Följebrev bör fånga och hålla uppmärksamheten hos anställande chefer. Men rekryteringschefer behöver läsa igenom otaliga följebrev hela tiden. Så hur ser du till att din är en som de faktiskt vill läsa färdigt?
Få ditt följebrev att sticka ut bättre genom att skriva om dessa sju vanliga följebrevsfraser.
1. "Till den som detta berör…"
Gör alltid ditt bästa för att ta reda på namnet på mottagaren av ditt personliga brev. Att anpassa ditt personliga brev kommer att räcka långt, eftersom det visar att du tog dig tid att lära känna företaget och människorna med och som du skulle arbeta för – i motsats till att massmaila samma brev till otaliga företag.
Säg istället: "Kära [Anställningschefens namn]."
jag skriver ett följebrev: jag är bra på allt och kommer aldrig att dö. vad du gör med den kraften är upp till dig. Hoppas vi hörs snart!
— sarah (@sarahgrowls) 27 januari 2020
2. "Jag hoppas höra från dig snart!"
Istället för att säga att du hoppas få höra från dem snart, varför inte säga att du ser fram emot att prata snart? Anta att du kommer att höra från dem - det är hur säker du är på att dina erfarenheter och färdigheter är en bra match för det här jobbet. Att hoppas framstår inte som självsäkert.
Säg istället: "Jag ser fram emot att prata mer om den här möjligheten."
3. "Jag tror att jag passar bäst för den här rollen eftersom..."
I samma veva, istället för att säga att du tro du är bäst lämpad för rollen, berätta varför du är bäst lämpad för rollen. Återigen, en anställningschef kommer att vilja prata med en kandidat som tror på sig själv, så att de också kan tro på dem.
Säg istället: "Jag är den bästa kandidaten för den här rollen eftersom..."
4. "Som du kan se på mitt CV..."
Ditt följebrev och ditt CV går hand i hand, vilket betyder att de ska komplettera varandra utan att behöva referera till varandra (detta tar bara upp värdefullt utrymme!). Ditt CV bör lista och sammanfatta dina erfarenheter och färdigheter, medan ditt personliga brev bör vara ett mer anpassat brev till anställningschefen om varför dessa erfarenheter och färdigheter (eller om varför en eller två av dessa erfarenheter eller färdigheter i synnerhet) gör dig bäst lämpad för rollen. Det bör också dyka in i varför du är intresserad av att arbeta för just det företaget. Du behöver inte referera till ditt CV, eftersom anställningschefen förmodligen redan har tittat på båda.
Säg istället: "Min erfarenhet som [jobbtitel listad på ditt CV] positionerar mig för det här jobbet eftersom..."
Det finns ärligt talat ingen träning som är mer sjuk än att skriva ett personligt brev, jag skulle hellre avstå från alkohol
— D✨ (@duduetsang_) 30 januari 2020
5. "Det här jobbet skulle hjälpa mig..."
Oavsett om du fortsätter att säga att jobbet skulle hjälpa dig att betala din hyra eller finslipa en viss färdighet som du alltid har velat behärska, vill anställningschefen inte veta hur jobbet skulle hjälpa dig; de vill veta hur du skulle hjälpa företaget. Så sluta prata om fördelarna du skulle få (såvida det inte har att göra med att mata din passion!), och fokusera på värdet du kan ge.
Säg istället: "Jag skulle kunna hjälpa företaget..."
6. "Jag tror att jag skulle vara bra för det här jobbet eftersom..."
Återigen, du vill inte säga att du "tror" att du är bra för jobbet. Även om du inte vill bli skrytsam (japp, kvinnor blir alltför ofta orättvist dömda för att ha tutat på sitt eget horn!), men du vill framstå som självsäker.
Säg istället: "Jag är ett utmärkt val för det här jobbet eftersom..."
7. "Jag behöver det här jobbet för att..."
Som att du inte vill dela varför ett jobb på allvar kan hjälpa dig, vill du inte säga att du behöver jobbet. Ja, om du delar att du verkligen vill ha jobbet för att du brinner för produkterna eller tjänsterna delar du med dig av samma vision som företaget, du vill jobba för de ledare där som inspirerar dig eller något annat är uppmuntrad. Nej, att förklara att du behöver jobbet för att betala dina räkningar eller få erfarenhet av ditt CV är det inte.
Säg istället: "Jag vill verkligen ha det här jobbet för att..."
Denna artikel publicerades ursprungligen på Fairygodboss. Som den största karriärgemenskapen för kvinnor förser Fairygodboss miljontals kvinnor med karriärförbindelser, samhällsrådgivning och svåråtkomlig information om hur företag behandlar kvinnor.
