Данас одговарам на питања о раду са наказама контроле које вам управљају временом.
Више:Мој шеф користи канцеларију као своју дневну собу - и то убија морал
Питање:
Због смањења буџета, радим два запослена. Ја се бавим свим обликовањем извештаја, архивирањем и детаљним радом за седам професионалаца. Брз сам, компетентан и способан да дам приоритет. Волим свој посао и већину оних за које радим, али немам много стрпљења за будале или оне који мисле да сам такав.
Један од ових професионалаца рутински прецењује хитност свог пројекта. Он намерно поставља лажне рокове па ћу почети са његовим задацима иако неки други имају пројекте којима је такође потребна пажња. Онда се ови други питају зашто сам тако спор.
Више: Имао сам пет ужасних шефова заредом - јесам ли то ја?
Кад му кажем да то само стави у пријемно сандуче и покуша да ради на пројектима других, он ме засипа изјавама и питањима попут: „Знаш да ми је потребно да то урадим до ...“ и "Имате ли све што вам је потребно за почетак мог пројекта?" Његово јазавчење ме иритира, разбија ми концентрацију и скраћује вријеме које морам испунити оптерећења.
Највише ме иритира то што изгледа да не схвата да имам мозак и да сам овде довољно дуго да знам његов рокови купаца, тако да знам да неки од задатака за које каже да их је потребно одмах обавити нису потребни барем Недеља. Да бих га ућуткао, учинио сам све што ми је прво дао и пустио да рад свих осталих клизи. Ја знам боље него да увлачим друге у то, пошто се они према њему придржавају, а он је осветољубив и уништиће моју репутацију нашем генералном директору. Шта могу да урадим?
Одговор:
Кад се нађете у застоју који нагриза задовољство послом, запитајте се: "Шта се овде заиста дешава?" Радите за надзорника који жели да контролише ваше време - а и ви то радите. Желите да избегнете неправедне манипулације и задржите посао. Потребан вам је с леђа и убедите га да ћете се побринути за његове пројекте.
Прво, што га више затварате, то ће га јаче гурати. Када му кажете да дода своје пројекте у хрпу јер имате друге послове који имају предност, он не мисли да схватате важност његовог рада. Уместо тога, учините оно што сада радите и замолите га да вам да временски оквир када му то затреба. Додајте га у Екцел табелу у којој су наведени сви његови рокови, заједно са роковима других професионалаца, и колона која приказује колико заправо сваки задатак траје. Додајте колону за прекиде и комуникацију и идентификујте колико је времена потребно.
Кад вам даје лажне рокове који померају његове задатке испред других крајњих пројеката, питајте да ли ће то прихватити са својим вршњацима. Ако му се одају, то је њихов проблем, а не ваш; међутим, пошаљите им свима копију табеле да виде где вам време пролази. На крају, они морају да реше хитног колегу или да вам дају помоћника или саиграча који ће се позабавити преливањем. Ако задржите свој професионализам, избегавате да замаглите проблем својим понашањем. Укратко, избегавајте битку за контролу и концентришите се на победу у рату.
© 2016, Линне Цурри. Ако имате а каријере на питање на које желите да одговори Цурри, пишите јој линне@тхегровтхцомпани.цом. Цурри је извршни тренер и аутор Решења и Победити насилника на радном месту, АМАЦОМ. Можете пратити Цурри кроз њене остале постове на схекновс.цом, путем воркплацецоацхблог.цом, булливхисперер.цом™ или @линнецурри10 на Твитеру.
Више: Афера мог ожењеног сарадника ме нервира
