Kan du föreställa dig en fest som inkluderar 4 000 små tallrikar, 6 000 cocktailgafflar, 1 000 flaskor Moët & Chandon Champagne och 1 400 strängar Swarovski-kristaller?
2012 års Governors Ball för att fira Oscarsgalan kommer att innehålla allt det och mer! Planera din fest på samma sätt med tips från evenemangets planerare, Cheryl Cecchetto.
Om du vill ha några idéer om hur du kan vara värd för en Oscars-kaliberfest, kommer du att vara glad att SheKnows pratade med Cheryl Cecchetto för några underhållande tips. Cheryl är en specialevenemangsproducent som tillsammans med sitt team Sequoia Productions kommer att säkerställa 1 500 gäster (kan man säga, stjärnor i överflöd?) kommer att äta, dricka och underhållas efter prisutdelningen på guvernörerna Boll.
Cheryl känner till detaljerna i festplaneringen - så mycket är säkert. Detta kommer att vara hennes 23:e år som producerar Governors Ball.
Att planera ett evenemang av den här storleken tar helt klart tid, lagarbete och organisation (förberedelserna för festen börjar i augusti). Om du är intresserad av en mindre version av en fantastisk fest, säger Cheryl att grunderna är desamma oavsett om du planerar för 10 eller 1 000 gäster.
Förbered scenen
För Governors Ball kommer inredningen att vara enkel men ändå chic och föra den massiva skalan av en balsal till en mer intim nivå. Stora medelhavsinspirerade valv kommer att bidra till att skapa utrymmen och leda människor från ett område till ett annat. "Försök att fånga olika element i det utrymme du har", säger Cheryl. "Koppla samman människor med varandra genom olika områden och aktiviteter." Om du vill dekorera för din fest, välj ett tema och arbeta med det. Även att lägga till enkla element som affischer eller blommor kan göra stor skillnad.
Flytta genom musiken
Du kommer förmodligen inte att ha en orkester för ditt parti eller ens Tony Bennett, för den delen, men det kommer Governors Ball. "Det är viktigt att flytta din musik stegvis", konstaterar Cheryl. ”Börja med låg bakgrundsmusik; höj sedan tempot i etapper. Vi börjar med orkestern i ungefär en timme och sedan olika musiker i ytterligare en timme eller så, tills folk äntligen dansar till DJ: n.”
Koppla ihop prickarna
Cheryl säger att "för att ha ett evenemang måste du vara värd för ett evenemang." Om du springer runt och gör arrangemang och felsöker under din fest, kommer du inte att kunna njuta av dig själv eller dina gäster. Det är där planering, planering och planering spelar in. Du kommer inte att kunna planera för allt, och alla kan inte hyra en evenemangsplanerare för sitt evenemang, men ju mer du planerar i förväg, desto lättare blir det att njuta av dig själv och dina gäster.
Ät och drick som stjärnorna
När temat för din fest är klart, börja fundera på vad du ska servera dina gäster. För Cheryl är temat satt först, och sedan börjar möten med kocken. Den berömda kocken Wolfgang Puck skapade menyn för Governors Ball, och precis som Cheryl har Chef Puck lång erfarenhet av detta event – detta kommer att vara hans 18:e Governors Ball-evenemang.
Istället för ett formellt sitt-down-evenemang kommer gästerna i år att förpassas små tallrikar i en lounge-liknande miljö, inga gafflar och knivar behövs. Ingen av plattorna kommer att vara större än fyra tum. Detta hjälper till att spara utrymme och gör saker enkelt. Ha det i åtanke för din fest. Det är inte bara svårare att ordna en sittande måltid, utan du kommer att behöva mer utrymme också. Små tallrikar erbjuder lyxen att gästerna njuter av sin mat när de står eller sitter i ett mer avslappnat område.
