I en tidigare krönika pratade vi om skatteregister. Låt oss nu ta en titt på andra poster som är viktiga.
Eftersom de flesta av oss hatar att hantera skivor, hamnar de skivorna ofta i högar runt huset. Glöm inte att syftet med att veta vilka register som ska sparas och var man kan hitta dem är att spara pengar.
Prova detta enkla sätt att upprätta ett arkivsystem för viktiga register. Använd en anteckningsbok, stor låda, dragspelsfil, manila kuvert eller något annat som kommer att föra register över var du kan hitta dem. Arkivera uppsatser alfabetiskt i allmänna kategorier och skapa mer specifika filer inom dessa allmänna kategorier.
Räkningar. Håll ihop räkningarna när de kommer in under månaden.
Kollar konton). Börja med förra månadens kontrollutdrag när du räcker till ditt kontosaldo för denna månad. När kontoutdraget stämmer överens med beloppet i ditt checkregister, släng de gamla utdragen.
Kredit-/lånepost(er). Fil efter typ av egendom; t.ex. "Kredit/lån: bil" eller "kredit/lån: möbler." Om folk är skyldiga dig pengar, skicka in de undertecknade dokumenten "Kredit/lån: Okänd kvinna." Håll koll på hur du meddelar kreditkortsföretag om ett kort tappas bort eller blir stulet i en fil märkt "Kredit/lån: Kredit Kort."
Fastighetsplanering. Använd "Estate Planning: Letters of Last Instructions, Wills" och "State Planning: Living Will, Fullmakt, Hälsovårdsinstruktioner." En annan fil under denna allmänna rubrik kan innehålla förtroendeavtal och annat sådant uppgifter.
Hälsojournaler. Ha en fil för varje familjemedlem. "Hälsojournaler: (ditt namn)," Health Records: (makas namn)" och "Hälsojournaler: (varje barns namn)."
Bostadsregister. Fil efter fastighetsadress; t.ex. "Bostad: 2516 Main Street." Föra register över handlingar, inteckningar, hemförbättringar, apparater, garantier, hushållsinventarier, titelförsäkring, behörighet för veteranadministration (VA) bolån etc.
Försäkring. Fil efter typ av täckning; till exempel "Försäkring: Bil." Behåll dina senaste försäkringar för bil-, handikapp-, hälso-, liv- och husägare- och hyresförsäkringar.
Investeringar/Spara. "Investeringar/sparande: (namn på specifik investering)." Separata filer kan innehålla livräntor, obligationer, mäkleri kontohandlingar, fonder, sparkonton och värdesaker och samlarföremål (antikviteter, konst, mynt, frimärken, etc.). Denna kategori inkluderar också alla dina individuella pensionskonton, Keoghs, skatteskydd på jobbet och andra relaterade uppgifter.
Personlig. Arkiv med namnet på personen; t.ex. "Personligt: Robert." Förvara adoptionspapper, dopbevis, födelseattest, medborgarskapspapper, vårdnadsavtal, dödsfall certifikat, diplom och certifieringsdokument, skilsmässoregister, anställningsregister (förmåner till anställda, licenser, intyg, fortbildningskrav, pension, löneökningar), vigselbevis, meritförteckningar, militärtjänst och socialförsäkringskrediter och förmåner.
Produkter. Använd denna fil för inköpsbevis, garantier och bruks- och underhållsinstruktioner.
Kvitton. Spara alla kvitton tills du har dragit av dem från din budget eller kontrollerat dem mot dina kreditkortsräkningar. Om du behöver dem som bevis, arkivera på lämplig plats. Annars pitch.
Fordon. Fil under "Fordon: (typ)." Håll titlar, underhållsregister, registrering och så vidare.
