Se v službi počutite neproduktivno? Kot da se je vse nabralo tako visoko, da ne morete izkopati? Ustavite se in zadihajte. Ta petdnevni načrt vas bo pripeljal nazaj na pravo pot, da stvari le opravite.
Začeli boste počasi z dodajanjem samo ene nove naloge na dan. Nato boste vsak dan opravljali nalogo prejšnjega dne in novo.
Ponedeljek-Načrtujte nekaj svojega časa
Prav ste prebrali. V ponedeljek vstanite zgodaj in naredite vse tiste srhljive stvari, s katerimi običajno izgubljate čas, ko pridete v pisarno. Preverite Facebook, google Stephen Amell, pokličite svojo babico, da preveri njen bunion, preberite SheKnows (namig, namig), karkoli. Samo umaknite vse, preden se sploh pripravite na delo.
Torek - Nastavite seznam dejanj
Ni važno, ali je seznam pisalo in papir ali elektronski ali kako ga formatirate, če je to za vas smiselno. Priporočam uporabo beležnice, ki jo lahko nosite s seboj, ali aplikacije, ki jo lahko sinhronizirate z več napravami.
Pomembno pa je, kako vidite svoje naloge. Tony Wong, vodilni svetovalec za produktivnost in upravljanje v večmilijardnih korporacijah, pravi, da morate delati v pravem vrstnem redu. Začnite z nalogami, ki vodijo do mejnikov, ki vodijo k doseganju končnega cilja.
Sreda - Odpravite motnje in se pripnite
Takoj, ko se lotite dela, izvlecite seznam zaupanja vrednih dejanj. Kaj je treba narediti danes? Na to se boste osredotočili.
Ne preverjajte svoje e -pošte. Ja, resno mislim. Sploh ga ne odpirajte. Ne hodite k hladilniku vode za klepet, ne sprejemajte telefonskih klicev (pustite odhodno sporočilo, da ste delajo na projektu in se bodo nanje pozneje obrnili, oni pa bi vam morali poslati sporočilo za nujne primere samo).
Na svojem seznamu poiščite najtežjo nalogo, ki jo lahko opravite zdaj, tisto, ki jo najmanj želite narediti, in jo opravite od začetka do konca. Razen če stavba gori, ne naredite ničesar drugega, dokler ni dokončana. Takrat in šele potem lahko preverite svoj e -poštni naslov. Potem pa se vrnete na seznam opravil in najprej opravite najpomembnejše stvari.
Če želite zagotoviti spoštovanje svojega časa, naredite nekaj, da sodelavci vedo, da niste dosegljivi, razen če je to nujno. Zaklenite vrata pisarne, postavite znak, nosite slušalke za odpravljanje hrupa. Če ste prekinjeni zaradi nečesa nujnega, vljudno razložite situacijo in jih uvrstite na svoj seznam dejanj.
Četrtek - Naučite se delati odmore
Američani imajo to predstavo, da jo moramo za dosego cilja narediti od 9 do 5. Ne tako. John P. Trougakos, Univerza v Torontu Scarborough in Rotman School of Management, sta povedala New York Times da so sposobnosti možganov za koncentracijo podobne mišicam. Po dolgotrajni uporabi, lahko se utrudi in potrebuje počitek, da si opomore.
Delajte le 60 do 90 minut naenkrat, nato pa naredite 10-minutni odmor. Sprehodite se po pisarni, malico, brskajte po spletu. Naredite le nekaj, kar ni povezano z delom.
Petek - Naučite se razporejati svoj čas
Največji zalogaj med mojim delovnikom je elektronska pošta. Večina ljudi se lahko poveže. Vsak dan (dva ali trikrat) načrtujte nekaj časa za obravnavo e -pošte in v tem času preverite le e -pošto. Najprej se lotite najpomembnejših stvari in se znebite stvari, ki jih ne potrebujete. Če vaš nabiralnik že ni pod nadzorom, dodajte odštevanje nabiralnika na seznam opravil.
Čez dan si določite tudi določen blok, da naredite naslednje:
- Naredite nepričakovana srečanja s sodelavci
- Vrnite vse telefonske klice, ki ste jih zavrnili, hkrati pa odpravite motnje
- Vzemite sestanke s potencialnimi prodajalci
- Karkoli drugega, kar še ni bilo na vašem seznamu opravil
Pomembno je tudi, da imate vsak dan določen čas za ravnanje z malenkostmi, ki se nepričakovano pojavijo. Ko bodo ljudje izvedeli, da je to vaša zlata ura, se vas bodo takrat naučili približati. Še bolje, daje vam določen končni čas, tako da nihče ne more neskončno blebetati in vsi vedo, da bi morali imeti poseben program, ko pridejo k vam. Ker se moraš nazadnje vrniti na delo. Če dobite veliko zahtev, boste morda potrebovali dva od teh blokov, vendar ne dodajajte blokov samo zato, da sprejmete nekaj ljudi, ki jim vaš prvi ni všeč.
Očitno je, da morate včasih biti prilagodljivi in v redu je, da se občasno sprostite, vendar se čim prej vrnite na pravo pot.
Bolj na način, da postanete bolj produktivni
Kako z barvo povečati produktivnost
Bodite produktivni: Spodbudne ideje za dekoracijo domače pisarne
Delajoča mama 3.0: 3 načini poletja lahko povečajo produktivnost domače pisarne
