Den viktigaste delen av a hemmakontor är att inse detta faktum, det är ett hem och kontor. Det utrymme du väljer behöver tjäna dubbla syften - både ett rum som familj och gäster kan se dagligen och din värdefulla arbetsyta. Flytta kontorsmöbler för att skapa ett utrymme som tillåter mest flöde, feng shui och funktionalitet för dina behov. Prova sedan några av dessa enkla tips för att upprätthålla en ren miljö och användbart utrymme.
Den lilla plastbehållaren
Kvitton samlas dagligen, och chansen är stor att dessa kommer att hamna ovanpå skrivbordet i ditt hemmakontor. Vissa är till måltider, andra till kontorsmaterial och andra till saker som inte har något att göra med jobbet alls - hundens grooming -kvitto eller gas till familjebilen. Använd en liten plastlåda eller behållare och fäst alla dina kvitton på det enda stället. Varje månad försöka organisera dem i kategorier och fila bort dem. På så sätt kan du när som helst gå in i rutan och dra kvittot för en snabb retur eller referens och din bokförare kommer att älska dig när du är skattesäsong.
Klar skrivbord
Oavsett vem som använder hemmakontoret blir det på något sätt en ödemark för varje oönskat objekt i hemmet, ditt skrivbord är toppen av deponin. Att arbeta i ett rörigt och oorganiserat utrymme sänker produktiviteten och kan vara mer än bara en distraktion, men ett hinder. Förutom de grundläggande behoven hos en dator, skrivare, telefon, pennbehållare och en handfull andra föremål, försök att hålla området trångt. Köp några under skrivbordet eller hitta extra rum i närmaste garderob eller bokhylla för att rymma de filer du bara använder en gång i månaden eller en bok som du refererar högst en gång i kvartalet.
Stapelbara filer
Hur många gånger skriver du ut ett e-postmeddelande och lägger det på ditt skrivbord helt enkelt för att fila vid en annan tidpunkt? Istället för att låta pappershögen hopa sig, försök använda stapelbara filfack. En hylla kan ägnas åt post, en annan för tryckta e-postmeddelanden och en för fax och fakturor. Avsätt en timme varje vecka eller två för att gå igenom filerna och placera dokument på säkra platser.
Hållbara mappar
Du kan behöva ändra namnet på filen. Istället för att bli av med en mapp när ändamålet ändras, byt bara etikett. Det finns en mängd plast, hållbara mappar. Köp bara några etiketter som kan avskalas eller appliceras över den tidigare etiketten för att hålla dig organiserad och minska avfall. Dessutom kan dessa filer tas till och från möten utan att vara rädda för att kaffe ska spillas eller att sidor förstörs, plasten håller dem säkra.
Svett inte de små grejerna, lägg på!
Säkerhetskopiera förbrukningsmaterial för säkerhets skull. Köp en extra låda med häftklamrar när du dyker upp i butiken, hämta lite extra bly till dina påfyllningsbara pennor, ta en extra highlighter eller två om de är till salu. Om du måste gå till affären varje gång du tar slut på något blir din dag betydligt mindre produktiv och du kan börja få panik vid det första tecknet på att en bläckpatron torkar ut. Många artiklar kan köpas i bulk och är billigare när de köps i mängder.
Hjälpfulla tips
- Ha en löpande lista med artiklar du behöver för ditt hemmakontor så nästa gång du går till affären kan du bara piska ut listan och inte under köp eller överköp.
- Förvara en papperskorg, papperskorg och pappersförstörare under ditt skrivbord. Detta hjälper till att dölja röran och hjälpa till att rädda miljön. Att riva dokument är avgörande och det mesta kontorsavfallet kan återvinnas.
- Se till att snören och kraftuttagen är snygga och fria från andra föremål. Använd band för att hålla dig säker och förhindra brandrisker.
fler organisationstips
- 7 Hemmakontorets organisation tips
- Tips för att organisera de fem rörigaste områdena i ditt hem
- 5 organisationstips för varje rum i ditt hus
