Разредите пријемно сандуче
Е-пошта је један од највећих алата за ефикасност икада измишљених-и један од највећих губитника времена сваког дана. Претплаћујемо се на билтене, пријављујемо се на обавештења о посебним понудама и претплаћујемо се на неколико блогова. Нека ово прође без контроле и пријемно сандуче се толико зачепи да губите време на проналажење заиста важних порука. Одјавом претплате на билтене и обавештења аутоматски уклањате пошту коју ионако највероватније нећете читати. Ако пратите блогове, размислите о томе да их пратите у читачу. Кад будете имали времена за читање, имаћете свежу залиху материјала све на једном погодном месту.
Важне поруке е -поште треба чувати у фасцикли, даље од пријемног сандучета. Ово олакшава брзо проналажење порука којима је потребна пажња и ефикасно одговарање на њих.
Један задатак
Чекај, зар не бисмо требали да радимо онолико задатака колико можемо у исто време? Мултитаскинг је постао частна значка, али да ли је то заиста најефикаснији начин да искористите своје време? Истраживачи са Државног универзитета у Охају открили су да вас вишезадаћност заиста не чини ефикаснијим. „Међу неким људима постоји овај мит да их вишезадаћност чини продуктивнијим“, каже истраживач студије
Зхенг Ванг, доцент за комуникације на Универзитету Охио Стате. "Али изгледа да погрешно перципирају позитивна осећања која добијају од обављања више задатака."Како можете да користите један задатак да бисте уштедели време сваки дан? Свакодневни задаци за које је потребно време да се заврше-на пример прање веша, сређивање куће или плаћање рачуна-могу се обавити ефикасније када се фокусирате само на један задатак одједном. Плаћања рачуна? Нека све што вам је потребно прикупите за столом, а затим искључите мобилни телефон, Фацебоок феед и телевизију и фокусирајте се само на рачуне. Склапање веша? Чим завршите са склапањем, одложите чисто рубље.
