan behöva experimentera för att ta reda på vad som fungerar bäst för dig. Låt oss inse det-du kommer att kontrollera din e-post och söka efter icke-arbetsrelaterade saker online ändå, så du kan lika gärna tillåta dig själv att göra det-men på ett mycket mer kontrollerat sätt.
Prova tidsinställda uppgifter
Vissa människor svarar bra när de har en bestämd tid för att få något gjort. Tillsammans med att prioritera dina uppgifter, tilldela tider till var och en av dem också. Detta kan få dig att få mer gjort eftersom du vet att det är en klocka som tickar medan du arbetar. Visst, det är en godtycklig klocka, men bara att ha en tidsgräns är ett bra sätt att komma igång snabbare och mer effektivt än du normalt skulle. Det är OK om du inte slutför eller behöver öka den tid du har tilldelat något - poängen är att använda sekunderna som tickar iväg som en personlig utmaning för att slå klockan eller få bra tid. Förvandla det till ett spel - dagen kommer att gå mycket snabbare och du kommer bli förvånad över hur mycket du åstadkommer när du är under pistolen.
Belöna dig själv
Belöna dig själv för ett väl utfört arbete (och en komplett att-göra-lista) som ett incitament att få mer gjort på en dag än du normalt skulle göra. Du kan också bygga in mini-belöningar för varje objekt som du bockar av-till exempel, om du gör det du fruktar mest, får du 15 minuter extra tid online för att läsa din favoritwebbplats. Eller om du kommer igenom de tre första artiklarna på listan snabbare än den tid du tilldelade kan du unna dig en latte på eftermiddagen. Du vill inte bryta banken med belöningar för varje uppgift du utför, men den här metoden för att skjuta upp påfrestningar kan verkligen hjälpa dig att stimulera dig under dagar som du bara inte verkar motiverad.
Fler tips om tidshantering
7 Enkla tidsbesparande strategier
5 Personliga organisationsappar
Tidshantering: Hämta rutinerna
