Vad du behöver veta om den enorma Gmail -uppdateringen - SheKnows

instagram viewer

Stora nyheter för Gmail -användare: Google har totalrenoverat utseendet på e-posttjänsten, och folk jämför uppdateringen med Microsoft Outlook-en mycket förbättrad jämförelse med tanke på att den tidigare funktionaliteten var lite daterad.

amazon echo hörlurar
Relaterad berättelse. Dessa eftertraktade Amazon Echo Buds har sjunkit under $ 100 för ett tidsbegränsat pris

Och det nya utseendet? Det är ganska bra.

Ny gmail -design
Bild: Gmail/SheKnows

(Jag menar, har min skräppostmapp någonsin sett så vacker ut? Aldrig!)

Men utseende är inte allt, som du vet, och det vi verkligen är nöjda med är all den nya funktionaliteten som redesignen innehåller. Här är de funktioner som sannolikt kommer att förbättra din e -postupplevelse.

De bästa funktionerna

Snooze mejl

I skrivbordsversionen kan du sväva över en liten klocka och snooze ett e -postmeddelande för att dyka upp igen senare när du har tid att hantera det.

Mer: Amazon kommer nu att leverera paket till din bil i 37 städer

Knuff

Google kommer att försöka identifiera e-postmeddelanden som är mycket viktiga och skicka en vänlig "knuff" till dig om du tror att du har glömt att svara.

Öppna bilagor utan att öppna ett mejl

Detta är bara en liten tidsbesparande tweak, men du kan nu öppna en bilaga utan att behöva öppna e-posttråden.

Mer: Min telefon förstörde mitt förhållande

Verktygspanel för uppgifter, kalender och behåll

Om du, precis som jag, har blivit frustrerad av att växla mellan uppgifter och kalender för att få din arbetsdag rak, integrerar den nya designen dessa (och Behåll!) I ett verktygsfält på högra sidan av Gmail, så att du enkelt kan checka in vad du behöver göra för dagen och hur din kalender ser ut tycka om. Ännu en fantastisk uppdatering? Google släppte officiellt en Google Tasks -app för iPhone och Android. Beröm!

Konfidentiellt läge och andra affärsfokuserade funktioner

Med konfidentiellt läge kan du ange ett utgångsdatum för känsliga e -postmeddelanden som du skickar eller återkallar dem. Det fungerar genom att ha e -postmeddelandet live i din inkorg och skicka en länk till mottagaren. Du kan också aktivera tvåfaktorsautentisering, vilket kräver att personen autentiserar åtkomst till e-postmeddelandet med lösenord som skickas via textmeddelande.

Mer: Amazon Prime -förmåner du inte drar fördel av

Ett annat professionellt tillägg är integrerad rättighetshantering, möjligheten att blockera vidarebefordran, kopiering, nedladdning och/eller utskrift av ett e-postmeddelande. Det skyddar inte människor som verkligen vill skicka din information från att göra det, men det förhoppningsvis kommer att hindra fler användare från att oavsiktligt läcka information.

Dessa nya lägen är inte redo för omedelbar användning. Google hoppas att de ska vara klara under de kommande veckorna.

Förbättrad säkerhet

Google har enligt uppgift förstärkt sina varningssystem för nätfiske - bedrägeri som e -post bedrägeri verkar vara välrenommerade företag för att få personlig information som kreditkortsnummer och lösenord.

Så här aktiverar du det nya Gmail

Det är ganska enkelt: Titta på din stationära Gmail, gå till kugghjulet i det övre högra hörnet och klicka på "Prova det nya Gmail."

Observera att detta kanske inte är tillgängligt för alla användare - det erbjuds bara för vissa människor för närvarande, och en större lansering kommer senare. Om du inte ser alternativet, var uppmärksam på ett meddelande om fullständig tillgänglighet för användare.

Om ditt företag använder Gmail, be en administratör aktivera det via G Suite. Du hittar instruktioner för det Gränsen.

Om du försöker det nya utseendet och inte vill behålla det kan du ändra det på samma sätt som du fick det från början.

Glad mejl!