Idag svarar jag på frågor om att arbeta med kontrollfreaks som mikromanerar din tid.
Mer:Min chef använder kontoret som sin personliga daghem - och det dödar moralen
Fråga:
På grund av budgetnedskärningar gör jag arbetet med två anställda. Jag sköter all rapportformatering, arkivering och detaljarbete för sju proffs. Jag är snabb, kompetent och kan prioritera. Jag gillar mitt jobb och de flesta jag jobbar för, men jag har lite tålamod för dårar eller de som tror att jag är det.
En av dessa proffs överskattar rutinmässigt hans projekts brådska. Han fastställer avsiktligt falska tidsfrister så jag börjar med hans uppdrag även om flera av de andra har projekt som också behöver uppmärksamhet. Sedan undrar dessa andra varför jag är så långsam.
Mer: Jag har haft fem fruktansvärda chefer i rad - är det jag?
När jag säger till honom att bara lägga det i min inkorg och försöka arbeta med de andras projekt, nålar han mig med uttalanden och frågor som "Du vet att jag behöver det gjort före ..." och, "Har du allt du behöver för att starta mitt projekt?" Hans grävling irriterar mig, bryter min koncentration och skär ner i den tid jag har för att slutföra mitt fulla arbetsbelastning.
Det som irriterar mig mest är att han inte verkar inse att jag har en hjärna och har varit här tillräckligt länge för att jag känner hans kundernas deadlines, så jag vet att några av de uppdrag han säger måste hanteras pronto inte behövs för åtminstone en vecka. För att hålla käften har jag bestämt mig för att göra vad han ger mig först och låta alla andras arbete glida. Jag vet bättre än att ta in de andra i det, eftersom de skjuter till honom, och han är hämndlysten och kommer att slänga mitt rykte till vår chef. Vad kan jag göra?
Svar:
När du befinner dig i en fastlåst situation som urholkar arbetsglädjen, fråga dig själv: "Vad händer egentligen här?" Du arbetar för en handledare som vill styra din tid - och det gör du också. Du vill undvika orättvis manipulation och behålla ditt jobb. Du behöver honom från ryggen och för att övertyga honom om att du kommer att ta hand om hans projekt.
Först, ju mer du stänger av honom, desto hårdare kommer han att pressa. När du säger till honom att lägga till sina projekt i stacken eftersom du har andra jobb som går före, tror han inte att du inser vikten av hans arbete. Gör istället det du gör nu och be honom att ge dig en tidsram för när han behöver det tillbaka. Lägg till det i ett Excel -kalkylblad med var och en av hans tidsfrister, tillsammans med de andra yrkesverksamas, och en kolumn som visar hur lång tid varje uppgift faktiskt tar. Lägg till en kolumn för avbrott och kommunikation och identifiera den tid det tar också.
När han ger dig falska tidsfrister som flyttar hans uppdrag före andras deadline -projekt, fråga om han kommer att göra det med sina kamrater. Om de skjuter upp honom är det deras problem, inte ditt; skicka dem dock alla en kopia av kalkylbladet så att de ser vart din tid tar vägen. I slutändan måste de hantera sin brådskande kamrat eller ge dig en assistent eller lagkamrat för att hantera överflödet. Om du behåller din professionalism undviker du att grumla problemet med ditt beteende. Kort sagt, undvik kontrollstriden och koncentrera dig på att vinna kriget.
© 2016, Lynne Curry. Om du har en karriär fråga du vill att Curry ska svara på, skriv till henne på [email protected]. Curry är en verkställande coach och författare till Lösningar och Att slå mobbningen på arbetsplatsen, AMACOM. Du kan följa Curry genom hennes andra inlägg på sheknows.com, via workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ eller @lynnecurry10 på Twitter.
Mer: Min gifta medarbetares angelägenhet stressar mig
