Nygifta och nyligen frånskilda bör se till att namnen på deras skattedeklarationer matchar de som är registrerade hos Social Security Administration (SSA). En oöverensstämmelse mellan ett namn på skattedeklarationen och ett personnummer (SSN) kan oväntat öka en skatteräkning eller minska storleken på eventuell återbetalning.
För nygifta kan skattescenariot börja när bruden säger "jag" och tar sin mans efternamn, men inte berättar för SSA om namnbytet. Om paret lämnar in en gemensam skattedeklaration med hennes nya namn, kommer IRS-datorerna inte att kunna matcha det nya namnet med SSN.
På samma sätt, efter en skilsmässa, bör en kvinna som tagit sin mans namn och gjort den ändringen känd för SSA kontakta SSA om hon återupptar ett tidigare namn.
Det är lätt att informera SSA om en namnändring genom att lämna in formulär SS-5 på ett lokalt SSA-kontor. Det tar vanligtvis två veckor att få ändringen verifierad. Formuläret finns tillgängligt på byråns webbplats, www.ssa.gov, genom att ringa avgiftsfritt 1-800-772-1213 och på lokala kontor. SSA-webbplatsen tillhandahåller adresser till lokala kontor.
I allmänhet måste skattebetalare tillhandahålla SSN: er för varje anhörig som görs anspråk på i skattedeklarationen. För adopterade barn utan SSN kan föräldrarna ansöka om ett adoptionsnummer för skattebetalare, eller ATIN, genom att lämna in formuläret W-7A hos IRS. ATIN används i stället för SSN på skattedeklarationen. Du kan ladda ner formuläret eller beställa det genom att ringa IRS avgiftsfritt 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).