Припремите се за сваки састанак за 10 минута - СхеКновс

10:50 је, а ваша Блацкберри вас је управо подсетила на састанак који је заказан за 11:00. Имате десет минута за припрему и немате појма одакле да почнете! Не морате да се нервирате, ево неколико савета који ће вам помоћи да се припремите и стигнете на време.

Повезана прича. 7 питања вредних пажње која не бисте требали постављати у интервјуу, без обзира на то шта савети на мрежи говоре

Знати основе

Сетите се пет В и Х-ко, шта, када, где, зашто и како-од основне школе? Ово су такође кључни састојци за успех и припрему за сваки састанак у последњи час.

СЗО

Коме је намењен састанак? Да ли је састанак за више руководство, ниво особља, кадрове итд? Упознајте своју публику како бисте могли представити материјал према групи присутних људи.

Шта

О чему се ради на састанку? Коју поруку покушавате да пренесете? Схватите поенту састанка како бисте били сигурни да је порука правилно пренета. Прегледајте дневни ред састанка, прегледајте све релевантне белешке и е -пошту и скицирајте једноставан нацрт.

Када

Знамо када, за десет минута! Али када публика треба да користи ове информације? Ако се информације могу разбити, боље се припремите за оно што је сада важно.

Где

Где је место састанка? Ово је од виталног значаја јер ће логистика локације поставити расположење публике. Ако је вруће, људи се могу загрејати и лако уморити, па постоји потреба за брзим преносом информација.

Зашто

Зашто се овај састанак одржава и зашто је то за десет минута? Временски недостатак могао би бити узрокован природом састанка - информације је потребно пренијети сада, а не касније. Познавање разлога такође ће помоћи у изражавању хитности публици и бољој припреми ваше поруке.

како

Како ћете пренети информације? ПоверПоинт, приручници или презентација само од вас? Ако прође за десет минута, можда нећете имати времена за додатне материјале, али барем исписивање дневног реда може вам помоћи да добијете своју тачку.

Зрачите својим самопоуздањем

Изнад свега, не заборавите своје самопоуздање. Ако изгледате као да сте спремни за састанак, публика ће вам највероватније поверовати. Са преосталих неколико минута, изгладите све одлете, нанесите сјај за усне, утакните кошуљу и насмејте се. Ваше самопоуздање ће зрачити састанком без обзира на то што се нисте припремили.

Још савета за напоран живот

3 безумна начина за више сна
Испитајте себе: Да ли губите време?
Листа обавеза и ствари које треба урадити