Enkla betalningslösningar för småföretag och frilansare - SheKnows

Om du arbetar hemma eller bara äger din egen lilla företag, du har förmodligen krympt mer än en gång när en klient eller kund frågade "tar du kreditkort? ” Verkligheten är att du inte kan äga ett företag i dagens värld, särskilt om du arbetar med kunder över hela landet eller runt om i världen, om du inte kan ta ett kreditkort. Men det är viktigt att förstå avgiftsstrukturerna, tillgänglig teknik på plats och mobil och nackdelar med varje system.

Relaterad historia. Ett överraskande antal manliga företagsledare stöder offentligt reproduktiva rättigheter

PayPal

Förmodligen är det mest kända betalningssystemet PayPal. Liksom många av de andra lösningarna kräver det ingen särskild utrustning att använda. Det låter dig acceptera kreditkort online (oavsett om dina kunder har ett PayPal -konto eller inte), acceptera betalningar direkt via PayPal, och alla typer av konton kan begära en gratis kort-swiper för en iPhone, iPad eller Android-enhet för att ta in betalningar person.

Det grundläggande PayPal -kontot är gratis och tar ut en avgift på 2,9 procent plus 30 cent per transaktion. Det finns ingen installationsavgift eller avbokningsavgift. Ännu lägre priser kan vara tillgängliga om du har hög volymförsäljning, mindre transaktioner eller är ideell. (Som med nästan alla kreditkortsprocessorer tillkommer extra avgifter för internationella transaktioner.)

Den stora nackdelen med att använda PayPal är att säljarskyddet det erbjuder inte är tillgängligt för oss som säljer immateriella varor, som digitala artiklar, eller för transaktioner som utförs på varor som levereras in person. den endast gäller om du skickar varan, vilket är lite svårt om du är webbdesigner eller författare eller om du säljer på en hantverksmässa. I grund och botten betyder det att någon kan hävda att de inte köpte varan, även om de redan har fått den, och PayPal själv kan inte skydda dig.

Fyrkant

Fyrkant är främst för personer som planerar att ta ut betalningar personligen. Det finns inget API (en snygg förkortning för ett datorprotokoll som tillåter två typer av programvara att prata med varandra) för att ta online betalningar. Du kan inte heller ta betalningar på din dator. Square tar endast emot betalningar på mobila enheter (som iPhones, iPads och Android -smartphones).

Även om det kan verka som en stor nackdel, om du inte planerar att ha en e-handelsmiljö på din webbplats, är det inte så stor affär. Du kan fortfarande ta betalningar via telefonen med hjälp av knappsatsen som Square -appen visar, eller svepa personers kort personligen (på den kostnadsfria läsaren som följer med ditt konto).

Den största fördelen med Square är att det är billigare. Det är bara 2,75 procent per transaktion eller en schablonbelopp på $ 275 per månad (utan avgift per swipe).

Intuit

Om du redan använder QuickBooks, företaget som skapade det, Intuit, kan hantera kreditkortsbetalningar online, på plats eller i fältet. Det är ett bra sätt att spara tid och bearbetning. Om du inte redan använder QuickBooks (eller till och med om du gör det), var försiktig och gör dina läxor. QuickBooks är bra programvara, men deras andra tjänster kanske inte passar dig.

Priserna för Intuits tjänster varierar mycket, och det finns en månadsavgift för att använda kreditkortsbearbetningsmaskiner och onlineterminaler, så i många fall kan Intuit visa sig vara opraktiskt för en frilansare och dyrare för små företag. Intuit erbjuder också så många tjänster, det kan vara överväldigande att förstå, åtminstone först.

Om du är villig att lägga ner arbetet krävs det för att förstå och verkligen få den bästa lösningen för dina pengar (särskilt om du verkligen behöver det för att fungera med dina QuickBooks, och du är villig att betala för det), Intuit har förmodligen en lösning för dig.

Men om du letar efter en snabb, enkel och billig lösning, kanske du vill prova PayPal eller Square tills du har tid att undersöka Intuit ordentligt. Om du inte är den mest datorkunniga eller bokföringskunniga personen har företaget inte det bästa rekordet av kundservice och QuickBooks i sig, men kraftfullt, är skrämmande för lära sig.

Din bank

Om du redan har ett litet företagskonto, kontakta din bank för att ta reda på vilka lösningar de erbjuder. Beroende på vilken typ av konto du har och dina affärsbehov kan de kanske ansluta dig till exakt vad du behöver med mycket liten ansträngning. Ta bara inte bankföreningens ord för det. De är försöker sälja dig genom att använda banken och kanske inte riktigt känner till andra lösningar som är tillgängliga för dig.

Poängen

I slutändan är forskning nyckeln. De flesta av dessa lösningar har omfattande information online. Gör dina läxor och välj den lösning som passar dig. Innan du börjar, använd den här praktiska checklistan för att avgöra vad dina behov och önskemål är.

• Behöver du ett e-handelssystem? (Behöver du ta betalningar online, via en kundvagn eller via en länk i ett mejl?)
• Behöver du din lösning för att arbeta med befintlig bokföringsprogramvara? Om så är fallet, hur kan det fungera?
• Behöver du ta emot betalningar på plats (från kunder som sitter framför dig eller i telefon)?
• Är månadsavgiften (om tillämplig) värd att sänka avgiften per transaktion?
• Tillåter din lösning e-kontroller (om du behöver dem)?
• Är lösningen något dina kunder verkligen skulle vilja använda?

Mer om att driva ett litet företag

Starta företag: 6 tips från en kändis salong ägare
Jaga drömmen: Att bli företagare
Föräldraskap och driva ett hemmabaserat företag