Känner du att det aldrig finns tillräckligt med timmar på dygnet? Mellan jobbet, barnen, dina relationer och allt annat du behöver göra, finns det förmodligen inte. Men att organisera din tid är det bästa sättet att hitta några extra minuter så att du kan ge dig själv en paus.
1. Gör en snabb att-göra-lista varje dag. Rangordna poster i förhållande till vikt och brådska. Detta kommer att hjälpa till att förenkla ditt schema och ge dig ett försprång på din dag. (Låt dig bara inte bli bunden för länge när du gör listan!)
2. Organisera elektroniskt. Håll en kalender, ett budgetkalkylblad, delade dokument, e-postfiler, adressbok – allt och allt du behöver för att hålla ordning – till hands. Synkronisera din mobiltelefon/PDA med din dator så att du har tillgång till dina filer var du än är. Betala räkningar online automatiskt och spara dig själv minst två timmars bokföringstid, för att inte tala om tidsadressering och stämpling av kuvert.
3.Declutter. Att leta efter det du behöver i en hög med saker du inte behöver är ett jättejobbigt. Varje dag, avsätt fem till tio minuter för att sortera igenom pappersarbetet på ditt skrivbord och arkivera i en av tre högar: fil, vidarebefordra eller skräp/strimla/återvinna. Gå igenom din mail en gång och sortera i samma tre grupper.
4.Sluta skjuta upp. Lägg tillbaka saker där de hör hemma direkt, vänta inte till sista minuten för att få någon utlovad uppgift utförd - och viktigast av allt, skjut inte upp att slutföra något som stressar dig varje gång du kommer ihåg att du inte har gjort det än. Gör det nu och få det ur vägen!
4.Bekämpa lusten att multitaska. Att göra tre saker samtidigt försämrar både din effektivitet och effektivitet vid varje. Fokusera på en sak i taget, så får du allt gjort snabbare, med resultat av högre kvalitet.
5. Koppla ur. Om du behöver koncentrera dig på uppgiften, stäng av din mobiltelefon, stäng din e-post och låt andra veta att du inte ska störas. Du kommer att slutföra din uppgift på mycket kortare tid utan avbrott.
6. Hjälp dina grannar. Detta är inte bara bra karma, de kommer att vara mycket mer benägna att ge dig en hand när du behöver en.
Berättelserna du bryr dig om, levereras dagligen.
